Referat af studieudvalgsmødet d. 5. september 2007

Deltagere:

Medlemmer: Nina Smith (formand), Arne Kjær (HUM), Svend Hylleberg (SAM), Søren Mogensen (SUN), Carsten Riis (TEO), Erik Meineche Schmidt (NAT), Freja Boe Hansen (Stud.), Jesper V.W. Simonsen (Stud.), Bjarne Wahlgren (DPU), Peder Østergaard (ASB)

Øvrige: Linda Greve Bendixen (HUM), Jette Loll Pedersen(SUN), Hanne Toksvig (SUN), Jørgen Helstrup (TEO), Marianne Fejerskov Løyche (NAT), Eva Teilmann (Stf.), Steffen Skovfoged (Stf.), Annette Lund (Stf.), Grith Thagaard Loft (LED), Gert Jørgensen (DJF), Bo Gregersen (ASB), Lene Hjøllund (SAM),

Fraværende: Anne Mette Kjeldsen (Stud.), Ole Olsen (DJF), Henrik Senfer (DPU).

Dagsorden

1.      Godkendelse af dagsorden

2.      Drøftelse af oplæg til studiemiljøundersøgelse

3.      Drøftelse af oplæg til dimittendundersøgelse

4.      Drøftelse af ombudsmandsfunktion på AU

5.      Præsentation og drøftelse af UK 4 uddannelsesindikatorer

6.      Status og opfølgning på Vejledningsstrategien

7.      Kommissorium for studieudvalget, samt nedsættelse af arbejdsgrupper

8.      Globaliseringsmidler, fordeling og anvendelse

9.      Emner og temaer til kommende møder

10.  Orientering/Meddelelser

11.  Eventuelt – herunder mødeplan

Ad 1: Godkendelse af dagsorden.

Dagsorden blev godkendt.

Ad2: Drøftelse af oplæg til studiemiljøundersøgelse

Der var udsendt indstilling fra arbejdsgruppen på SAM. Formanden takkede arbejdsgruppen for deres foreløbige arbejde og hovedområderne for deres høringssvar.

Formanden præciserede, at undersøgelsen af det psykiske arbejdsmiljø ikke alene indfrier det lovpligtige krav om undervisningsmiljøvurdering. Af loven fremgår det, at undervisningsmiljøvurderingen mindst skal indeholde følgende elementer:

1)      kortlægning af uddannelsesstedets fysiske, psykiske og æstetiske undervisningsmiljø,

2)      beskrivelse og vurdering af eventuelle undervisningsmiljøproblemer,

3)      udarbejdelse af en handlingsplan, hvor det fremgår, i hvilken takt og rækkefølge de konstaterede problemer skal løses, og

4)      forslag til retningslinjer for opfølgning på handlingsplanen

Den fysiske kortlægning af undervisningsmiljøet varetages decentralt, mens den psykiske kortlægning i kraft af studiemiljøundersøgelsen varetages centralt. Det blev aftalt på mødet, at prorektor Nina Smith og dekan Erik M. Schmidt, som formand for koordineringsudvalget for sikkerhedssamarbejdet på AU, drøfter ansvarsfordelingen ifht. til den samlede indfrielse af loven.   

Efter en grundig drøftelse vedtog Studieudvalget;

1)      at undersøgelsen igangsættes og afvikles af Det Samfundsvidenskabelige Fakultet, i overensstemmelse med den foreslåede tidsplan og det foreslåede budget kr. 70.000,-

2)      at undersøgelsen afvikles for alle hovedområder samtidigt,

3)      at spm. 19 fastholdes, men ændres til sættet af alternative spørgsmål,

4)      at hovedområder med et andet studieadministrativt system end gAU udpeger et antal personer til at koordinere arbejdet med projektgruppen. De relevante navne meddeles til Steffen Skovfoged.

Ad3: Drøftelse af oplæg til dimittendundersøgelse

Der var udsendt indstilling fra arbejdsgruppen på SAM.

Efter en grundig drøftelse vedtog Studieudvalget;

1)      at undersøgelsen igangsættes, men med et passende og senere starttidspunkt end indstillet,

2)      at den egentlige dataindsamling og analyse varetages af arbejdsgruppen på SAM med det foreslåede budget på kr. 30.000,-

3)      at ansvaret for og den praktiske henvendelse til de tidligere studerende ligger hos de respektive hovedområder

4)      at arbejdsgruppen vælger den skæringsdato for udvælgelse af kandidater som er mest formålstjenligt

Hovedområderne får mulighed for, at koble yderligere spørgsmål til den årlige undersøgelse og arbejdsgruppen på SAM orienterer hovedområderne i passende tid inden undersøgelsens afvikling.

Ad4: Drøftelse af ombudsmandsfunktion på AU

Formanden orienterede om udviklingen siden udsendelse af dagsorden og beklagede, at ikke alle på postlisten havde modtaget det efterfølgende udsendte materiale.

