Deltagere:

Katherine Richardson (formand), Gert Jørgensen (HUM), Erik Meineche Schmidt (NAT), Svend Hylleberg (SAM), Lene Hjøllund (SAM), Søren Mogensen (SUN), Jette Loll Pedersen(SUN), Carsten Riis (TEO), Steffen Skovfoged (TEO), Freja Boe Hansen (Stud.), Louise W. Hinkbøll (Stud.), Eva Teilmann (Reg.), Carsten Dalsager (Reg.), Annette Lund (Reg.)

Afbud:

Arne Kjær (HUM), Marianne Fejerskov Løyche (NAT),Anne Mette Kjeldsen (Stud.)

Dagsorden punkt 1: Godkendelse af dagsorden.

Dagsorden blev godkendt.

Dagsorden punkt 2: Diskussionsemner.

UK3: Indikator 10

Carsten Dalsager gennemgik oplæg til diskussion.

Der er tale om to forskellige mål for uddannelsesproduktion: Det ene er måling af de enkelte ophørte studerendes beståede uddannelsesdele, målt i ECTS. Det andet er måling af det årlige antal optjente ECTS-points pr. indskrevet studerende.

Hvad angår måling af de ophørte studerendes beståede uddannelsesdele, foreslår arbejdsgruppen vedrørende nøgletal to modeller:

Model 1 tager afsæt i ressourceudløsende STÅ, hvilket sikrer at aktiviteter alene medtælles én gang. Der foreslås foretaget beregninger 5 år tilbage i tid, samt at beregningerne foretages indenfor hovedområder, så snævre fagskift ikke optræder som frafald.

Model 2 tager afsæt i en KOT-årgang, hvorefter de frafaldnes STÅ-tilvækst opgøres udtrykt som en tilvækst fremad i tid ift. til årgangen. Modellen udmærker sig ved at minde om Nøgletal 17.

Det blev besluttet at anvende forslagets model 1, idet denne vurderedes at rumme tre værdier: de indkomne, de udgående og differencen – som i sammenhængen kan udtrykkes som værende ”dynamikken”.

Carsten Riis udtrykte bekymring for, at modellerne ikke illustrerer hvad tilvæksten betyder for den enkeltes fremtidige uddannelse, idet der ikke af modellerne ses, hvilke dele af tilvæksten, der reelt kommer til at indgå i anden uddannelse. Der var enighed om at denne opgave var af mere kvalitativ art og i øvrigt lå udenfor hvad universitetet kan finde svar på uden samarbejde på nationalt plan. Det blev foreslået at emnet søges taget op i Rektorkollegiet.

Der blev efterlyst mere fokus på vores meritregistreringer i lyset at vores egne behov for systematisk viden om emnet. Udvalget anmodede om en redegørelse fra EksamensAdministrationsUdvalget om indholdet af vores meritregistreringer samt en vurdering af mulighederne for systematiske registreringer af forhåndsgodkendelser evt. i form af registrering af indholdet af learning agreements.

Vedrørende måling af det årlige antal optjente ECTS-point pr. indskrevet studerende, har arbejdsgruppen defineret dette som indberettede, ressourceudløsende STÅ – omregnet til ECTS – pr. 1. oktober år x, delt med antal indskrevne ordinære fuldtidsstuderende pr. 1. oktober år (x - 1). Hermed sikres at bestanden er ”primobestanden” og at denne reelt har haft mulighed for at bidrage til STÅ-optjeningen.

Studieudvalget vedtog herefter, at formuleringen ”5% om året” som mål i UK3 må være en skrivefejl, og anmoder ledelsen om at gøre bestyrelsen opmærksom på, at et realisabelt mål må være 5% i hele kontraktperioden.

UK3: Indikator 11 og 12

Svend Hylleberg orienterede om sine tanker og ideer for henholdsvis systematisk måling af dimittendernes beskæftigelsessituation og vurdering af studiemiljøet. Han oplyste i den forbindelse, at han har nedsat to udvalg, der har fået i opdrag at udarbejde modeller indenfor de to emner:

Udvalg ang. Beskæftigelsessituationen:

Brian Bæk Nielsen (NAT), Lene Hjøllund (SAM), Viggo Høst (SAM)

Udvalg ang. Studiemiljøet:

Viggo Høst (SAM), Torben K. Jensen (SAM), Lene Hjøllund (SAM), Freja Boe Hansen (stud.)

