Projektindhold

Projekt C skal udarbejde beslutningsgrundlag mhp organisering og bemanding af en enhed til vedligeholdelse af ledelsesinformationssystemet.
Der er behov for en permanent organisatorisk enhed med fokus vedligehold og udvikling af ledelsesinformationssystemet, fordi rapporteringsbehov, kildesystemer og registreringspraksisser ændrer sig løbende og dermed konstant ændrer grundlaget for ledelsesinformationssystemet. Nye rapporteringsbehov skal imødekommes, kildesystemerne omlægges/udbygges/ændres og data skifter over tid betydning i forhold til udviklingen i registreringspraksisser. Over tid kommer nye kildesystemer og nye afledte rapporteringsmuligheder. Ledelsesinformationssystemets data og indre sammenhænge samt rapporteringsmuligheder skal derfor kontinuerligt vedligeholdes. Tillige skal uddannelse af brugerne af ledelsesinformationssystemet institutionaliseres.
Projekt C har derfor til opgave:

• At beskrive enhedens formål og opgaver
• Foretage en kompetencekortlægning blandt relevante medarbejdere på Aarhus Universitet.
• Fastlægge kompetencebehov i enheden
• Anbefale normering
• Anbefale organisatorisk indplacering af enheden.
• At forberede processen fra forandringsprojekt til driftssituation
• Vejlede om kompetenceopbygning, træning, rekruttering og etablering af den fysiske ledelsesinformationsenhed

Projektet bemandes primært med konsulenter fra PwC med indblik i best practice for organisering af sådanne enheder, samt medarbejdere fra ledelsessekretariatet og IT-området.

Projektdeltagere

• Michael Fagernæs Knudtzen, PwC, projektleder
• Andreas Sture Høeg, PwC, Projektkontorkonsulent

Tidsplan

26. juni 2009: Scenarierapport

Tidspunkt ikke fastlagt: Kompetencekortlægning
Tidspunkt ikke fastlagt: Definition af arbejdsgange, processer og KPI til LI-enheden
Tidspunkt ikke fastlagt: Etablering af og rekruttering til en fysisk LI-enhed på Aarhus Universitet

I ledelsesinformationsprojektets kortlægnings- og analysefase har delprojekt C udarbejdet en Organisatorisk Scenarierapport med en anbefaling om den fremtidige organisering af en ledelsesinformationsenhed til drift og vedligehold af et ledelsesinformationssystem. Resten af delprojekt C’s aktiviteter er sat i bero indtil en evt. beslutning om implementering af et ledelsesinformationssystem på hele Aarhus Universitet foreligger.