Referat af studieudvalgsmødet den 16. maj 2007

Deltagere: Nina Smith (formand), Arne Kjær (HUM), Anna Bak Larsen (HUM), Svend Hylleberg (SAM), Lene Hjøllund (SAM), Søren Mogensen (SUN), Jette Loll Pedersen(SUN), Carsten Riis (TEO), Jørgen Helstrup (TEO), Erik Meineche Schmidt (NAT), Marianne Fejerskov Løyche (NAT), Freja Boe Hansen (Stud.), Jesper V.W. Simonsen (Stud.), Eva Teilmann (Stf.), Steffen Skovfoged (Stf.), Gert Jørgensen (DJF), Bjarne Wahlgren (DPU), Peter Østergaard (ASB).

Fraværende: Anne Mette Kjeldsen (Stud.), Ole Olsen (DJF), Henrik Senfer (DPU), Grith Thagaard Loft (LED).

Dagsorden

1.      Godkendelse af dagsorden

2.      Præsentation af medlemmer

3.      Forslag til kommissorium for det fremtidige studieudvalg

4.      UK3 opfølgning

5.      Kvalitetsindikatorer på uddannelsesområdet – indledende drøftelse af beredskab

6.      Orientering/meddelelser

7.      Eventuelt – herunder mødeplan

Ad 1: Godkendelse af dagsorden.

Fastlæggelse af mødeplan blev rykket frem som punkt 2a. Dagsorden blev herefter godkendt.

Ad 2: Præsentation af medlemmer

Ingen bemærkninger

Ad 2a: Mødeplan:

Der forventes afholdt mindst fire årlige møder. Indtil videre er følgende tidspunkter fastlagt:

d. 5/9, d. 7/11, d. 20/2/08 samt 7/5/08 alle dage  kl. 10.00 – 13.00.

Ad 3: Forslag til kommissorium for det fremtidige studieudvalg.

Det blev indledningsvist præciseret at nyt kommissorium m.m. for studieudvalget, er en del af rektoratets udvalgsreform, som forventes at være endeligt på plads 1. september 2007. Bemærkninger fra studieudvalget vil indgå i ledelsens videre udvalgsreformarbejde.

Det udsendte forslag blev drøftet indgående.

Af drøftelserne fremgik følgende:

•         Flere af dekanerne ønsker at administrative fakultetsmedarbejdere fortsat deltager i studieudvalgets møder, evt. som bisiddere.

•         Studieudvalget er ledelsens rådgivende forum for diskussion af uddannelsesmæssige emner.  Det blev præciseret at der med ledelsen forstås rektoratet.

•         Arbejdsgrupperne skal arbejde under opdrag fra studieudvalget for at sikre overensstemmelse mellem krop og hoved. En forudsætning herfor vil være et mere policyformulerende studieudvalg.

•         Der vil fremover blive indkaldt emner til drøftelse på udvalgsmøderne en måned i forvejen. Sagsfremstilling samt skriftlige bilag udsendes elektronisk minimum en uge i forvejen.

•         Dekanerne ønsker det tydeliggjort i kommissoriet at studieudvalget beskæftiger sig med overordnede og tværgående spørgsmål.

Konkret til kommissoriets formuleringer blev det bemærket/anbefalet, at

•         der mangler nogle ord efter 1. afsnit?

•         at de anførte fokusområder i kommissoriet udgår

•         ”fagligt afgrænsede” udgår

•         at studieudvalget beskæftiger sig med tværgående problemstillinger

Det blev efterlyst, at det blev præciseret hvordan følgende temaer indgår i arbejdsgrupperne:

•         Tværgående initiativer og fleksibilitet mellem eksisterende uddannelser

•         Kvalitetssikring

For at undgå uhensigtsmæssig overlap men samtidig sikre en fornuftig koordinering overvejes om de enkelte arbejdsgrupper evt. refererer til flere overordnede udvalg.

Ad 4: Opfølgning på UK3

Svend Hylleberg redegjorde for status med arbejdet på indikator 11 og 12.

a) Indikator 11, måling af dimittendernes beskæftigelsessituation.

I forlængelse af redegørelsen på forrige studievalgsmøde blev det præciseret, at der til mødet i september vil foreligge en konkret plan for iværksættelse af undersøgelse af dimittenders beskæftigelsessituation.

b) Indikator 12, universitær model for vurdering af studiemiljøet.

Inden Skt. Hans vil der foreligge en rapport over pilotundersøgelsen til yderligere drøftelse i udvalget.

Erfaringer fra DPU og ASB med ovenstående indikatorer inddrages i det pågående arbejde i arbejdsgrupperne.

Der skal desuden etableres en kortlægning af de indfusionerede institutioners arbejde med UK3 målene på uddannelsesområdet med henblik på mål i UK4.

I forbindelse med drøftelsen blev der påpeget en række mangler ved Danmarks Statistik’s opgørelser, herunder bla. at nyere uddannelser ikke er registreret. Studieforvaltningen og prorektor undersøger forholdene yderligere med henblik på henvendelse til Danmarks Statistik.

Ad 5. Kvalitetsindikatorer

Notatet fra UBST vedr. kvalitetsindikatorer på uddannelsesområdet blev drøftet. En række af de foreliggende indikatorer blev kritiseret, men udvalget konkluderede at nogle af  indikatorerne formentlig realiseres som fordelingsindikatorer allerede fra det kommende års finanslov. Når der foreligger yderligere afklaring af præcist hvilke indikatorer, der vil blive anvendt i forbindelse med fordeling af basismidler, skal det diskuteres hvordan universitet vil prioritere det videre arbejde med kvalitetsindikatorerne.  

Ad 6. Meddelelser    

Universitetets interne frist for ansøgning om nye uddannelser meddeles ved rundsendelse efter mødet.

Ad 7. Evt.

•         Det blev bemærket, at visse enheder udenfor AU’s centrale firewall ikke kan anvende testversion af bla. UVA-systemet. Bemærkningen viderebringes til Datakontoret med anmodning om øjeblikkelig løsning.

•         Proceduren i forbindelse med oversættelse af nye studieordninger til engelsk blev efterspurgt. Punktet er på ECTS-styregruppens næste møde ultimo maj.

•         DJF anmodede om, at studieudvalget snarest muligt drøfter den overordnede strategi for markedsføring af universitetets uddannelser nationalt såvel som internationalt.

Referent

Steffen Skovfoged