Projekt 3: Digitalisering af det personaleadministrative område
Projekter er afsluttet
På mødet i universitetsledelsen den 16/11 blev indstillingen fra projekt 3 vedtaget. Læs hele indstillingen og baggrunden for den:
Projekt 3 i HR-sporet havde til opgave at vurdere, på hvilke områder en digitalisering af det personaleadministrative område kan give økonomisk gevinst og/eller et kvalitetsmæssig løft i opgaveløsningen - samt at fremkomme med en indstilling til valg af digital systemunderstøttelse. På baggrund af en grundig afdækning indstillede projektgruppen at anskaffe et standardsystem, der som minimum kan håndtere personalestamdata, understøtte ”klassisk HR”, løse opgaven med refusion i forbindelse med sygdom og barsel og som kan integreres med Statens Lønsystem (SLS).
Indstillingerne er kort fortalt:
- At universitetet igangsætter en proces mhp. udbud af et digitalt HR-standardsystem, som kan håndtere personalestamdata, understøtte ”klassisk HR”, løse opgaven med refusion i forbindelse med sygdom og barsel og som kan integreres med Statens Lønsystem (SLS)
- At eksisterende selvudviklede systemer udfases hurtigst muligt. Der skal udarbejdes en plan, der integrerer implementering af et nyt fælles system med afvikling af de eksisterende systemer. Formålet er at minimere perioder med dobbelt drift, samtidig med at ”sikker drift” prioriteres meget højt i overgangsfasen
- At der igangsættes en række organisatoriske ”modningsforløb”, der hver for sig udgør forudsætningerne for, at et fælles digitalt HR-system kan implementeres (beskrevet i sagsfremstillingen)
- At ansvar for implementering overgår til HR-vicedirektøren som koordinerer med Fællesadministrationens Lederkreds (FALK) om såvel implementeringsplan som afviklingsplan for eksisterende systemer.
Projektdeltagere var
Projektet blev ledet ledet af: Lone Mørup, PWC
Projektdeltagere:
- Chefkonsulent Lars Mose, PUK, 8000C
- Økonom Lars Villemoes, DMU
- Margrethe Lundgaard Jensen, IT-medarbejder, DJF
Desuden videreføres delprojektet vedr Udbredelse og kvalitetssikring af den elektroniske personalesag på AU i regi af HR-afdelingen. Projektet ledes af chefkonsulent Lars Mose, PUK