Teknisk administrative stillinger

Engageret studentermedhjælper søges til administrative og udadvendte aktiviteter ved Aarhus BSS Executive hos Aarhus BSS 950307

Om afdelingen
Aarhus BSS er erhvervslivets samarbejdspartner og udbyder MBA- og specialiserede masteruddannelser samt kortere, erhvervsrettede kurser og forløb gennem afdelingen Aarhus BSS Executive. Afdelingen varetager udvikling, planlægning og drift af aktiviteterne samt markedsføring og vejledning.

Om stillingen
Som studentermedhjælper vil du blive en del af afdelingens daglige arbejde, og du vil få ansvar for egne opgaver i forbindelse med afdelingens events samt uddannelses- og kursusaktiviteter. Du vil have to forskellige funktioner:
•Du vil arbejde som support for afdelingens faste medarbejdere og hjælpe med opgaveløsningen i forbindelse med driften af afdelingens aktiviteter. Opgaverne vil være både faste, tilbagevendende og ad hoc.
•Derudover vil du indgå i afdelingens eventteam, som står for planlægning og afholdelse af events rettet mod erhvervslivet. Teamet består af andre dygtige studentermedhjælpere, og I vil i fællesskab sikre den professionelle og gode oplevelse, når Aarhus BSS byder velkommen til erhvervslivet og offentlige organisationer ved konferencer, temamøder, Executive events osv.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være:

•Praktisk planlægning af events
•Tilstedeværelse ved events med ansvar for den vellykkede praktiske afvikling
•Fremstilling af navneskilte, deltagerlister osv.
•Administration af uddannelses- og kursusaktiviteter
•Klargøring og kvalitetssikring af undervisningsmateriale
•Håndtering af CRM-system
•Kopiering og pakning

Du vil i stillingen have kontakt med afdelingens øvrige medarbejdere inden for både marketing, studieadministration og systemhåndtering, og vi lægger vægt på, at du er positiv, pålidelig og opsøgende i din tilgang til arbejdet, samt at du ud over dine faste mødetider kan variere dine timer efter behovet i afdelingen i den grad, dine studier tillader det.

Faglige og personlige kvalifikationer
Vi søger en studentermedhjælper, vi trygt kan overlade selvstændigt ansvar for opgaverne, og som:
•Er struktureret, selvstændig og ansvarsbevidst
•Er detaljeorienteret men samtidigt formår at skabe og holde overblikket over de store linjer
•Følger opgaver helt til dørs
•Har og udviser udpræget initiativ og gåpåmod
•Er servicemindet, kvalitetsbevidst og imødekommende med gode evner til at skabe relationer
•Er it-kyndig og evner at sætte sig ind i nye systemer
•Er fleksibel mht. arbejdstider
•Har gode dansk- og engelskkundskaber i både skrift og tale

Skriv en velbegrundet ansøgning, hvori du fortæller lidt om dig selv og din erfaring ift. opgaverne i stillingen. Husk at vedlægge CV.

Arbejdssted

Arbejdsstedet er Aarhus BSS, Fuglsangs Allé 4, 8210 Aarhus V

Ansættelsesvilkår og løn
Du ansættes som timelønnet studentermedhjælper med løn og øvrige ansættelsesvilkår i henhold til organisationsaftalen imellem Finansministeriet og HK/Stat. 

Ansættelse sker i start januar og stillingen forventes i gennemsnit at omfatte maks. 10 arbejdstimer om ugen, og arbejdsmængderne kan i perioder variere.

Spørgsmål
Yderligere oplysninger kan fås ved at kontakte Solvejg Gyldenløv på tlf. 28 11 08 99.

Vi ser frem til at høre fra dig! Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Ansøgningsfrist

Alle ansøgninger skal være lavet online og modtaget senest:

19.12.2017
Søg stilling online her

 

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 40.000 studerende og 8.000 medarbejdere med et årligt budget på 6,4 mia. kr. Læs mere på www.au.dk.