Teknisk administrative stillinger

Controller til Økonomiafdelingen på Arts og Aarhus BSS, Aarhus Universitet 1008464

økonomiafdelingen på Arts og Aarhus BSS, Aarhus Universitet er på udkig efter en controller, der har lyst til at være en del af et stærkt fagligt team og til at sikre fortsat effektiv økonomistyring.

Vi søger en medarbejder, der sætter en ære i at udføre opgaverne korrekt, og som samtidig er serviceorienteret.

økonomiafdelingen på Arts og Aarhus BSS
økonomiafdelingen har i alt 32 medarbejdere, hvoraf controllergruppen udgør de 10. Afdelingen har ansvaret for den overordnede økonomistyring for fakulteterne Arts og Aarhus BSS, der udgør 2 af i alt 4 fakulteter på Aarhus Universitet. De to fakulteter består tilsammen af 9 institutter, ca. 3.550 medarbejdere, ca. 22.000 heltidsstuderende, ca. 800 eksterne bevillinger og en budgetteret omsætning i 2018 på 2,2 mia. kr.

Størstedelen af afdelingen har arbejdsadresse på Campus Aarhus, mens et mindre antal medarbejdere sidder på Campus Emdrup og Campus Herning. Den opslåede stilling vil i udgangspunktet være med delt tjenestested mellem Campus Aarhus og Campus Herning, og du skal derfor forvente at dine arbejdsdage i løbet af ugen, er delt mellem de to tjenestesteder.

Opgaver og ansvar
Som vores nye controller vil du blandt andet få ansvaret for at servicere Institut for Forretningsudvikling og Teknologi i Herning i forhold til budgetter, ledelsesstøtte samt økonomisk administration generelt. Derudover vil du få ansvaret for en række enheder og opgaver i Aarhus, hvor du vil blive den primære økonomiske kontaktperson.

Dine opgaver vil blandt andet være:
- Løbende økonomisk rådgivning til institutledelse og institutsekretariat
- Ansvar for budgettering og forecasting af instituttets ordinære finanslovsmidler
- Månedlig drifts- og lønopfølgning til institutledelsen
- Løbende driftsopgaver i forbindelse med den daglige økonomistyring, herunder godkendelse af fakturaer, kontrol af rejseafregninger o. lign.
- Diverse ad hoc opgaver, analyser, beregninger osv. efter nærmere aftale

Faglige og personlige kvalifikationer
Vi forventer, at du har interesse for ovennævnte opgaver og evt. kendskab til eller erfaring med ovenstående opgaver. Du har en relevant kandidatuddannelse, f.eks. cand.oecon., cand.merc., cand.scient.pol. eller anden relevant uddannelse kombineret med solid faglig relevant erhvervserfaring.

Du har et stort it-kendskab (vi bruger særligt Excel og Navision Stat) og flair og interesse for at arbejde med tal. Du er desuden proaktiv og god til kommunikation, både skriftligt og mundtligt. Ydermere lægger vi vægt på, at du er serviceminded, engageret og pligtopfyldende. Du er et udpræget ordensmenneske med god evne til at skabe struktur på hverdagen og arbejdsopgaverne, men samtidig evner du at navigere på en arbejdsplads, hvor forandringer er en naturlig del af hverdagen.

Vi tilbyder
Vi tilrettelægger et oplæringsprogram til dig, som du følger den første tid af din ansættelse. I takt med, at du kommer ind i regler og procedurer på området, vil dine arbejdsopgaver få karakter af at blive meget selvstændige, og du vil hurtigt får et stort ansvar.

Vi værdsætter et højt fagligt niveau, vores miljø er uformelt, og vi sætter stor pris på hinanden og hinandens indsats som en del af det samlede hold. Fleksibilitet i forhold til arbejdstid, opgaveløsning osv. er en naturlig del af vores hverdag.

Ansættelsesvilkår og løn
Der forventes starttidspunkt den 1. januar 2019. Der er i udgangspunktet delt tjenestested mellem Tåsingegade 1, 8000 Aarhus C og Birk Centerpark 15, 7400 Herning, og du skal derfor forvente, at dine arbejdsdage i løbet af ugen er delt mellem de to tjenestesteder.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC eller anden relevant organisation. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg ud fra relevant erfaring.

Spørgsmål og ansøgning
Ansøgningsfristen er den 5. november 2018. Ansættelsessamtaler forventes afholdt inden udgangen af november.

Spørgsmål vedrørende stillingen kan rettes til økonomichef (kst.) Mathias Madsen på mail mathias.madsen@au.dk eller tlf. 87 15 22 04.

Hvis du har behov for hjælp til at uploade din ansøgning eller har spørgsmål vedr. rekrutteringsprocessen, bedes du kontakte HR-supporter Regitze Arnbjerg på mail rma@au.dk eller tlf. 87 15 21 74.

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Ansøgningsfrist

Alle ansøgninger skal være lavet online og modtaget senest:

05.11.2018
Søg stilling online her



Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 39.000 studerende og 8.000 medarbejdere med et årligt budget på 6,6 mia. kr. Læs mere på www.au.dk.