Organisering af bygningsdriften
Projektet er afsluttet
På baggrund af projektgruppens arbejde, vedtog universitetsledelsen 16. november 2009 dette indstillingsnotat.
Herunder kan du læse om arbejdsgruppens opgave og kommissorium.
Denne side opdateres ikke længere.
Arbejdegruppens opgave
Arbejdsgruppen skal - med udgangspunkt i det vedtagne princip-notat for bygningsområdet fra d. 27. november 2008 - udarbejde forslag til konkret fremtidig ansvarsfordeling mellem de 9 hovedområder og den centrale bygningstjeneste.
Gruppen skal tage højde for det overordnede princip om, at snitfladen mellem på den ene side de enkelte hovedområder og på den anden side den centrale bygningstjeneste i henhold til principnotatet bør være ensartet. Det skal beskrives, hvilke opgaver der naturligt ligger i den centrale bygningstjeneste som stabsfunktion for rektoratet. Det skal endvidere belyses, hvilke opgaver der kræver specialviden og særlige erfaringer, hvor det er hensigtsmæssigt at opbygge hos et centralt kompetencecenter.
Gruppen skal udarbejde forslag til procedurebeskrivelser for håndtering af byggesager og større vedligeholdelsesarbejder.
Ansvarsfordelingen skal understøtte (ikke prioriteret rækkefølge):
- en fastholdelse af arkitektoniske kvaliteter og særpræg
- en effektiv lokaleudnyttelse
- en hurtig tilpasning af bygningsmassen ved nye forsknings- eller uddannelsesmæssige tiltag
- en velfungerende og vedligeholdt bygningsmasse
- økonomisk og effektiv drift af bygningsområdet
Nedenstående leverancer er alle en del af et kortfattet beslutningsoplæg, der er hovedleverancen for nærværende projekt. Hver leverance skal dermed ikke opfattes som enkeltstående, men som en del af en helhed.
- Levere skitse til fremtidig organisering af bygningsområdet. Mål: Etablere effektiv organisering til fremtidig drift af bygningsområdet
- Gruppen skal udarbejde forslag til procedurebeskrivelser for håndtering af byggesager og større vedligeholdelsesarbejder. Mål: Etablere effektiv håndtering af byggesager m.m.
- Foretage kortlægning af opgaver indenfor bygningsdrift på AU, og udarbejde beskrivelse af disse. Mål: Få identificeret og analyseret opgaver indenfor bygningsdrift på tværs af AU
- Udarbejde forslag til opgaveplacering centralt vs decentralt. Mål: Få placeret diverse driftsmæssige bygningsopgaver mest hensigtsmæssigt
- Kortlægning af interessenter i forhold til organisering af bygningsdriften og deres behov og ønsker. Mål: At kortlægge alle væsentlige interessenter, der er involverede i organisering af bygningsdriften, og få beskrevet og analyseret deres behov og ønsker
Organisering
Projektleder:
- Ingelise Hosszu
Projektdeltagere:
- Niels Damgaard Hansen, NAT
- Ole Jensen, HUM
- Niels Kiil, DJF