Fælles IT-infrastruktur

Et fælles netværk skal sikre muligheden for at lave fælles IT-løsninger uanset hvor man er på AU. Desuden arbejdes på etablering af fælles ID-management - et fælles system, hvor brugerne logger på ét sted og får adgang til alle relevante systemer. I sommeren 2009 fusionerer HUMs IT-afdeling med Fællesadministrationens IT-afdeling og bliver til Fælles-IT. Læs mere her

Øget digitalisering

I den administrative forandringsproces arbejdes med at øge digitaliseringen i de administrative arbejdsgange. Et eksempel er elektronisk workflow til fakturahåndtering, der gør det muligt at "cirkulere" fakturaer elektronisk i organisationen i forbindelse med godkendelse og betaling, frem for via papir, der bæres og sendes rundt. Systemet skal spare administrative ressourcer og implementeres i efteråret 2009.

Nyt CMS og udvikling af www.au.dk

I efteråret 2009 indfører universitet et fælles, tidssvarende CMS-system. Et CMS er det system, der ligger ”bagved” en hjemmeside og bruges til at redigere en hjemmesides indhold. Det nye CMS skal danne baggrund for at videreudvikle AU’s hjemmeside, så den svarer til de bedste i branchen.

Nyt fælles bibliotekssystem

Udvikling og implementering af fælles systemer er en central del af strategien. Et konkret eksempel herpå er udviklingen af et nyt fælles bibliotekssystem. Statsbiblioteket og Aarhus Universitet aftalte allerede i efteråret 2007, at der bør etableres et fælles bibliotekssystem for universitetets biblioteker og Statsbiblioteket. I strategien blev det besluttet at udarbejde en udviklingsplan for universitetets biblioteksfaciliteter og her spiller et fælles system en central rolle. Det vil indebære en betydelig styrkelse af bibliotekssamarbejdet mellem de to institutioner og lette brugernes adgang til informationsressourcer. Projektet er frem til medio august 2008 i et såkaldt dialogbaseret udbud hos virksomheden Fujitsu, der leverer bibliotekssystemet Aleph.

Ny tech trans-enhed

I januar 2008 blev der etableret en ny tværgående enhed, Technology Transfer and Innovation Services. I et tæt samspil med de faglige miljøer skal enheden udvikle og varetage centrale funktioner inden for aftale- og kontraktforhold samt tech trans, kommercialisering af forskningsresultater og generel erhvervskontakt. Enheden omfatter en kerne af medarbejdere med central placering på Campus Århus og et netværk bestående af medarbejdere ved hovedområderne.

Udvidet tilbud om støtte til at søge forskningsmidler

I april 2008 indgik Aarhus Universitet og Århus Sygehus en samarbejdsaftale om, at forskningsstøtteenheden ved Århus Sygehus fremover leverer forskningsstøtte til hele universitetet.
Aftalen er en fortsættelse af et pilotprojekt, der har kørt de sidste par år og omfattet fakulteterne på 8000C.

Aarhus Entrepeneurship Centre skal styrke samspillet mellem universitet og erhvervsliv

AU ønsker at være en synlig og aktiv medspiller i udviklingen af viden- og kompetenceniveauet i erhvervslivet og de offentlige institutioner. Derfor har AU etableret Aarhus Entrepreneurship Centre
Aktiviteterne spænder fra generel vejledning, individuel coaching, kursusvirksomhed og meritgivende undervisning i iværksætteri til drift af videnværksteder til udvikling af forretningsideer. Det forventes, at Aarhus Entrepreneurship Centre skal bemandes med 10-15 personer og placeres på Katrinebjerg-området

Fælles økonomisystem på AU

AU har besluttet at standardisere arbejdsgange og systemvalg på hele det nye universitet. Dette indebærer blandt andet udvikling af ny kontoplan og overgang til Navision Stat som fælles økonomisystem på hele universitetet.

Fælles studieadministrativt system

AU har besluttet at indføre det studieadministrative system STADS, som bl.a. ASB og KU allerede anvender, på hele AU. 1. juli 2008 trådte AU formelt ind i STADS-samarbejdet, der er et samarbejde på tværs af de uddannelsesinstitutioner, som anvender STADS. Det er dette samarbejdsforum, der specificerer og prioriterer krav til STADS, og designer, tester og udvikler funktionerne. STADS forventes implementeret på AU i 2012.