Dobbeltregistreringer
Hvad er en dobbeltregistrering
Det grundlæggende princip for publikationsregistreringen i PURE er, at alle publikationer kun skal registreres én gang.
Registreres en publikation to gange, kaldes det en dobbeltregistrering. Nedenstående eksempler kan illustrere, hvordan dobbeltregistreringer fx kan opstå.
Eksempel 1
Denne dobbeltregistrering vil være svær at opdage, da publikationen kun optræder én gang på både medarbejderhjemmesiderne for forskerne og publikationslisterne for enhederne. |  |
Eksempel 2
Denne dobbeltregistrering vil være nem at opdage, da publikationen vil optræde to gange på både medarbejderhjemmesiderne for forskerne og publikationslisterne for enhederne. |  |
Hvordan undgås dobbeltregistreringer?
Der er to gode råd:
- Hvis der er flere forfattere til en publikation, aftaler disse indbyrdes, hvem der registrerer publikationen
- Før man indtaster publikationen undersøger man, om den allerede findes i PURE.
Man kan undersøge om en publikation findes i PURE, på 2 måder:
- Man ser på publikationslisten på sin hjemmeside, om publikationen allerede står der. På denne måde forhindrer man dobbeltregistreringer som dem i eksempel 2, men ikke som dem i eksempel 1.
- Man søger efter publikationen i PURE, før man indtaster den. På denne måde får man forhindret både dobbeltregistreringer som dem i eksempel 1 og 2. Til gengæld tager denne metode længere tid.
Hvordan retter man op på en dobbeltregistrering?
Det er redaktørernes og/eller validatorernes opgave at rydde op i dobbeltregistreringer. Finder man en dobbeltregistrering, skal man tage kontakt til den person, der sidst har redigeret i publikationen. Denne oplysning kan man finde nederst på fanebladet "Vis" i publikationseditoren.
Man aftaler efterfølgende med denne person, hvilken udgave af publikationen, der skal slettes. Det er uvæsentligt, om det er den ene eller den anden publikation, der slettes. Så længe begge forfattere er tilknyttet.
 |  |
