Sagsfremstilling til møde i Aarhus Universitets bestyrelse (BM 5-2007) den 13. juni 2007

Meddelelser fra formanden

9.A. Ændring af Vedtægt for Aarhus Universitet

Bestyrelsen besluttede på bestyrelsesmødet den 26. april 2007 (BM 4-2007) at ændre vedtægtens § 26, således at det nuværende formelle krav om, at prorektor skal være forsker, kun gælder for den prorektor, der er stedfortræder for rektor.
Videnskabsministeren har den 22. maj godkendt vedtægtsændringen.

Bilag:  
9.A.1. Videnskabsministerens brev af 22. maj 2007
9.A.2. Den godkendte vedtægtsændring
J.nr. AU-2006-010-020
Kontor/Sagsbehandler:  Led/tbj

9.B. Sammenlægning af Aarhus Universitet og Danmarks Pædagogiske Universitet

Bestyrelsen besluttede på bestyrelsesmødet den 26. februar 2007 (BM 2-2007) at indstille til Videnskabsministeren, at Aarhus Universitet og Danmarks Pædagogiske Universitet fusionerer.
Videnskabsministeren har den 22. maj godkendt sammenlægningen ned virkning fra den 1. juni 2007.

Bilag:  
9.B.1. Videnskabsministerens brev af 22. maj 2007
J.nr. AU-2006-010-022
Kontor/Sagsbehandler:  Led/gtl

Meddelelser fra rektor

9.C. Status for fusionsprocessen

PURE-systemet bliver det samlede universitets dokumentationsdatabase m.h.t. forskningsproduktion, dialog og andre aktiviteter, herunder myndighedsbetjening. Arbejdsgruppen vedr. PURE vil sikre, at PURE-systemet videreudvikles med inddragelse af brugerne, da det er vigtigt at systemet bliver brugervenligt og nyttigt for den enkelte bruger, som skal stå for den daglige opdatering. Systemets registreringer vil fremover bl.a. indgå i grundlaget for universitetets tildeling af basisforskningsmidler, men den præcise sammenhæng er endnu ikke fastlagt af VTU.
I samarbejde med universitetets revisor er der indledt en analyse af kravene til den fremtidige fælles økonomistyring. Analysen skal udarbejdes med henblik på at identificere mulighederne for og omfanget af fælles platform og processer for økonomistyring. Analysen skal endvidere afdække de styringsmæssige forhold og bidrage til vurderingen af den fremtidige organisering af økonomiområdet og alle de it-systemer, der samlet og integreret skal understøtte økonomistyringen og ledelsesinformationen.
Under ledelse af professor Ole Lehrmann Madsen er der ved at blive dannet et udvalg med repræsentanter for AU og tilgrænsende partnere om uddannelse i entrepreneurskab.  Udvalget skal registrere igangværende aktiviteter og komme med forslag til en samordning af de mange forskellige initiativer vedr. undervisning i entrepreneurskab på universitetet.
Der er nedsat en ny arbejdsgruppe vedr. valg.  Gruppen støtter sig til arbejdet i bestyrelsens vedtægtsudvalg og arbejder på et fælles elektronisk valgsystem på universitetet.
Tech-trans arbejdsgruppen forventes at aflevere sin indstilling inden sommerferien. Såfremt gruppens forslag bliver accepteret og hurtigt implementeret kan en fælles techtrans-organisation være på plads ved starten af 2008.
Arbejdsgruppen vedr. tekniske forhold arbejder med at danne sig et overblik over opgavefordelingerne i de tekniske afdelinger. Gruppen har også påtaget sig at forberede universitetets fremtidige aflæggelse af grønt regnskab.

Bilag: -
Kontor/Sagsbehandler:  Fusionssekretariatet/Flemming Larsen                                                  

9. D. Status for Aarhus Universitets strategiproces

Aarhus Universitets bestyrelse er løbende blevet orienteret om arbejdet med udarbejdelse af en strategi for universitetet for 2008-2012.
Der foreligger nu et udkast til strategi udarbejdet efter en række drøftelser på ledelsesplan og efter input fra studerende og medarbejdere fra den tidligere nævnte artikelkonkurrence og elektroniske spørgeskemaundersøgelse.
Strategien er struktureret efter inspiration fra Edinburgh Universitets strategiplan og består af kerneydelserne – fremragende forskning, uddannelser i verdensklasse, forskertalentudvikling og forskningsbaseret rådgivning og videnudveksling. For at universitetet kan levere kerneydelserne skal en række interne støttefunktioner udvikles og udbygges. Herudover har universitetet peget på nogle særlige prioriteringer for den kommende periode. Det drejer sig om branding, internationalisering, studiemiljø og rekruttering, kompetenceudvikling og fastholdelse af medarbejdere.
Der mangler fortsat konkrete mål og milepæle i strategien. Eksempler herpå vil blive tilføjet i overensstemmelse med ministeriets udmelding om den kommende udviklingskontrakt samt drøftelser på hovedområderne.
På bestyrelsesseminariet den 23. – 24. august 2007 vil bestyrelsen få mulighed for at drøfte strategien nærmere inden endelig stillingtagen.

