Teknisk administrative stillinger

Akademiker søges til kommunikationsopgaver og PA i Neuroscience topforskningsmiljø (barselsvikariat) 850847

Akademiker søges til kommunikationsopgaver og PA i Neuroscience topforskningsmiljø (barselsvikariat)

The Danish Research Institute of Translational Neuroscience, DANDRITE (www.dandrite.au.dk) søger selvstændig og akademisk uddannet medarbejder. Stillingens opgaver omfatter vidtfavnende kommunikationsopgaver i forskningscentret DANDRITE, såvel som PA funktion for direktør, professor Poul Nissen.

Stillingen ønskes besat per 1. oktober 2016 eller hurtigst muligt derefter.

Om os
DANDRITE er et forholdsvist nyt eliteforskningscenter på Aarhus Universitet, hvor forskningen omhandler alle aspekter vedrørende hjernens kommunikationsmekanismer fra celleniveau til organisme, såvel som psykiatriske sygdomme og behandling af disse. På nuværende tidspunkt er der omkring 100 medarbejdere og studerende tilknyttet centret.

Forskningen ved DANDRITE er et samarbejde mellem forskere tilknyttet de to hovedområder: Science & Technology og Health. Daglig arbejdsplads er på henholdsvis Institut for Molekylærbiologi og Genetik & Institut for Biomedicin, og arbejdet indbefatter stor berøringsflade i Aarhus Universitets organisation.

Direktør Poul Nissens forskningsgruppe omfatter ca. 25 forskere og studerende, hvis fokus er på celle-membraner og strukturbiologi specifikt indenfor hjerne- og nerveceller.

Stillingens fokus er således servicering af topforskere, som indgår i et stort antal forskningssamarbejder og –finansieringer både internationalt og nationalt.

Faglige og personlige kvalifikationer
Det forventes at den kvalificerede ansøger:

- Er selvstændig og med stort personligt drive
- Har udadvendt og imødekommende personlighed med interesse for naturvidenskab
- Har lyst til at arbejde med en bred vifte af opgaver: PA og sekretær opgaver, personlig assistance for nye internationale medarbejdere, event organisering og kommunikationsopgaver
- Besidder gode evner til at organisere, prioritere og strukturere det daglige arbejde og kan bevare overblikket i en hektisk hverdag
- Har yderst sikre skriftlige og mundtlige kommunikationsevner, både på dansk og engelsk
- Gode IT kundskaber
o Er rutineret bruger af hele MS-Office pakken
o Erfaring med at anvende eks. Photoshop og InDesign til grafiske opgaver
- Besidder teknisk snilde og gåpåmod til teknisk support ved fx præsentationer i auditorier samt afholdelse af symposier.

Det vil dertil være en fordel hvis ansøgeren:

- Har kendskab til AU’s IT systemer (eller tilsvarende) til eksempelvis fakturahåndtering, refusioner, webshop, mailinglister, PURE
- Kendskab til web-redigering er også en fordel
- Har en baggrund indenfor administration, kommunikation, naturvidenskab, eller erfaring fra lignende stilling
- Har kørekort

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til professor Poul Nissen, pn@mbg.au.dk, samt hos nuværende PA og kommunikations medarbejder Karen Bech, karenb@mbg.au.dk (eller DANDRITE’s administrative leder Else Magård, ema@dandrite.au.dk). 

Primære arbejdsopgaver
Det er en vigtig del af stillingen at varetage kommunikations- og forskningssupport-opgaver ved DANDRITE. Som PA vil du assistere DANDRITE direktionen med administrative opgaver og alsidige ad hoc opgaver.

Kommunikations- og forsknings-support ved DANDRITE - opgaver omfatter for eksempel:

- Velkomst og ”mentor” for nyankomne medarbejdere ved DANDRITE, i samarbejde med kolleger i DANDRITE’s administration
- Planlægning, organisering og praktisk gennemførsel i forbindelse møder, seminarer og konferencer
- Opdatering og vedligehold af DANDRITE’s hjemmeside
- Udarbejdelse af nyhedsbreve og udsendelse af event reminders
- Opsætning og korrektur i forbindelse med publikationer og rapportering
- Fotografering af nye medarbejdere og fotografering ved events
- Faktura-håndtering og kontering
- Rejsebookinger og diverse indkøb inklusiv økonomistyring
- Koordinering af opgaver og opfølgning med DANDRITE administrationens studentermedhjælp

PA funktion for Poul Nissen - opgaver omfatter for eksempel:

- Rejse-planlægning, kalender-styring og rejseafregning
- Diverse referater og mødeindkaldelser
- Administration af forskningscentret PUMPkin’s aktiviteter

Stillingen tilbyder
- Et spændende og alsidigt arbejde ved et dynamisk internationalt forskningsmiljø, med topforskere og forskningsgrupper i verdensklasse, hvor arbejdssproget hovedsageligt er engelsk
- Du bliver en vigtig medarbejder i et lille administrationsteam i DANDRITE’s administration, som altid har travlt med mange spændende opgaver, og hvor uventede opgaver imødegås med ophøjet ro og godt humør
- Stor administrativ berøringsflade i universitetsorganisationen
- Engagerede kolleger, gode arbejdsvilkår og fleksibilitet

Ansættelsessamtaler
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler snarest efter ansøgningsfristens udløb.

Formalia
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og en række Akademiker-organisationer for akademikere i staten (Akademiker-overenskomsten).
Alle interesserede opfordres til at søge uafhængigt af personlig baggrund.

Ansøgningsfrist

Alle ansøgninger skal være lavet online og modtaget senest:

14.09.2016
Søg stilling online her

Aarhus Universitet er et moderne, fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 42.500 studerende og 11.500 medarbejdere og har et årligt budget på 6,3 mia. kr. Læs mere på www.au.dk.