pkt4
Sagsfremstilling til møde i Aarhus Universitets bestyrelse (BM 1-2008) den 20. februar 2008
Pkt. nr. 4
Aarhus Universitets Årsrapport 2007 vil følge vejledning udsendt af Økonomistyrelsen og grundlæggende have den samme struktur og indholdsfortegnelse, som Årsrapport 2006. Samtlige ni hovedområder indgår altså i Årsrapport 2007, hvor intet andet er fremhævet. Nedenstående forhold vil dog være forskellig fra 2006:
- I kapitel 2 ”Beretning for 2007” vil ”Myndighedsbetjening” blive et nyt underafsnit under ”Væsentlige faglige resultater”.
- I kapitel 3, skal der afrapporteres tre udviklingskontrakter, der alle skal slutrapporteret ét år før tiden. Det gælder kontrakterne fra ASB, DPU og AU-8000 C. Der vil blive målrapporteringer og tre bilag med skematisk rapportering på alle mål. Både målrapporteringer og skemaer vil følge samme skabelon. Desuden bliver der et nyt underafsnit, hvor der redegøres for betydningen af tilkomsten af sektorinstitutionerne for universiteternes målopfyldelse.
- I kapitel 6 ”Regnskab” indgår ASB og DPU på lige fod med hovedområderne i AU-8000 C. DMU og DJF indgår ikke, da de skal udarbejde egne årsrapporter til fagministerierne (se nedenfor). Deres årsrapporter vil indgå som bilag til Årsrapport 2007 sammen med særlige regnskabsmæssige opgørelser fra DMU og DJF.
Derudover vil Årsrapport 2007 så vidt muligt blive organiseret i strategiens fire søjler. Det gælder især kapitel 2 ”Beretning for 2007”. Aktiviteter, der understøtter strategien vil blive fremhævet.
DJF og DMU udarbejder selvstændige årsrapporter for 2007 som hidtil. Beretningsdelene vil omfatte en redegørelse for den forskningsbaserede myndighedsbetjening i årets løb. Målrapporteringerne afrapporterer på de aftaler, der er indgået med fagministerierne.
Bestyrelsen vil få Årsrapport 2007 til godkendelse på mødet den 28. april 2008. Der er frist i Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling samt Rigsrevisionen den 30. april 2008.
Indstilling: Det indstilles, at bestyrelsen tager ovenstående orientering til efterretning.
Bilag: 4.1. Universitets- og Bygningsstyrelsens brev og notat af 19. december 2007