Teknisk administrative stillinger

AC-fuldmægtig til boligadministration ved International Uddannelse 952026

Aarhus Universitets afdeling International Uddannelse varetager tværgående funktioner i relation til ind- og udgående mobilitet af udvekslingsstuderende, stipendie- og udvekslingsprogrammer, afholder AU Summer University og understøtter internationale uddannelsessamarbejder. Desuden boligbetjener afdelingen universitetets internationale målgrupper og bemander en reception til boligsøgende. Boligteamet formidler boliger til ca. 2000 internationale studerende og forskere årligt.

Vi søger pr. 1. marts 2018 en AC-fuldmægtig til vores boligteam.

Stillingen omfatter følgende arbejdsopgaver:
  • Ansvar for boligformidling til internationale studerende og undervisere på AU Summer University
  • Besvarelse af personlige, skriftlige og telefoniske henvendelser fra udenlandske studerende, institutter, koordinatorer og mentorer
  • Boligadministrative opgaver, herunder oprettelse af lejemål og lejeregulering
  • Kommunikationsopgaver, herunder udarbejdelse og opdatering af hjemmesider
  • Udvikling og praktisk håndtering af sagsgange og forretningsprocesser
Vi forventer, at du:
  • Har en relevant akademisk uddannelse på kandidatniveau 
  • Har en systematisk tilgang og selvstændigt kan løse komplekse opgaver
  • Evner at arbejde struktureret med sans for detaljer 
  • Har en solid økonomisk forståelse
  • Taler og skriver flydende dansk og engelsk 
  • Har gode IT-kompetencer (herunder erfaring med at arbejde i Excel)
  • Kan håndtere meget travle perioder og er parat til at tage ansvar
  • Er fleksibel og har mulighed for at tilpasse arbejdstid til sæsonudsving
  • Har fokus på god service og samarbejde
Vi tilbyder et udadvendt job med en bred kontaktflade i et uhøjtideligt arbejdsmiljø med sparring fra dygtige kollegaer. Du vil sammen med medarbejdere med forskellig uddannelsesmæssig baggrund indgå i et velfungerende team, hvor der arbejdes tæt sammen om opgaverne.

Løn og ansættelsesvilkår
Der er tale om en fuldtidsstilling. Løn og øvrige ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikere i Staten.

Arbejdsstedet er International Uddannelse, Høegh-Guldbergs Gade 4, 8000 Aarhus C.

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til afsnitsleder Kaja Henneberg på 2778 2842 eller e-mail kajahenneberg@au.dk

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Ansættelsessamtaler afholdes i uge 4.  

Ansøgningsfrist

Alle ansøgninger skal være lavet online og modtaget senest:

14.01.2018
Søg stilling online her

 

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 39.000 studerende og 8.000 medarbejdere med et årligt budget på 6,6 mia. kr. Læs mere på www.au.dk.