Referat af studieudvalgsmødet d. 21. marts 2007

Deltagere: Lauritz B. Holm-Nielsen (formand), Arne Kjær (HUM), Svend Hylleberg (SAM), Lene Hjøllund (SAM), Søren Mogensen (SUN), Jette Loll Pedersen(SUN), Carsten Riis (TEO), Jørgen Helstrup (TEO), Erik Meineche Schmidt (NAT), Marianne Fejerskov Løyche (NAT), Freja Boe Hansen (Stud.), Jesper V.W. Simonsen (Stud.) , Anne Mette Kjeldsen (Stud.), Eva Teilmann (Stf.), Steffen Skovfoged (Stf.), Grith Thagaard Loft (LED)

 

Indbudt: Kirsten Andersen (EVU)

Fraværende: Anna Bak Larsen (HUM)

Dagsorden

1.      Godkendelse af dagsorden

2.      Diskussionsemner

2.1 UK3 opfølgning:

a) Indikator 11, model for systematisk måling af dimittendernes beskæftigelsessituation

b) Indikator 12, universitær model for vurdering af studiemiljøet og måling af studentertilfredsheden

c) Indikator 14, implementering af vejledningsstrategien

d) Øvrige indikatorer, indikator 9, 10 og 25

2.2 Forsinkelsesfaktorer

2.3 Nye studieordninger, implementering af målbeskrivelser og kriterier for målbedømmelse

2.4 Lov om gennemsigtighed og åbenhed på nettet

3.      Orientering/Meddelelser

ECTS-projekt

Fusionsarbejdet på studieområdet

Cand. selv - Cand. mentor projektet

Ændring af universitetsloven

Akkrediteringskriterier

Studieudvalgets bidrag til årsrapport samt fremtidig struktur

U-days, tilvalgsdag, Campus-Aarhus, Kvote 2 ansøgningstal

Ændring af SU-loven. SU og stipendier til udlandsophold

Ny adgangs- og indskrivningsbekendtgørelse

4. Eventuelt – herunder mødeplan

Ad 1: Godkendelse af dagsorden.

Dagsorden blev godkendt uden bemærkninger.

Ad 2: Diskussionsemner.

2.1 UK 3 opfølgning:

a) Indikator 11, måling af dimittendernes beskæftigelsessituation.

Svend Hylleberg redegjorde for det foreløbige arbejde med en model for undersøgelse af kandidaternes beskæftigelse.  Modellen indebærer, at der årligt foretages en spørgeskemaundersøgelse blandt hhv. kandidater der har afsluttet deres uddannelse indenfor ½ - 1½ år, samt kandidater der har været færdige i mellem 4½ og 5½ år.

Efter drøftelse af punktet konkluderede Lauritz B. Holm Nielsen, at den i modellen skitserede undersøgelse igangsættes i efteråret 2007. Undersøgelsen initieres, koordineres og afrapporteres af arbejdsgruppen bag modelforslaget, med Lene Hjøllund som tovholder. Den praktiske del af undersøgelsen varetages af arbejdsgruppen i samarbejde med Studieforvaltningen og knyttes sammen med alumnearbejdet gennem inddragelse af Informationskontoret.

HUM anmodede om, at der ikke inddrages kandidater fra humaniora i første runde af undersøgelsesturnusen, idet de humanistiske kandidater er tiltænkt at deltage i en lignende national humanistundersøgelse til efteråret. HUM og arbejdsgruppen drøfter problemstillingen og koordinerer undersøgelserne med henblik på at etablere et ensartet datagrundlag.

Konkrete bemærkninger til undersøgelsens spørgsmål rettes til Lene Hjøllund.   

b) Indikator 12, universitær model for vurdering af studiemiljøet.

Svend Hylleberg redegjorde for status på den igangsatte pilotundersøgelse. Der har været en meget begrænset svarprocent, formentlig bl.a. fordi de studerende i ringe omfang anvender deres au-postadresse, hvorigennem undersøgelsen har været kundgjort. Der er iværksat en rykkerprocedure for at få svarprocenten hævet.

Carsten Riis bemærkede, at man måske i højere grad skal anvende mobiltelefoner som kommunikationsmiddel til de studerende.

