Forslag fra de studerende om ændring af vedtægt for Aarhus Universitet (valgperiode)

til møde i Aarhus Universitets bestyrelse (BM 3-2008) den 9. juni 2008

Overdragelsesstruktur for studenterrepræsentanterne i Aarhus Universitets bestyrelse

Ifølge Aarhus Universitets nuværende vedtægt §9, stk. 4 ”Valg af interne medlemmer” afholdes der årligt valg iblandt de heltidsstuderende, som vælger 2 repræsentanter for en 1-årig periode [1]. Ud af de interne valgte bestyrelsesmedlemmer har de studerende den hyppigste udskiftning, hvilket betyder at der årligt kommer 2 nye interne repræsentanter som skal etablere et samarbejde med den siddende bestyrelse. Det giver desuden udfordringer i form af vidensoverdragelse mellem eksisterende og nyvalgte repræsentanter, fordi der en risiko for at den eksisterende og akkumulerede viden og kompetence fra bestyrelsesarbejdet ikke videreføres eller anvendes fremadrettet. Hos studenterorganisationerne har man i flere år haft Koordineringsgruppen Bag Bestyrelsesarbejdet (KGB) som skulle sikre denne opgave - men det er gentagne gange konstateret at KGB hverken på nuværende tidspunkt kan, eller de seneste par år har formået at løfte denne opgave. En ny struktur anses for nødvendig, hvilket kan adresseres med følgende ændring i overdragelsesstrukturen:

Et kontinuerligt, stærkt samarbejdet med den resterende bestyrelse opnås ved at have 2-årige bestyrelsesperioder for de studerende og ved at have overlapning mellem studenterepræsentanterne, sikres en mere kompetent overdragelse og videnstab minimeres:

Nuværende model: Optimeret model:

Stillingtagen til forslaget bør foretages snarest mulig for at ændringen inkorporeres i valget i 2008 og derfor blev forslaget til vedtægtsændringen forelagt og godkendt af en højeste myndighed iblandt de studerendes fagråd for de enkelte fakulteter, Fællesrådet, på et Fællesrådsmøde onsdag d. 14. maj 2008.

Efter konsultation med bestyrelsesformanden foreslås det, at vedtægtsændringen forhåndsgodkendes og der nedsættes en gruppe til at finde ud af eventuelle vanskeligheder eller uhensigtsmæssigheder ved vedtægtsændringen, bestående af bestyrelsesformanden, rektoratet, relevant administrativt personale og studenterrepræsentanterne. Hvis og såfremt der ikke er anledning til behov for modifikationer i den foreslåede vedtægtsændring, ønskes det at bestyrelsesformanden bemyndiges til at indsende vedtægtsændringen til godkendelse hos ministeren. På bestyrelsesmødet d. 1.-2. september vil der blive forelagt enten forslag til modifikationer af vedtægtsændringen eller dokumentation af gruppens arbejde, som bestyrelsen kan tage til efterretning i overensstemmelse tidligere procedure for sager i bestyrelsen (byggeprojekter, etc.). Af bilag 1 fremgår forskellen mellem nuværende §9 stk. 4 inkl. et forslag til ændring.

Det ønskes at bestyrelsen tager stilling til følgende: 
Forhåndsgodkendelse af ændringsforslag til § 9 stk. 4 i Aarhus Universitets vedtægter,

herunder:
- Nedsættelse af gruppe til at vurdere vedtægtsændringen, og
- Bemyndigelse af bestyrelsesformanden til at indsende vedtægtsændringen, hvis gruppen ikke finder anledning til behov for modifikationer af forslaget.

Bilag 1: Forslag til formulering af vedtægtsændring

Nuværende:

Valg af interne medlemmer  

§ 9.

Stk. 4. Repræsentanterne for de studerende vælges af og blandt de heltidsstuderende for en periode på 1 år.

Med ændring:

Valg af interne medlemmer  

§ 9.  

Stk. 4. Repræsentanterne for de studerende vælges af og blandt de heltidsstuderende for en periode på 2 år, dog 1 år forskudt af hinanden, således at der hvert år vælges 1 studenterrepræsentant.