Teknisk administrative stillinger

Kontorelever til Aarhus Universitet, Science and Technology, HR & Bygningsadministrationen 964352

Kontorelever til Aarhus Universitet, Science and Technology, HR & Bygningsadministrationen

Har du gåpåmod og sans for detaljer? Er du serviceminded med et godt humør? Og har du har lyst til at blive en del af en stor og spændende arbejdsplads, hvor du kan være med til at påvirke dine arbejdsopgaver? Så er du klar til at tage udfordringen op og blive den næste dygtige kontorelev på Aarhus Universitet, Science and Technology i HR & Bygningsadministrationen.

Science and Technology, HR & Bygningsadministrationen søger to kontorelever til at starte den 1. september 2018, og du får mulighed for at afprøve to forskellige afdelinger i løbet af uddannelsen. Du skal være ét år i HR og ét år i Bygningsadministrationen.

Hvordan er elevuddannelsen?

Dit uddannelsesforløb varer to år. Den praktiske erfaring får du i to af Science and Technologys afdelinger HR & Bygningsadministrationen, hvor du kommer til at beskæftige dig med selvstændige og varierede opgaver inden for offentlig administration. Du vil møde mange forskellige opgaver, og du vil lære at skabe et netværk samt at begå dig i en stor uddannelsesinstitution. Den teoretiske del vil du få gennem flere skoleophold på Aarhus Business College.

Hvilke opgaver får du?

Du vil blive udfordret både personligt og fagligt i et travlt arbejdsmiljø, hvor der er mange bolde i luften i en stor virksomhed under konstant forandring.

I HR vil du bl.a. blive involveret i ansættelser af både måneds- og timelønnede. Du vil lære at håndtere refusionsopgaver og at administrere udbetaling af honorarer til både danskere og udlændinge. Derudover vil du få et kendskab til og en forståelse af arbejdet med overenskomster, og du vil få ansvaret for ajourføring af diverse håndbøger og vejledninger.

I Bygningsadministrationen vil opgaverne blive servicering og formidling, herunder daglig kontakt med universitetets brugere, medarbejdere og eksterne samarbejdspartnere. Du vil skulle hjælpe med fraværsregistrering og løninddateringer, fakturering, opdatering af hjemmeside og databaser samt inddateringer i adgangskontrolsystem. Indkøb og deltagelse i ansættelsesprocedurer af nye medarbejdere vil også blive en del af din opgaveportefølje.

Endelig vil du som en del af kontoruddannelsen komme til at journalisere og arkivere dokumenter, stå for posthåndtering og mødeforberedelse samt diverse ad hoc opgaver.

Hvem er du?

Du opfylder adgangskravene til at kunne starte på praktikforløbet for kontorelever med speciale i offentlig administration og hvis det er muligt sende os en real-kompetencevurdering.

Det er vigtigt, at du viser engagement og har en positiv indstilling til opgaverne, herunder at du er kvalitetsbevidst, når du løser dem. Vi ser også gerne, at du viser initiativ og kan tage ansvar for din egen læring. Vi ser det som en fordel, at du har ordenssans og øje for detaljerne, ligesom du skal have gode samarbejdsevner. Vi forventer, at du bidrager til det gode arbejdsmiljø, som vi har.

Endeligt har du kendskab til Office-pakken, flair for sprog og IT-systemer samt lyst til at arbejde med administrative opgaver i et dynamisk uddannelsesmiljø.

Hvad kan vi tilbyde?

Science and Technology, Aarhus Universitet er landsdækkende med ca. 3.200 medarbejdere. Dit arbejdssted bliver Ny Munkegade, 8000 Aarhus C. Du kan læse mere om fakultetet her http://scitech.au.dk/

Vi tilbyder dig en udfordrende og attraktiv arbejdsplads med et godt arbejdsmiljø.

Aarhus Universitet har et velfungerende elevnetværk, som laver arrangementer på tværs for alle elevgrupper.

Du vil få en elevplan, og der er en elevansvarlig i hver afdeling samt en elevkoordinator på tværs af afdelingerne på Science and Technology for at sikre, at du får en god uddannelse.

Se mere om det at være elev på vores elevhjemmeside: http://medarbejdere.au.dk/administration/hr/elever/

Samtaler vil blive afholdt i uge 12 / 2018.

Har du spørgsmål?

Hvis du har spørgsmål til arbejdsopgaverne eller til det at være kontorelev ved Science and Technology, er du velkommen til at kontakte Stine Bundgaard Hjorth i HR på telefon 2966 2332 eller Maria Harder i Bygningsadministrationen på telefon 8715 2264. Formalia
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer samt organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK/STAT for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere. .

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Ansøgningsfrist

Alle ansøgninger skal være lavet online og modtaget senest:

11.03.2018
Søg stilling online her

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 39.000 studerende og 8.000 medarbejdere (årsværk) med en årlig omsætning på 6,6 mia. kr. Læs mere på www.au.dk.