Efter drøftelse af punktet konkluderede Lauritz B. Holm Nielsen, at pilotundersøgelsen skal afrapporteres og diskuteres i studieudvalget og på baggrund heraf, skal der iværksættes en undersøgelse omfattende alle studerende på AU til september.

c) Indikator 14, implementering af vejledningsstrategien

Da områdeleder Poul Lautrup fra vejledningsenheden på Studieforvaltningen var fraværende pga. sygdom, blev der runddelt et kort notat vedr. status på arbejdet med implementering af strategien, samt anmodning om videre indstilling til ledelsen om afsættelse af midler til uddannelse af fastansatte vejledere og studenterstudievejledere.

Efter drøftelse af punktet konkluderede Lauritz B. Holm Nielsen, at det kan forventes, at der i første omgang afsættes midler til at opkvalificerer 22 vejledere fra det. gl. AU samt 3 – 5 vejledere fra de indfusionerede institutioner. Rektor vurderer i samarbejde med Studieforvaltningen de forskellige uddannelsestilbud, hvorefter der træffes beslutning om uddannelsesform.

Det blev desuden besluttet, at arbejdsgruppen bag vejledningsstrategien skal arbejde videre med implementeringen af strategien på det samlede AU, under inddragelse af det fremsatte lovforslag om ændring af universitetsloven (Vejledning af studerende og afleveringsfrist for speciale).

I forbindelse med en generel drøftelse af vejledning, frafald og gennemførsel understregede Lauritz B. Holm Nielsen, at den enkelte underviser er medansvarlig i forhold til de studerendes trivsel, fremmøde og gennemførsel.

HUM bemærkede, at det til tider kan være svært at få alle undervisere

til at føle et reelt ansvar for de studerendes gennemførelse.  SAM bemærkede, at de har tilsvarende erfaringer.

Lauritz B. Holm Nielsen anmodede alle dekaner om at overveje hvorledes de enkelte undervisere i højere grad kan ansvarliggøres. Emnet vil blive drøftet på et kommende ledelsesmøde.    

d) øvrige indikatorer

Indikator 9, gennemførsel og ophør. De udsendte tal og måltal blev taget ad notam. Målbeskrivelsen søges forbedret og tilpasset det samlet universitet i næste udviklingskontrakt. De konkrete måltal er naturligvis fortsat gældende på de enkelte områder.

Indikator 10, ny metode til måling af uddannelsesproduktion.

Den udsendte model og uddannelsesproduktionsopgørelse blev drøftet. Opgørelsen viser, at op mod halvdelen af de ophørte studerende har bestået eksaminer i et omfang af 30 – 120 ECTS. Der arbejdes videre med modellen og uddannelsesproduktionsopgørelsen. Lauritz B. Holm Nielsen rejser temaet i rektorkollegiet med henblik på at følge de studerende på individniveau, for at undersøge i hvilket omfang de studerende konkret anvender de erhvervede kompetencer i anden uddannelse. Det må antages at debatten om frafald derigennem kan opkvalificeres.

Indikator 25, intern auditering på uddannelsesområdet.

Det i UK3 opstillede mål om gennemgang af procedurer for kvalitetssikring og organisering på uddannelsesområdet er med ECTS projektet og fusionsprocessen overhalet indenom. Det igangværende arbejde med tilpasning til ECTS-label kravene etablerer en ny struktur på uddannelsesområdet, der i overensstemmelse med den europæiske standard for kvalitetssikring, sikrer fleksibilitet, ensartethed i informationssystemerne, samt den nødvendige offentligt tilgængelige information. En helhedsorienteret kvalitetssikring på alle områder, herunder uddannelsesområdet, indgår desuden som en ekspliciteret del af strategiarbejdet for det nye Aarhus Universitet. Indikator 25 er som enkeltstående delmål derfor uinteressant, og søges afløst af strategiarbejdet og den nye udviklingskontrakt for det samlede universitet.

2.2 Forsinkelsesfaktorer.

Eva Teilmann redegjorde for hovedindholdet af de indkomne skrivelser vedr. forsinkelsesårsager fra fakulteterne.

Der synes at være fakultære forskelle i graden af forsinkelse og årsager til forsinkelse. Derudover kan der siges at være mere ”acceptable” eller uundgåelige årsager som; barsel og børnepasning, relevant erhvervsarbejde, udlandsophold med skæve terminer etc. En række faktorer har universitetet ingen indflydelse på. Det afgørende må derfor i første omgang være, at universitetet sikrer, at undervisning og eksamen tilrettelægges så det er realistisk at gennemføre studierne på normeret tid. Derudover skal universitetet sikre bedre opbakning i form af vejledningstilbud, opsøgning af frafaldstruede  etc.