Efter omtalen i pressen af universitetets planer, har Folketingets Retsudvalg rettet henvendelse vedr. brug af betegnelsen ombudsmand.

På rektorkollegiets møde d. 28. august blev det drøftet om studenterombudsmanden burde/kunne gøres national. På mødet tilkendegav SDU, at de ønsker at indgå i et samarbejde om at få etableret en fælles ombudsmandsfunktion. Andre universiteter overvejer fortsat om de ønsker at deltage i en sådan institution.

Efter en grundig drøftelse i Studieudvalget om muligheder og begrænsninger ved en ombudsfunktion konkluderede formanden, at der arbejdes videre med et egentligt forslag til en ombudsmandsfunktion gennem en arbejdsgruppe under prorektor. Arbejdsgruppen udgøres af Souschef Annette Lund (Stf.), professor dr. jur. Ellen Margrethe Basse, en studenterrepræsentant udpeget af Studenterrådet samt en TAP med indsigt i studienævnsarbejdet indstillet af HUM. Arbejdsgruppen  vil tage kontakt til SDU.  

Ad5: Præsentation og drøftelse af UK 4 uddannelsesindikatorer

Formanden bød velkommen til chefkonsulent Bo Bjerre fra LED, som er ansvarlig for arbejdet med UK4, og præciserede derefter, at ledelsen har vedtaget at AU følger UBSTs forslag til nøgletal suppleret med yderligere få indikatorer.

Bo Bjerre redegjorde for status på arbejdet med UK4, og udbad sig derefter Studieudvalgets bemærkninger og vurderinger til en række af udviklingskontraktens afsnit vedr. uddannelse.

Studieudvalget fremkom med følgende bemærkninger:

ad pkt. 9, Frafald og frafaldsprocent

-          optjente ECTS per studerende efter et års studier bør opgøres (men ikke nødvendigvis med i UK4)

-          optjente ECTS per studerende efter et års studier fraregnet studerende der ikke har optjent nogen ECTS bør offentliggøres (men ikke nødvendigvis med i UK4)

-          alle definitioner skal præciseres og tydeliggøres

ad pkt. 12, Entrepreneurship

-          opgørelsen og definitionerne blev problematiseret

ad pkt. 13, Internationalisering

-          tallene er misvisende ifht. graden af internationalisering, da der kun medtages studerende der udløser int. tilskud. Der vil komme bedre opgørelsesmetoder med ECTS-projektet, men en sikker drift afventer nyt studieadministrativt system.

ad pkt. 16, Kvalitet i undervisningen

-          det skal præciseres hvad der forstås ved et undervisningsforløb

-          det er vanskeligt at opgive måltal for offentliggørelse af evalueringer på nettet, da ikke alle evalueringer er skriftlige

-          det skal præciseres hvilken type evalueringer der tænkes på og hvilken form for offentliggørelse der tænkes på. Er det fx selve evalueringen eller resultatet og opfølgningen der er interessant?

-          vedr. evalueringer, blev HUM's forslag om at offentliggøre uddannelsesrapporter taget til efterretning

Ad6: Status og opfølgning på Vejledningsstrategien

Områdeleder Poul Lautrup redegjorde for status på implementering af vejledningsstrategien. Redegørelsen er vedlagt referatet.

På baggrund af redegørelsen og den efterfølgende drøftelse i udvalget, blev det besluttet;

1)      at den interne grunduddannelse gøres obligatorisk for samtlige studenterstudievejledere

De øvrige indstillinger faldt bort, idet det blev understreget, at karrierecoach-uddannelsen er et tilbud, som for nærværende alene er påtænkt afholdt i år og at uddannelsesplaner m.m. for fastansatte vejledere indgår i den enkelte medarbejdes ordinære MUS.

Den forventede kommende arbejdsgruppe på vejledningsområdet under studieudvalget vil blive bedt om at overveje, i hvilket omfang der kan opstilles servicemål, kvalitetsmål og resultatmål for vejledningsarbejdet.

Ad7: Kommissorium for studieudvalget, samt nedsættelse af arbejdsgrupper

Formanden præsenterede kort det af ledelsen fastlagte kommissorium for udvalget.

Formanden redegjorde for tankerne med arbejdsgrupper under studieudvalget og pointerede, at det ikke er intentionen at samtlige hovedområder skal være repræsenteret i hver gruppe og at der i alle grupper skal indgå teknikere, evt. med et studieudvalgsmedlem som formand. Det er endvidere hensigten, at de enkelte udvalg arbejder mere indgående med de enkelte emner og indstiller til Studieudvalget, som efterfølgende rådgiver prorektor. 

Studieudvalget drøftede derefter de foreslåede arbejdsgrupper enkeltvis. Generelt ønskede studieudvalget at arbejdsgruppernes opgaver præciseres og uddybes, så det tydeligt fremgår, hvad der skal arbejdes med.

