Teknisk administrative stillinger

Aarhus Universitet søger controller til Indkøbsafdelingen 927213

Aarhus universitets indkøb spænder bredt. Det rækker fra mere standardiserede vareindkøb og konsulentydelser til komplekse IT-anskaffelser og forskningsudstyr.

Lige nu søger vi en kollega, der brænder for arbejdet med indkøbsanalyser og som på samme tid vil bringe sin viden og kompetencer i spil og være en aktiv medspiller i udviklingen af indkøbsområdet på universitetet.


Arbejdsopgaver

Din primære arbejdsopgave vil være udarbejdelse af indkøbsanalyser på baggrund af data fra forskellige datakilder. Analyserne danner grundlag for såvel strategiske udviklingstiltag som konkrete indkøbsprojekter, hvor du skal være forberedt på at indgå i aktiv sparring med kolleger og interessenter.
Herunder vil du selv være med til at formidle informationer til ledelse og samarbejdsparter på tværs af organisationen, hvor fokus vil være at synliggøre indkøbspotentialer.

Arbejdsopgaverne vil være:
  • Udarbejdelse af indkøbsanalyser til forberedende udbudsarbejde i dialog med kolleger i Indkøb og herunder sparring omkring indkøbsstrategi på det konkrete udbud
  • Udarbejdelse af indkøbsanalyser til brug for opfølgning på indkøbsaftaler
  • Udarbejdelse af benchmark på udbudsområder
  • Udarbejdelse af ledelsesinformation på forskellige niveauer af organisationen samt formidling/præsentation af data
  • Faktura- og priskontroller samt opfølgning på selvsamme i samarbejde med relevante interessenter
  • Ansvar for snitflader m.v. i indkøbsanalysesystemet
Du vil indgå i et nyoprettet team, der er ansvarlig for kontraktstyring og e-handel. Her vil dine analyser ligeledes danne grundlag for implementeringsmøder på e-handelsprojektet ligesom du vil deltage i arbejdet med opsætning af e-handelssystemet herunder kataloggodkendelse.


Kvalifikationer

Vi forventer, at du evner at omsætte store datamængder til handlingsorienteret information.

Du skal have lyst til at arbejde i detaljen og sikre en ensartet grundig struktur i din formidling af data og du skal motiveres af at finde indkøbspotentialer for organisationen.

Vi lægger endvidere vægt på, at du bliver en kollega, der aktivt tager del i afdelingens samlede mål og som altid er klar til at indgå i løsningsorienteret sparring omkring konkrete problemstillinger.

Vi vil på denne baggrund lægge vægt på følgende kompetencer:
  • Erfaring med indkøbsanalyser og opfølgning herunder evt. erfaring med KMD Indkøbsanalyse
  • Økonomisk baggrund og solid forretningsmæssig forståelse
  • IT-kompetencer herunder superbruger i Excel
  • Gode samarbejdsevner
  • Gode dansk- og engelskkundskaber

Du får

Du bliver en del af Indkøbsafdelingen, hvor du sammen med 10 kolleger og en indkøbschef er med til at udvikle indkøbsområdet på AU.

I Indkøbsafdelingen gennemfører vi indkøbsprocesser på tværs af universitetet og tilstræber endvidere en tæt dialog med organisationen omkring implementering og drift af aftalerne.

Afdelingens arbejde er kendetegnet ved højt tempo, hvor vi tager en positiv tilgang til nye udfordringer. Der er stort engagement og ejerskab omkring opgaverne, hvor vi motiveres af at skabe værdi for organisationen.

Du vil opleve et højt niveau af inddragelse i den strategiske udvikling af indkøbsområdet i en dynamisk hverdag præget af en uformel og uhøjtidelig omgangstone.

Her glæder vi os meget til at sparre med dig om dine idéer.

Arbejdstiderne er fleksible, hvorfor der er god mulighed for at tilrettelægge disse, så det hænger sammen med familieliv m.v.


Løn og ansættelsesvilkår

Stillingen er en fast stilling på 37 timer pr. uge.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til Finansministeriets overenskomst med den relevante faglige organisation.

Arbejdsstedet er AU Økonomi og Bygninger, Trøjborgvej 82-84, 8000 Aarhus C.

For yderligere oplysninger om stillingen kontakt indkøbschef Mogens Toft på 5144 0001 eller mbmt@au.dk.


Ansættelsesprocessen

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt d. 21. september.

Der vil evt. indgå en personlighedstest inden en evt. anden samtale d. 26/27. september.

Tiltrædelse er snarest muligt.

Ansøgningsfrist

Alle ansøgninger skal være lavet online og modtaget senest:

18.09.2017
Søg stilling online her

Aarhus Universitet er et moderne, fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 42.500 studerende og 11.500 medarbejdere og har et årligt budget på 6,3 mia. kr. Læs mere på www.au.dk.