Det blev besluttet, at nedsætte en arbejdsgruppe på tværs af hovedområderne, Studieforvaltningen og studenterrådet, som med reference til Studieudvalget, arbejder videre med frafald og forsinkelse med henblik på, dels at indsamle og videndele erfaringer med tiltag til mindskelse af frafald m.m., dels at undersøge om der er strukturelle hindringer m.m. der skal adresseres til VTU el.lign.

2.3. Nye studieordninger, implementering af ny karakterskala.

Studieudvalget har tidligere drøftet nødvendigheden af, at der tilbydes støtte og eventuelt kurser i brugen af 7-trinsskalaen på universitetsniveau. Dekanerne meddelte samstemmende på nærværende møde, at arbejdet med implementering af karakterskalaen, herunder den faktiske anvendelse af skalaen, er i god gænge, og at der på fakulteterne allerede er iværksat forskellige initiativer som f.eks. workshops, der sikrer en så god overgang til ny skala som muligt. Direkte adspurgt af de studerende, kunne dekanerne forsikre om, at der ingen grund er til bekymring blandt de studerende ifht. den kommende karaktergivning efter 7-trinsskalaen.

2.4 Lov om gennemsigtighed

Videnskabsministeren har på et møde med formændene for bestyrelserne meddelt, at han nøje følger universiteternes indfrielse af lov om gennemsigtighed og åbenhed. AU’s hjemmeside med de lovbestemte oplysninger har været færdig siden marts 2006, men er endnu ikke offentliggjort, idet der mangler en række oplysninger om pædagogisk udgangspunkt m.m. fra NAT og SAM.

Det blev besluttet, at de manglende oplysninger tilvejebringes snarest, hvorefter hjemmesiden offentliggøres.

Ad 3. Meddelelser    

Der var følgende bemærkninger til de udsendte meddelelser:

Vedr. status på ECTS projektet undrede det de studerende, at det ikke kan klargøres hvilken betydning et selvstændigt ASB kursuskatalog vil få for kommissionens validering af kravsindfrielsen. Projektleder Steffen Skovfoged uddybede statusrapportens formulering grundigt og præciserede i den forbindelse, at det ikke er realistisk at ASB og AU til marts 2008 kan nå at implementere samme systematik og system for så vidt angår præsentation af kursusbeskrivelser m.m.. Derfor arbejdes der i første omgang på at sikre, at de nødvendige oplysninger foreligger fra alle hovedområder, og at oplysningerne præsenteres så ensartet som muligt. ASB har allerede inden fusionen med AU arbejdet hen imod ansøgning om ECTS label, hvorfor de overordnede processer er kongruente. Lauritz B. Holm Nielsen bemærkede, at alle hovedområder, herunder også de indfusionerede institutioner, under udvisning af rettidig omhu, naturligvis skal leve op til de beslutninger og strukturændringer der allerede er vedtaget.

Vedr. fusionsarbejdet på studieområdet bemærkede Eva Teilmann, at det på nuværende tidspunkt er nødvendigt med en hurtig afklaringsproces, der dels analyserer de overordnede krav til den administrative service, herunder fordelingen af opgavevaretagelsen mellem det centrale og de decentrale niveauer, dels formulerer de mere konkrete krav til et studeadministrativt system, med henblik på en systemvurdering. Udgangspunktet for den videre proces er under alle omstændigheder, at der på sigt anvendes ét system. HUM bemærkede, at uanset hvilket studieadministrativt system man vælger til det nye Aarhus Universitet, så er det helt nødvendigt, at det indeholder redskaber eller faciliteter, som undersøtter det decentrale studiearbejde, herunder ikke mindst studienævnenes monitorering af de studerende. Det er en forudsætning for at vi har redskaber til at kunne identificere, dels hvor de studerende har 

problemer, dels hvilke studerende der forsinkes.

Ad 4. Eventuelt   

Ingen bemærkninger.

Næste møde i Studieudvalget forventes at finde sted i uge 19 eller 20. Det endelige mødetidspunkt afklares snarest.