Projekt B: Ledelsesinformation baseret på ikke fælles nøgletal
Projekt B er ikke igangsat - afventer færdiggørelse af projekt A og ledelsesbeslutning
Projektindhold
Projekt B tager udgangspunkt i hovedområdernes behov for udvidelse af den fælles ledelsesinformation. Denne ledelsesinformation vil være forskellig fra hovedområde til hovedområde og i visse tilfælde sågar fra institut til institut, baseret på forskellige styrings- og ledelsesprincipper i de forskellige områder. Det forudses, at data fra fælles centrale datakilder skal kombineres med lokale decentrale datasystemer.
Man kan forestille sig, at nogle hovedområder vil være tilfredse med muligheden for ledelsesinformation baseret på en aftale med en central ledelsesinformationsenhed (se projekt C), hvorimod andre hovedområder vil opbygge egne ledelsesinformationsenheder. Projektet skal understøtte begge modeller. Projektet får til opgave at:
- Identificere hovedområder der kan ”nøjes” med en central vedligeholdt udvidelse af projekt As ledelsesinformation.
- Identificere hovedområder der ønsker at opbygge eller har egne ledelsesinformationsenheder, og bistå disse med adgang til projekt As ledelsesinformation.
- Identificere nøgletalsudvidelsesbehovet for denne ledelsesinformation pr hovedområde.
- Identificere decentrale kildesystemer, fælles krydsreferencer i kildesystemerne og dataudtræk til opbyggelse af ledelsesinformationssystemets database
- Vejlede systemejere i eventuelle data- og registreringsudvidelser med henblik på at få data til at hænge sammen på tværs af kildesystemer.
- Opstille en datamodel på baggrund af de yderligere rapporteringsbehov.
- Specificere standardrapporter, -udtræk og -analysemuligheder.
- Udarbejde tillæg til vejledninger og definitioner.
Herudover får projektet til opgave at udbrede kendskabet til lokale løsninger på tværs af AU, med henblik på afklaring af best praktice og idéudveksling.
Projekt B påbegyndes når:
- Projekt A er afsluttet
- Projekt C har påbegyndt arbejdet med at beskrive og muliggøre bemanding af en central enhed for ledelsesinformation.
- Aktiviteter fra delprojekt B integreres i ledelsesinformationsprojektets næste fase, såfremt universitetets ledelse træffer beslutning om at gå videre med implementering af et fælles ledelsesinformationssystem på Aarhus Universitet.