Endvidere synes en række af arbejdsgrupperne at have større eller mindre berøring med flere af AU’s rektorale udvalg, hvorfor visse af arbejdsgrupperne formentlig bør referere til flere udvalg. Det forhold gør sig især gældende ifht. markedsføring og internationalisering.

Det blev bemærket, at der især på efter- og videreuddannelsesområdet mangler en klar AU strategi før end en arbejdsgruppe kan nedsættes.

Der blev desuden efterlyst retningslinjer for hovedområdernes samarbejde om fælles uddannelser og uddannelsesinitiativer.

DPU anmodede om, at det for arbejdsgruppen vedrørende pædagogik og studiemiljø blev præciseret, at arbejdsgruppen skal arbejde med kvalitetssikring og pædagogisk udvikling, herunder handleplaner for studiemiljø, e-læring og forhold for studerende med særlige forudsætninger.

Formanden takkede for de mange input fra udvalget og meddelte, at der vil blive arbejdet videre med nedsættelsen og sammensætningen af arbejdsgrupperne og at flere af grupperne formentligt vil bliver nedsat inden næste møde, herunder arbejdsgruppe for studie- og erhvervsvejledning, arbejdsgruppe vedr. markedsføring og rekruttering (efter nærmere drøftelse med prorektor Mette Bock), arbejdsgruppe vedr. internationale studieforhold (efter drøftelse i rektoratet om internationalt udvalg), arbejdsgruppe vedr. statistik og nøgletal samt arbejdsgruppe vedr. pædagogik og studiemiljø, mens en række udvalg ikke vil blive nedsat for nærværende, herunder arbejdsgruppe vedr. efter- og videreuddannelse samt arbejdsgruppe vedr. nye uddannelser.

Ad8: Globaliseringsmidler, fordeling og anvendelse

Formanden redegjorde for ledelsens beslutning vedr. den overordnede anvendelse af globaliseringsmidlerne til ændring af undervisningsformer, styrket studievejledning og efteruddannelse.

Der forelå til mødet en indstilling om konkret fordeling af midlerne mellem hovedområder pba. de seneste tre års STÅ-produktion, fratrukket 300.000 årligt til DJF som endnu ikke har haft en STÅ-produktion.

Studieudvalget drøftede herefter indstillingen indgående.

SUN og NAT gjorde opmærksom på, at man ikke fandt det hensigtsmæssigt hvis Studieudvalget vedtog en fordeling af midlerne som fraveg det på gAU hidtidige princip om, at penge der kommer ind til AU internt fordeles efter samme nøgle som pengene er givet efter, i dette tilfælde uddannelsesbevillingerne.        

SAM gjorde opmærksom på, at de principielt var enige, men at førnævnte princip i forvejen allerede var brudt i forbindelse med den nyligen  udgiftsfordeling.

TEO bemærkede, at midlerne også kunne fordeles efter behov, snarere end efter en forudbestemt nøgle.

NAT og SAM opfordrede prorektor til at drøfte det eventuelle brud med princippet i rektoratet.

Formanden konkluderede, at der tilsyneladende ikke var fuldstændig enighed om fordelingsnøglen i Studieudvalget, men at der syntes at være overvejende tilslutning til at fordele midlerne som indstillet. Formanden meddelte, at den endelige fordeling vil blive forelagt udvalget når ledelsen har truffet beslutning om sagen.

Ad9: Emner og temaer til kommende møder

Der blev udtrykt ønske om følgende emner og temaer på kommende udvalgsmøder:

-          retningslinjer for samarbejde om uddannelser og uddannelsesinitiativer mellem hovedområderne

-          strukturelle barrierer og problemer mellem uddannelser og hovedområder der vanskeliggør fleksibilitet i uddannelsessammensætning

-          kvalitetssikring og kvalitetsudvikling på uddannelsesområdet

-          efter- og videreuddannelsesområdet, strategi og udvikling

Ad10: Orientering/Meddelelser

Angående implementeringen af den nye karakterskala meddelte alle hovedområder, at både eksaminatorer og censorer har fået eller får den fornødne vejledning og information om 7-trins-skalaen i relation til den enkelte uddannelse.

Angående høring om ny dansk kvalifikationsramme påpegede flere af hovedområderne, at det ikke er acceptabelt om en ny kvalifikationsramme medfører endnu en stor studieordningsrevision.

Det blev desuden påpeget, at den problematiske anvendelse af master og kandidat betegnelserne bør adresseres i høringssvaret.

Der blev runddelt yderligere et bilag (10.4) med optagelsesstatistik fra optagelsen 2007.

Ad11: Eventuelt

Formanden meddelte, at det er beklageligt, at de studerende er forhindrede i at deltage i udvalgets møder pga. af undervisning, men at det ikke kan komme på tale at flytte på møderne, som af hensyn til det samlede udvalg fastlægges 6 mdr. frem. De studerende kan frit sende suppleanter.

Referent

Steffen Skovfoged