Bilag:  9.D.1. Udkast til strategi for Aarhus Universitet 2008-2012
J.nr. AU-2006-010-025
Kontor/Sagsbehandler:  Led/Rsy

9. E. Markedsføring af Forskningens Døgn 2007

Til Forskningens Døgn havde en arbejdsgruppe med repræsentanter for alle hovedområder valgt ”Mad” som tema på Aarhus Universitet. Herefter gik fakulteter og institutter i gang med at finde forskere, der kunne bidrage til temaet med forskellige vinkler, og Informationskontoret begyndte at undersøge mulighederne for markedsføring.
Efter et ideoplæg fra Mediebureauet Mediaedge foreslog Informationskontoret, at markedsføringen skulle anvende et kendt billede på mad hentet fra vores hverdag. Valget faldt på en mælkekarton, bl.a. fordi de højeste gule bygninger har en form, der minder om en mælkekarton.
Ideen var i sin endelige udformning at opsætte 3 store mælkekartoner i universitetsparken som ”reklamesøjle” for Forskningens Døgn på AU. Formålet med kampagnen var at skabe en opmærksomhed om arrangementet ved at gøre markedsføringen til en event i sig selv; en event, som skulle vække nysgerrigheden hos målgruppen - i dette tilfælde de forbipasserende. Målet var at få målgruppen til at besøge hjemmesiden for arrangementet, rekvirere program og besøge Forskningens Døgn.
Som en del af forslaget indgik desuden, at der skulle tages kontakt til Arla for at undersøge mulighederne for, at Arla kunne medsponsere mælkekartonerne. Arla sagde ja til at bidrage med 250.000 kr.
Ved udformningen af mælkekartonerne var følgende med i overvejelserne:

• Stillads-bannerreklamerne skulle ligne rigtige mælkekartoner, så man ikke bare opfattede dem som 5x15 meter kasser
• Der skulle ikke stå mælk, yoghurt eller lignende på mælkekartonerne Genkendeligheden skulle ske ved hjælp af den sædvanlige placering af Arlas logo og ved genbrug af skrifttype og farver
• Stikord og oplysninger om arrangementet (tid og sted, webadresse etc.) skulle være den tekstlige kerne på mælkekartonerne
• Aarhus Universitets segl og logo skulle fremgå af mælkekartonerne.

Arla har ikke haft indflydelse på valget af ord på mælkekartonerne, ligesom Arla ikke har haft indflydelse på selve programindholdet for dagen. Arla blev inviteret til at holde et enkelt foredrag (”Mælk og skønhed – hvorfor badede Cleopatra i mælk?”). Dagens program omhandlede i øvrigt mange andre produkter inden for mad: cola, grøntsager, kød, solbær, salt etc.

Evaluering
Det lykkedes i høj grad at skabe den ønskede opmærksomhed om arrangementet gennem mælkekartonerne. Besøgstallet for Forskningens Døgn var ca. 50% større end sidste år.
Ingen har henvendt sig til Arla eller Aarhus Universitet for at spørge om, hvem der stod for arrangementet.
Det er forståeligt, at ansatte på AU reagerer på balancen mellem Arlas logo og AU’s logo på mælkekartonerne. Reaktionen er et udtryk for en stor samhørighed med universitetet og en stor interesse for den måde, universitetet markedsfører sig på. Det er åbenlyst, at det for de ansatte er vigtigt, at universitetet fremstår sobert og tydeligt. Denne erfaring vil vi tage med til næste gang, hvor en sponsor indgår i en markedsføring af Aarhus Universitet.
Oplevelsen af, at AU’s logo kan virke svagere end f.eks. Arlas logo, skyldes nok ikke mindst, at det indgår i en sammenhæng (her mælkekartonen), hvor man ikke er vant til at se AU’s logo, mens man er vant til at se Arlas logo i sammenhængen. Her gør det sig blandt andet gældende, at Arlas logo er udarbejdet bl.a. til dette formål, mens AU’s logo ikke er. Denne erfaring vil også indgå i fremtidige samarbejder med andre virksomheder.

Bilag: 9.E.1. Brev af 11. maj 2007 fra en række medarbejdere ved Aarhus Universitet
J.nr. AU-2006-061-007
Kontor/Sagsbehandler:  IK/af