Teknisk administrative stillinger

Kontorelev til Aarhus BSS, Aarhus Universitet - 959375

Er du klar til at tage en kontoruddannelse med varierende administrative opgaver?

Vil du være en del af en spændende arbejdsplads, hvor din hverdag bliver præget af faglig og personlig udvikling?

 

Hvis du kan svare ja til ovenstående, kan du blive Aarhus BSS’ næste kontorelev!

 

Aarhus BSS, der er et af de fire fakulteter på Aarhus Universitet, søger til foråret en dygtig kontorelev med speciale i offentlig administration.

 

Dit uddannelsesforløb varer to år, og den praktiske erfaring får du i fakultetets HR-afdeling og i sekretariatet på Juridisk Institut.

 

Hvad skal du lave?
Som kontorelev i Aarhus BSS HR & Ph.d. vil du bl.a. blive beskæftiget med:

  • Jobopslag i e-rekrutteringssystem

  • Personaleadministration, herunder udarbejdelse af ansættelsesbreve

  • Løbende indtastning, registrering og opfølgning i løn- og it-systemer

  • Journalisering og godkendelse af fakturaer

  • Mødeforberedelse og hjælpe med at skrive mødereferater.

Som kontorelev på Juridisk Institut vil dine arbejdsopgaver bl.a. være:

  • Administrativ service til studerende, undervisere og forskere

  • Samarbejde med det administrative center på fakultetet

  • Mødeforberedelse og hjælpe med at skrive mødereferater

  • Sproglige opgaver

  • Ad hoc kontorarbejde.

Vi tilbyder dig en udfordrende og attraktiv arbejdsplads med dygtige kolleger og gode karrieremuligheder efter endt uddannelse. Vi tager uddannelsen af vores kontorelever seriøst, og vi lægger vægt på din læring og udvikling i hele forløbet, ligesom vi også forventer, at du bidrager med initiativ og gåpåmod og tager ansvar for egen læring.

Aarhus Universitet har et velfungerende elevnetværk, som laver arrangementer på tværs af universitetet for alle elevgrupper.

Vi forventer, at du har administrativ tæft og trives i et travlt miljø med høj faglighed. Du vil få mange samarbejdsrelationer på hele universitetet, og vi forventer derfor, at du er imødekommende og i godt humør.

Du trives med mange forskellige opgaver. Du er god til at sætte dig grundigt ind i sagerne og prioritere dine opgaver, som du sætter en ære i at løse ordentligt. Vi forventer også, at du er ansvarsbevidst og pligtopfyldende i dit arbejde.

Det er endvidere en forudsætning, at du er god til at formulere dig både på dansk og engelsk (skriftligt og mundtligt), ligesom service og sans for detaljen er et must i vores administrative arbejde.

Faglige kvalifikationer

Du opfylder adgangskravene til at kunne starte på praktikforløbet for kontorelever med speciale i offentlig administration.

Du har et indgående kendskab til Office-pakken og har lyst til at arbejde med it-værktøjer og administrative opgaver.

Ansøgningsfrist og starttidspunkt

Ansættelsesstart er den 1. april/1. maj 2018 eller snarest herefter.

Arbejdsstedet er

Aarhus BSS HR & Ph.d., Tåsingegade 1, 8000 Aarhus C

Juridisk Institut, Aarhus BSS, Bartholins Allé 16, 8000 Aarhus C

Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er på fuld tid (37 timer/ugen). Ansættelse sker i henhold til organisationsaftalen indgået mellem Finansministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere og fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten).

Kontakt
Har du spørgsmål vedr. Aarhus BSS HR & Ph.d., er du velkommen til at kontakte HR-chef Anne Bækby Johansen på tlf.nr.: 87 16 54 97 eller e-mail
abj@au.dk eller kontorelev Mette Hyldahl Lauritzen på tlf.nr. 87 16 59 64 eller e-mail mehyl@au.dk.


Har du spørgsmål vedr. Juridisk Institut, er du velkommen til at kontakte institutsekretariatsleder Kirsten Jakobsen, på tlf.nr. 87 16 53 52 eller e-mail
kirsten@law.au.dk. 

Samtaler afholdes i uge 10.

 
Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Ansøgningsfrist

Alle ansøgninger skal være lavet online og modtaget senest:

19.02.2018
Søg stilling online her



Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 40.000 studerende og 8.000 medarbejdere med et årligt budget på 6,4 mia. kr. Læs mere på www.au.dk.