Projekt D skal identificere mulige systemvalg og kvalificere indstilling om anskaffelse heraf. Projektet skal tillige tilvejebringe grundlaget for en indplacering af systemdriften. Det skal overvejes om selve anskaffelsesforretningen sker i projektet eller i systemdriftsenheden.

Projekt har derfor til opgave:

• At identificere mulige database- og rapporteringssystemer, herunder:
  • At beskrive og afveje muligheder for en fælles koncernmodel
  • At vurdere brugervenlighed og letheden i adgang til valide data for slutbrugeren
• At lave en beregning af drifts-, vedligeholdelses- og anskaffelsesomkostninger for de mulige systemer.
• Afveje relationer til IT-strategi og eksisterende systemplatforme.
• At lave en indstilling om hvilke systemer der skal indkøbes og implementeres på AU.
• Tilvejebringe et grundlag for beslutning om organisering af anskaffelsesforretning
• Afklare placering og krav til systemdrift, herunder Service Level Agreements (SLA).
• Gennemføre selve anskaffelsesforretningen, dvs. udbud/indkøb, implementering og aflevering til systemdriftsorganisation, herunder: tilvejebringelse af driftsmanualer

Projektdeltagere

• Flemming Bøge , IT-vicedirektør, projektansvarlig
• Lasse Guldbrandsen, områdeleder, SUN
• Birthe Hestbæk, IT udviklingsafdelingen
• Anders Kjær, chef for IT-driftsafdelingen
• Ole Møller Madsen, Affecto, teknisk rådgiver

I projektet inddrages også IT-udviklingschef, Kristine Stougaard Thomsen, samt repræsentanter for IT-driftsafdelingen som ressourcepersoner.