I forhold til vurdering af studiemiljøet mente Svend Hylleberg, at følgende var af væsentlig betydning:

      -      at modellen er holdbar over tid, så undersøgelser kan gentages

-          at undersøgelsen ikke bliver omkostningstung, hvorfor elektroniske undersøgelser fortrækkes

-          at der er en høj deltagelsesrate, hvorfor antallet af spørgsmål skal være begrænset

-          at populationen er ”normal”, så ikke arbitrære holdninger og meninger får for stor gennemslagskraft. Det blev i den forbindelse bemærket, at udvalget ville sikre at vurderingen blev koordineret med data i universitetets studieadministrative system.

Kathrine Richardson erindrede om, at modellen for måling af dimittendernes beskæftigelsessituation skal foreligge i 2006 med henblik på at kunne igangsættes i 2007, samt at modellen for vurdering af studiemiljøet skal ibrugtages med udgangen af 2006.

Begge indikatorer er på Studieudvalgets næste møde som diskussionspunkter.

3. Orientering/Meddelelser

Eva Teilmann gjorde opmærksom på, at det ved kommende KOT-optagelse er vigtigt at være opmærksom på, de faktiske behov for størrelsen af overbooking og standby kan dækkes. Begge dele fastsættes konkret af fakultetet.

Carsten Dalsager oplyste at universitetet for indeværende har to udenlandske selvbetalere, samt at alle stipendiemodtagere er mødt op. Universitetet har således 8 stipendier tilbage til næste år.

Annette Lund oplyste, at der i ECTS-projektet er sat navne på deltagerne i projektets 5 arbejdsgrupper.

Katherine Richardson oplyste, at hun deltager i mødet i København d. 26. september 2006 om ny karakterskala, og at hun på mødet blandt andet forventer at betone, at det ikke var Karakterkommissionens tanke, at der skulle ske en ensartning af fagbeskrivelser på tværs af fag og uddannelser, som oprindeligt udmeldt i VTUs indkaldelse til mødet og i fremsendelsesbrevet til bekendtgørelsen.

Carsten Riis tilbød at udarbejde et oplæg om de overvejelser, der skal gøres, når man lokalt skal udarbejde læringsmål i medfør af Karakterskalabekendtgørelsen. Papiret tænkes udarbejdet som en støtte for studieledere o.a., og bør formentlig på sigt indgå i den skabelon for udarbejdelse af studieordninger, som er under udarbejdelse i regi af ECTS-projektet.

Der var enighed om, at det er nødvendigt, at der tilbydes støtte og eventuelt kurser i brugen af 7-trinsskalaen på universitetet snarest muligt. Kathrine Richardson ville tage emnet med på næste ledelsesmøde og i den sammenhæng betone, at studenterrepræsentanterne finder behovet meget presserende, idet der allerede synes at være skabt myter om, hvordan skalaen skal bruges, som ikke stemmer med intentionerne.

Finanslovsforslaget for 2007 rummer en sætning om, at der fra 2008 indføres begrænsning i muligheden for at udløse STÅ for aktiviteter, som er udløst af studerende, der består uddannelseselementer udenfor normeringen + ét år (med bevillingsmæssige konsekvenser fra 2012).

Carsten Riis efterspurgte studenterholdning på området medens studenterrepræsentanterne gjorde opmærksomme på, at de efterlyste en kulturændring, så det blev sikret at det faktisk var fagligt muligt at gennemføre en uddannelse på normeret tid + ét år.

Eva Teilmann oplyste at Registraturen ændrer navn til Studieforvaltningen, som rummer følgende enheder: optagelse, vejledning, indskrivning, SU, eksamen, ECTS, tværgående it-support og Rådgivnings- og Støttecentret.

4. Eventuelt

Næste møde planlagt til d. 24. oktober 2006 aflyses.

Der udsendes selvstændig forslag til mødedatoer via mail snarest muligt.

Referent: Anette Lund, souschef