Du er her: AU » Om AU » STRATEGI » Den adm. forandringsproces » Nyhedsbreve » Nyhedsbrev nr. 9

Nyhedsbrev nr. 9 (7/5 2009)

Styrk tværgående samarbejde på Sandbjerg

Det er nu muligt at få støtte til at afholde møder eller kurser på Sandbjerg Gods. Kravet er, at mødet har til formål at udvikle og styrke samarbejdet på universitetet efter fusionen i 2007 og at mødet har deltagelse af medarbejdere fra flere af universitets hovedområder eller fællesadministrationen. Der kan være tale om såvel faglige som administrative samarbejdsrelationer.
Forandringsprocessens programsekretariat kan dække opholdsudgifterne i forbindelse med mødet eller kurset. Sandbjerg Gods er universitetets kursusejendom og ligger i nærheden af Sønderborg.

Kontakt Flemming Larsen for at høre nærmere

Læs om:

Indstillinger fra HR-sporets projekt 1 og 2

I universitets strategi for 2008-2012 er det besluttet at styrke HR-indsatsen, blandt andet i form af øget leder- og kompetenceudvikling. Projekterne i HR-sporet skal understøtte denne forstærkede HR-indsats.

Læs mere om indstillingerne fra projekt 1 og 2 i HR-sporet i dette nyhedsbrev.

Projektgrupperne, der har udarbejdet indstillingerne, består af HR-medarbejdere fra hovedområderne og fællesadministrationen. Desuden er en referencegruppe bestående af administrationschefer og HR-chefer fra hovedområderne løbende blevet inddraget i processen.

Implementeringen af indstillingerne ligger under den kommende HR-vicedirektør, Louise Gade.

Projekt 1: Ny central HR-afdeling

Projekt 1 har haft til opgave at komme med oplæg til opgavesammensætningen for en ny central HR-organisation med fokus på blandt andet kompetence-, leder- og talentudvikling, samt arbejdsmiljø og en øget understøttelse af rekrutteringsprocesserne på hovedområderne.

Hovedbudskabet i indstillingerne fra projektet er:

  • Der skal etableres en central HR-afdeling
  • På hvert hovedområde skal der etableres en HR-afdeling (decentral HR-afdeling)
  • De ”hårde” og ”bløde” HR-opgaver skal integreres i HR-organisationen
  • Arbejdsmiljø forankres i den nye centrale HR-afdeling

Læs mere:

Figur: HR-opgaver fordelt på centralt og hovedområdeniveau
 I illustrationen nedenfor er kun medtaget den ”bløde” del af HR-opgaverne. Det forudsættes i indstillingerne, at både "hårde" og "bløde" HR-opgaver integreres i en ny HR-organisation.

Download figuren som pdf

Det er vigtigt at pointere, at HR på AU skal udvikles gennem de decentrale HR-afdelinger og således være dybt forankret i de faglige og administrative miljøer.

Projekt 2: Arbejdsdeling mellem hovedområderne og den centrale HR-afdeling

Projekt 2 har haft til opgave at udvikle en model for arbejdsdelingen mellem den nye centrale HR-afdeling og hovedområderne , samt en udvikle en række fælles arbejdsgange og skabeloner på HR-området.

Hovedprincippet i indstillingen fra projekt 2:

  • Driftsopgaver løses på hovedområderne
  • Rådgivnings-, udviklings- og koordineringsopgaver varetages af den centrale HR-afdeling
  • Organiseringen skal sikre et nærhedsprincip (driften tæt på brugeren) og et helhedsperspektiv (fælles skabelioner, regelfortolkning mv.)
  • Den fremtidige HR-organisation skal sikre standardisering, effektivitet og mere ensartet administration
  • En fælles HR-portal på hjemmesiden skal sikre let adgang til vejledninger, skabeloner osv. Portalen forventes i drift fra september 2009

Læs mere:

Nyt om projekt 3 og 4 i HR-sporet (5/5 2009)

Projekt 3 og 4 i HR-sporet er to relativt ”tekniske” projekter, der begge vil få stor betydning for en række medarbejdere HR- og løn-medarbejdere, men også på lidt længere sigt for de fleste øvrige medarbejdere .

Projekterne handler hhv. om at digitalisere af det personaleadministrative område (f. eks. i forbindelse med rekruttering af medarbejdere eller registrering af ferie og barsel) og om en ensartet anvendelse af lønsystemet SLS på tværs af universitetet.

Læs mere her: Nyt om projekt 3 og 4 i HR-sporet (5/5 2009)

Projektet om ledelsesinformation er på skinner

Projektbeskrivelsen blev godkendt på mødet i styregruppen den 6. maj.

Det nye ledelsesinformationssystem skal automatisk kunne indhente data andre administrative systemer, blandt andet det nye fælles økonomisystem, lønsystemet, studieadministrationssystemet og andre fælles administrative IT-systemer.

Direktør Per Lindblad Johansen, DPU, er projektleder

Læs om delprojekterne på projektets hjemmeside

Siden sidste nyhedsbrev

På hjemmesiden om forandringsprocessen bliver der løbende bragt nyheder om forandringsprocessen. Her er en oversigt siden sidste nyhedsbrev:

Nyheder om processen:

Nyheder om sporene:
Henvendelse om denne sides indhold: 
Søren Klit Lindegaard

Revideret 03.10.2011

Nye tider på au.dk

Aarhus Universitets hjemmeside er ved at blive redesignet. Design og indhold vil derfor ændre sig, og du vil kunne opleve, at indhold ikke ligger, hvor det plejer.

Vi håber, at eventuelle gener opvejes af glæden ved en ny hjemmeside med større sammenhæng på tværs og en mere enkel brugeroplevelse.

Giv din feedback

Hvorfor roder vi?

I den kommende tid vil universitetets hjemme­side være en blanding af sider i nyt og gammelt design.

I foråret 2011 blev AU's ni hovedområder til fire og 55 institutter til 26 for at samle organisationen og styrke tværfagligheden. På samme måde er vi nu ved at lægge hele hjemmesiden om, så der bliver bedre sammenhæng i indhold og design.

Tag smutvejen

Under knappen GENVEJE øverst til højre finder du links til det mest brugte indhold på hjemmesiden samt til to nye universer til medarbejdere og studerende.

Hvor finder jeg det?

Få et overblik over indholdet på hjemmesiden med de nye megadropdowns. De åbner sig, når du kører musen hen over navigationen i toppen.

Aarhus Universitet
Nordre Ringgade 1
8000 Aarhus C

E-mail: au@au.dk
Tlf: 8715 0000
Fax: 8715 0201

CVR-nr: 31119103

AU på sociale medier
Facebook
LinkedIn
Twitter
Vimeo

© — Henvendelser til webredaktør

Cookies på au.dk