Forslag til overordnede principper for arbejdsdeling i studiadministrationen
- Der skal være én fælles grænseflade mellem fællesadministrationen og alle hovedområderne.
- Grænsefladerne skal afspejle, at ansvaret for at tilrettelægge og kvalitetssikre uddannelserne ligger hos dekanerne – de fagnære funktioner skal dermed tilstræbes placeret på hovedområderne. Princippet skal afvejes med behovet for fællesadministrativ kvalitetssikring samt kritisk masse i opgaveløsningen.
- Arbejdsdelingen og standardiseringen skal medvirke til at give en ensartet service overfor de studerende og skal understøtte universitetets overordnede politik for kvalitetsarbejde.
- Det centrale niveau har ansvaret for, at de redskaber, der er til rådighed for hovedområdernes studieadministration, er effektive, brugervenlige og understøtter en ensartet og legal administration.
- Det skal være en administration, der giver høj kvalitet med forbrug af så få ressourcer som muligt. Dette indebærer, at løsningen af en opgave bør involvere så få led (dvs. ansvarsskift mellem personer og/eller enheder) som muligt og ”dobbelt sagsbehandling” skal undgås.
- Inddatering af data i studieadministrative systemer skal ske så tæt på kilden som muligt. En stor del af driften (efter optagelse) flyttes til den studerende selv.
