Projektindhold

Projekt A tager udgangspunkt i de allerede identificerede nøgletal fra nøgletalsudvalget, andre rapporteringer fra studieområdet, personale- og lønrapporteringer samt økonomisporets allerede opbyggede datawarehouse. Projektet får til opgave at:

• Rangordne kendte nøgletal mhp at kunne reducere og prioritere antallet af nøgletal der skal indbygges i et ledelsesinformationssystem
• Identificere behov for nye rapporteringsbehov i universitetsledelsen med udgangspunkt i de nye muligheder der er opstået gennem forandringsprojektets systemimplementeringer
• Identificere kildesystemer, fælles krydsreferencer i kildesystemerne og dataudtræk til opbyggelse af ledelsesinformationssystemets database
• På baggrund heraf, at specificere relevante datasamlinger til ledelsesinformation
• Vejlede systemejere i eventuelle data- og registreringsudvidelser mhp at få data til at hænge sammen på tværs af kildesystemer.
• Specificere og designe standardrapporter, -udtræk og -analysemuligheder.
• Identificere typiske ad-hoc analysesituationer.
• Foretage en afdækning af brugernes dataindtastning i kildesystemer samt identifikation af semantiske ligheder og forskelligheder i indtastningen med henblik på at definere begrebers eller datadefinitioners betydning og brugen af disse i de forskellige hovedområder og fællesadministrationen.
• Udarbejde cost-benefit analyse
• Komme med forslag til nye fællesdefinitioner for data i kildesystemerne, så semantikken er ens på tværs af organisationen.
• Tegne den nye registreringspraksis.
• Opnå accept af de nye definitioner og den ny registreringspraksis.
  Projektet skal arbejde tæt sammen med projekt D, mhp identifikation af teknologiske muligheder og barrierer.
  Projektet udkommer d. 8. marts 2010 med et beslutningsoplæg til Aarhus Universitets ledelse om implementering af et ledelsesinformationssystem på hele Aarhus Universitet.

Projektdeltagere

• Søren Blok Jensen, PwC, overordnet projektleder
• Michael Fagernæs Knudtzen, PwC
• Andreas Sture Høeg, PwC, projektkontor
• Signe Illum Larsen, PwC
• Mette Alstrup, PwC
• Margrethe Lundgaard, IT-medarbejder, DJF
• Lars Mose, chefkonsulent, PUK
• Marianne Toftegaard Hansen, specialkonsulent, studieforvaltningen
• Annelise Nyvold Lundbye, fuldmægtig, budget- og planlægningskontoret
• Eddie Kvistgaard Pedersen, fuldmægtig, budget- og planlægningskontoret
• Frederik Langkjær, AC studiemedarbejder, HUM
• Hans Jørgen Hansen, områdeleder, studieforvaltningen
• Kristine Stougaard Thomsen, IT-udviklingschef
• Lone Egebjerg Kressel, fuldmægtig, budget- og planlægningskontoret
• Anders Juul, Områdeleder, HUM
• Terkel Rørkær Sigh, fuldmægtig, studieforvaltningen
• Mette Vigen, Fuldmægtig, PUK
• Liza Strandgaard, Fuldmægtig, SUN
• Uffe Engberg, AC-medarbejder, NAT
• Steffen Longfors, områdeleder, Informationskontoret