Projektet er afsluttet

Styregruppen tilsluttede sig indstillingerne fra projektgruppen på mødet den 25. marts. Universitetsledelsen skal nu behandle indstillingerne på mødet den 18. maj. Herefter følger implementering.

• Læs projektgruppens indstillinger
• Læs projektgruppens rapport
• Se tidsplan mhp. beslutning og implementering
• Læs nyhed om projektet:
  Fælles arbejdsgange på HR-området (6/4 2009)

Projektets formål

Fastlægge den personaleadministrative snitflade mellem en fællesadministration og hovedområderne - herunder fastlægge standardisering af ansættelsesprocedurer.

I et notat på baggrund af Rambøll-rapport april 2008 fastlægges snitfalden mellem fællesadministrationens funktioner og hovedområdernes funktioner i første opgang vedr. ansættelser og lønindplacering.

Procedure skal afspejle den decentrale beslutningskompetence, der er givet dekaner. Der arbejdes med ansættelsesretlige paradigmer, som forventes at kunne understøttes af digitale flow. For at kunne få valide data fra SLS udarbejdes retningslinier for ensartet anvendelse af koder og felter i SLS jf. beskrivelse projektet Strategisk og driftsmæssig anvendelse af SLS.

Tidsplan

Fase 1
August 2008:

• Udpegning af projektleder og projektdeltagere

August - februar 2009:

• Analyse af snitflade samt paradigmer samt udarbejdelse af beslutningsoplæg til sporleder

Marts/april 2009:

• 25. marts: Sporleder forelægger beslutningsoplæg for styregruppen
• April/maj: Drøftelser og høringer (administrationschefer, kontorchefer, tillidsrepræsentanter, HR-medarbejdere, HSU)
• 8. juni: Universitetsledelsen behandler indstillingerne

Fase 2
Juni 2009-:

• Udvikling af skabeloner og arbejdsgange

September 2009:

• Pilotprojekt

Januar 2010

• Endelig implementering på hele AU

Projektdeltagere

Projektet ledes af: Specialkonsulent Jens Kristian Brun Birthin

Projektdeltagere er:

• Personalechef Dorrit Wedendahl, DJF
• Souschef Birgit Roesen, HUM
• Afdelingsleder Lis Sandvold, DMU
• HR-konsulent Lisbeth Lauritsen, ASB
• AC-fuldmægtig Gertrud Tefre, SUN
• Områdeleder Birte Toft, NAT
• HR-chef Lis Henriksen Bak, DMU (deltager ad hoc)
• Souschef Margit Troelsen, TEO,
• AC-fuldmægtig Marianne Kallenbach, DPU
• Områdeleder Dorte Moe Jakobsen, SAM