Teknisk administrative stillinger

Kontorelever til ST Uddannelse, Science and Technology, Aarhus Universitet 964375

Kontorelever til ST Uddannelse, Science and Technology, Aarhus Universitet

Har du gåpåmod, sans for detaljer, er serviceminded med et godt humør og drømmer du om et job med udfordringer, hvor du kan være med til at påvirke dine arbejdsopgaver, så er du klar til at tage udfordringen op og blive vores næste dygtige kontorelev i ST Uddannelse, Science and Technology, Aarhus Universitet.

Aarhus Universitet er en stor og spændende arbejdsplads og tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for ca. 45.000 studerende og 11.500 medarbejdere, der sikrer resultater af høj international standard.

ST Uddannelse er en del af Administrationscenter ST, Aarhus Universitet, der retter sig mod fakultetets faglige miljøer og varetager en bred vifte af opgaver.

Hvis du har lyst til at blive en del af denne store og spændende arbejdsplads og samtidig få en kontoruddannelse, bør du søge en af de to ledige kontorelevpladser i ST Uddannelse, Science and Technology, Aarhus Universitet. Kontoruddannelsen hos os er opbygget, så du får et rotationsforløb undervejs i uddannelsen: et år med studieadministration og et år med ph.d.-administration.

Hvordan er elevuddannelsen?

Dit uddannelsesforløb er normeret til to år. Den praktiske erfaring får du i studieadministration og ph.d.-administration, hvor du kommer til at beskæftige dig med selvstændige og varierede opgaver indenfor offentlig administration. Du vil møde mange forskellige opgaver, og du vil lære at skabe et netværk samt begå dig i en stor uddannelsesinstitution. Den teoretiske del vil du få gennem flere skoleophold på Aarhus Business College.

Du får løn under hele uddannelsen.

Hvilke opgaver får du?

Du vil blive udfordret både personligt og fagligt i et travlt arbejdsmiljø, hvor der er mange bolde i luften i en stor virksomhed under konstant forandring, der kræver omstillingsparathed og hvor der er mange deadlines.

I ph.d.-administrationen vil du dagligt skulle servicere studerende og forskere. Du vil få ansvaret for opslag på hjemmesiden og rejseafregninger. Derudover vil du få kendskab til øvrige administrative opgaver såsom journalisering, referatskrivning, brevskrivning og HR opgaver vedr. ph.d.-studerende. En af dine opgaver bliver at hjælpe med arrangementer for nuværende og kommende studerende.

I Studieadministrationen vil opgaverne være undervisnings- og eksamensplanlægning, resultatregistrering, opdatering af kursuskatalog, mødedeltagelse med referatskrivning. Derudover vil du få ansvaret for sagsbehandling, journalisering samt opdatering og behandling af systemtræk.

Hvem er du?

Du opfylder adgangskravene til at kunne starte på praktikforløbet for kontorelever med speciale i offentlig administration.

Du er udadvendt, engageret, har en positiv indstilling, viser initiativ og tager ansvar for egen læring samtidig med, at du har ordenssans og er kvalitetsbevidst i løsningen af opgaver. Du skal have gode samarbejdsevner, og vi forventer, at du bidrager til det gode arbejdsmiljø.

Det er en forudsætning, at du er god til at formulere dig på både dansk og engelsk i såvel skrift og tale. Du har et indgående kendskab til Office-pakken og har lyst til at arbejde med IT-værktøjer og administrative opgaver i et dynamisk uddannelsesmiljø.

Hvad kan vi tilbyde?

ST Uddannelse, Science and Technology, Aarhus Universitet er landsdækkende med ca. 3.200 medarbejdere. Dit arbejdssted bliver Ny Munkegade, Aarhus C.

Vi tilbyder dig en udfordrende og attraktiv arbejdsplads med et dynamisk og omskifteligt arbejdsmiljø med mange varierede opgaver, og du bliver en del af et team, hvor alle er engagerede og villige til at hjælpe hinanden.

Aarhus Universitet har et elevnetværk, som laver arrangementer på tværs for alle elevgrupper.

Du vil få en elevplan, tilknyttet en elevansvarlig og en elevkoordinator på tværs af afdelingerne på Science and Technology for at sikre, at du får en god uddannelse.

Se mere om det at være elev på vores elevhjemmeside: http://medarbejdere.au.dk/administration/hr/elever/for-elever-og-praktikanter/

Hvornår skal du starte?

Vi vil gerne sige velkommen til vores nye kontorelever 1. september 2018.

Din arbejdstid er 37 timer om ugen.

Hvor skal du sende din ansøgning hen?
Hvis du har lyst til at være en af vores nye kontorelever, skal du sende din ansøgning, CV samt kopi af originale eksamensbeviser og hvis muligt en real-kompetencevurdering via vores online rekrutteringssystem og modtages senest 11. marts 2018.

1. samtale vil blive afholdt i uge 12/2018, og 2. samtale vil blive afholdt i uge 15/2018.

Har du spørgsmål?
Vil du høre nærmere om de mange interessante arbejdsopgaver, du som elev får lov til at beskæftige dig med, kan du kontakte Camilla Mikkelsen i Ph.d.-administrationen på telefon 8715 3564 eller Helene Bøgelund Christiansen i Studieadministrationen på telefon 8715 3358. Formalia
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer samt organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK/STAT for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere. .

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Ansøgningsfrist

Alle ansøgninger skal være lavet online og modtaget senest:

11.03.2018
Søg stilling online her

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 40.000 studerende og 8.000 medarbejdere med et årligt budget på 6,4 mia. kr. Læs mere på www.au.dk.