Teknisk administrative stillinger

Aarhus Universitet søger udbudskonsulent 927223

Brænder du for indkøb og for at gøre en forskel i en kompleks organisation, hører vi meget gerne fra dig.

Aarhus universitets indkøb spænder bredt. Det omfatter standardiserede vareindkøb og konsulentydelser samt komplekse IT-anskaffelser og forskningsudstyr.

Lige nu søger vi en udbudskonsulent, der brænder for at udarbejde solide indkøbsløsninger til gavn for både den enkelte bruger og hele organisationen.


Arbejdsopgaver

Din primære arbejdsopgave vil være indgåelse af indkøbsaftaler på baggrund af EU-udbud.

Du vil sammen med dine kolleger i Indkøb og brugerne på tværs af AU skulle udarbejde indkøbsaftaler der sikrer økonomisk forsvarlige indkøb samt tager højde for de praktiske indkøbsprocesser og behov.

Du vil være ansvarlig for dine egne udbudsområder, men vil på samme tid indgå i et team, hvor der er en udpræget grad af samarbejde og sparring omkring opgaverne.

Arbejdsopgaverne vil være:
  • EU-udbud af rammeaftaler og enkeltstående anskaffelser
  • Implementering samt opfølgning på (og håndhævelse af) indkøbsaftaler i samarbejde med kolleger, brugere og leverandører
  • Rådgivning omkring indkøbsprocesser
  • Gennemførelse af miniudbud
Stillingen er meget udadvendt og du vil få en bred kontaktflade på tværs af universitetets faglige og administrative miljøer.


Kvalifikationer

Vi forventer, at du evner og har lyst til at drive komplekse indkøbsprojekter, der involverer strategisk forandring i en kulturstærk organisation.

Du skal evne at skabe fremdrift med øje for, at løsninger skal findes i samarbejde med kolleger og samarbejdsparter i og uden for organisationen.

Inden for de juridiske rammer formår du at omsætte brugernes ønsker og behov til økonomiske velfunderede indkøbsaftaler.

Vi ønsker en kollega, der aktivt tager del i afdelingens samlede mål og som altid er klar til at indgå i løsningsorienteret sparring omkring konkrete problemstillinger.

Vi vil på denne baggrund lægge vægt på følgende kompetencer:
  • Erfaring med offentligt indkøb
  • Relevant uddannelse, eksempelvis cand.jur eller cand.merc jur.
  • Erfaring med projektledelse
  • Gode samarbejdsevner
  • Gode dansk- og engelskkundskaber
Du får

Du bliver en del af Indkøbsafdelingen, hvor du sammen med 10 kolleger og en indkøbschef, er med til at udvikle indkøbsområdet på AU.

I Indkøbsafdelingen gennemfører vi indkøbsprocesser på tværs af universitetet og tilstræber endvidere en tæt dialog med organisationen omkring implementering og drift af aftalerne.

Afdelingens arbejde er kendetegnet ved højt tempo, hvor vi tager en positiv tilgang til nye udfordringer. Der er stort engagement og ejerskab omkring opgaverne, hvor vi motiveres af at skabe værdi for organisationen.

Du vil opleve et højt niveau af inddragelse i den strategiske udvikling af indkøbsområdet i en dynamisk hverdag præget af en uformel og uhøjtidelig omgangstone.

Her glæder vi os meget til at sparre med dig om dine idéer.

Arbejdstiderne er fleksible, hvorfor der er god mulighed for at tilrettelægge disse, så det hænger sammen med familieliv m.v.


Løn og ansættelsesvilkår

Stillingen er en fast stilling på 37 timer pr. uge.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til Finansministeriets overenskomst med den relevante faglige organisation.

Arbejdsstedet er AU Økonomi og Bygninger, Trøjborgvej 82-84, 8000 Aarhus C.

For yderligere oplysninger om stillingen kontakt indkøbschef Mogens Toft på 5144 0001 eller mbmt@au.dk.


Ansættelsesprocessen

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt d. 22. september.

Der vil evt. indgå en personlighedstest inden en evt. anden samtale d. 26/27. september.

Tiltrædelse er snarest muligt.

Ansøgningsfrist

Alle ansøgninger skal være lavet online og modtaget senest:

18.09.2017
Søg stilling online her

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 40.000 studerende og 8.000 medarbejdere med et årligt budget på 6,4 mia. kr. Læs mere på www.au.dk.