Sagsfremstilling til møde i Aarhus Universitets bestyrelse(BM 5-2009) den 9. november 2009  

Vedtægt for Aarhus Universitetsforlag

Sagsfremstilling:

Aarhus Universitetsforlag er en erhvervsdrivende fond, der har til formål at fremme formidling af forskningsresultater og resultater af anden faglig virksomhed fra Aarhus Universitet.

Forlagets bestyrelse kan indstille vedtægtsændringer til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen efter høring af Aarhus Universitets bestyrelse.

På møde den 8. november 2007 (BM 7-2007) tiltrådte universitetets bestyrelse et forslag til vedtægtsændring. Ændringen vedrørte sammensætningen af forlagets bestyrelse og var affødt af, at universitetet efter fusionerne har 9 hovedområder mod tidligere 5. Rektor fik tillagt kompetencen til at udpege medlemmerne af forlagsbestyrelsen.

Erhvervs- og Selskabsstyrelsen har imidlertid ikke kunnet godkende vedtægtsændringen ”… på baggrund af, at rektor for Aarhus Universitet efter forslaget får tillagt hen ved ene udpegningskompetence, hvilket er i strid med en fonds absolutte selvbestemmelsesret, hvor bestyrelsen er fondens øverste myndighed, jf. § 12, stk. 1, i lov om erhvervsdrivende fonde.”

Efter forhandling med Erhvervs- og Selskabsstyrelsen er forslaget til vedtægtsændring revideret, så 5-9 medlemmer udpeges af forlagets bestyrelse blandt universitetets videnskabelige medarbejdere efter indstilling fra rektor på baggrund af forslag fra hovedområderne (vedtægtens § 5, stk. 2).

Den nye formulering er godkendt af forlagets bestyrelse på møde den 4. september 2009.

Indstilling: Det indstilles, at universitetets bestyrelse tilslutter sig den foreslåede ændring.

Bilag:
4.1. Brev af 15. september 2009 fra Aarhus Universitetsforlag bilagt forslag til ny vedtægt