Teknisk administrative stillinger

Studentermedhjælpere søges til Ask Aarhus BSS – Student Services, Aarhus BSS Studier 960739

Har du lyst til et spændende studiejob med kommunikation med danske og internationale studerende? Ask Aarhus BSS – Student Services søger netop nu studentermedhjælpere. Jobbet vil give dig et fagligt indblik i studieadministrative processer og erfaring med at jonglere flere opgaver samtidigt. Du lærer at navigere i en større organisation, og samtidig opbygger du et solidt fagligt og socialt netværk. Lyder dette som noget for dig? Så er du måske vores nye studentermedhjælper.
 
Aarhus BSS Studier 
Aarhus BSS Studier har 75 medarbejdere, som arbejder med undervisnings- og eksamens-administration, studievejledning og information, studienævnsbetjening, sagsbehandling, kvalitetssikring, akkreditering og ledelsesinformation. Aarhus BSS Studier supporterer fakultetets 6 institutter og indgår i løbende dialog med ledelsen på Aarhus BSS. 
 
Opgaver og ansvar
Dine primære opgaver vil være ekspedition af henvendelser fra danske og internationale studerende på vores to lokationer samt besvarelse af henvendelser pr. telefon og mail. Jobbet indeholder følgende opgaver:
•Generel og praktisk vejledning af studerende telefonisk og ved personlige henvendelser
•Besvarelse af mails fra studerende
•Udstedelse af diverse blanketter
•Indtastning i det studieadministrative system STADS
•Modtagelse og videreekspedition af dispensationsansøgninger, klager og eksamensopgaver
•Forefaldende arbejde som scanning af beviser, udsendelse af materiale, arkivering samt andre ad hoc opgaver
 
Faglige og personlige kvalifikationer
Vi forventer, at du:
•Er studerende på en uddannelse under Aarhus BSS og er minimum på dit 2. semester af bacheloruddannelsen.
•Er pligtopfyldende og service-minded samt kan strukturere din egen tid
•Arbejder effektivt i gængse Office programmer
•Behersker både dansk og engelsk på et højt niveau – både i skrift og tale
•Kan være i stillingen i minimum et år og gerne længere
 
Ansættelsesvilkår og løn
•Din arbejdsplan vil blive fastlagt efter dit skema, og du vil selv få indflydelse på dine vagter. Ask Aarhus BSS – Student Services har åbent i tidsrummet kl. 8-15 mandag til torsdag og kl. 8-14 fredag, hvilket som minimum vil være det tidsrum, der skal dækkes samlet af studentermedhjælpere.
•Du vil i gennemsnit arbejde 10-12 timer om ugen med to faste ugentlige arbejdsdage (efter aftale). Opgaverne er sæsonbestemte og derfor vil der være spidsbelastninger i perioder. Desuden forventes dækning af et antal arbejdsuger i ferieperioder.
•Du ansættes som timelønnet studentermedhjælper med løn og øvrige ansættelsesvilkår i henhold til organisationsaftalen imellem Finansministeriet og HK/Stat.
 
Samtaler forventes afholdt torsdag den 22. februar 2018.
 
Spørgsmål og ansøgning
Hvis du er interesseret i at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kigge forbi Ask Aarhus BSS - Student Services, Tåsingegade 3, bygning 1443, lokale 021 eller på Fuglesangs Allé 4, bygning 2610, plan 4. Du kan også kontakte os på telefon: 93509006 / 93509003 eller pr. e-mail til mettebechsgaard@au.dk 
 
Send os en ansøgning og dit CV, hvor du fortæller lidt om dig selv.
 
Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Ansøgningsfrist

Alle ansøgninger skal være lavet online og modtaget senest:

16.02.2018
Søg stilling online her

 

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 40.000 studerende og 8.000 medarbejdere med et årligt budget på 6,4 mia. kr. Læs mere på www.au.dk.