Navision Stat inkl. workflowsystem til fakturahåndtering, webshop og rejseafregning
Formål med projektet
Formålet med Navision Stat-projektet er at indføre et fælles økonomistyringssystem for hele universitetet baseret på Navision Stat, med tilhørende standardiserede processer.
Det er planen i projektets fase 2, at hele AU i løbet af 2010 overgår til den seneste version af Navision Stat. I fase 1 overgår hele universitetet til version 3.60 af Navision Stat (afsluttet februar 2009), implementerer fælles kontoplan (afsluttet juni 2009) og indfører workflowsystem til elektronisk fakturabehandling.
Delprojekter
Igangværende projekter:
Afsluttede projekter:
Tidsplan
Projektet er opdelt i to faser:
Tidsplan Navision Stat
| Fase 1 | |
| Mar. - okt. 2008: | Analyse-fase : Kortlægning af den nuværende systemunderstøttelse med integrationer til div. fagsystemer, samt gennemgang af forretningsprocesserne. Særlige behov og ønsker til det fremtidige økonomistyringssystem indsamles. Med udgangspunkt i 8000C’s nuværende løsning identificeres i hvor høj grad denne vil kunne understøtte ASB og DPU’s processer ( der har været afholdt en række workshops med med henblik på afdækning af behov og ønsker ). |
| Okt. - nov. 2008: | Løsningsdesign-fase : På baggrund af resultaterne fra analysefasen besluttes det, hvordan den fremtidige opsætning i Navision Stat skal være, samt hvorvidt der er behov for evt. mindre tilpasninger - primært i relation til integrationen til div. fagsystemer. I denne fase defineres ligeledes hvilke data og regnskabsposter, som skal konverteres fra de nuværende løsninger, |
| Okt. - dec. 2008: | Udviklingsfase : Teknisk opsætning af IT-systemerne, evt. udviklingsopgaver i forhold til det valgte løsningsdesign, samt datakonvertering. |
| 1. jan. 2009: | Implementering og idriftsættelse af Navision Stat 3.60 med ny fælles kontoplanstruktur på DPU (Inkl. fortsat anvendelse af webshop). Desuden gennemføres uddannelse. |
| 30. mar. 2009: | Implementering og idriftsættelse af Navision Stat 3.60 med ny fælles kontoplanstruktur på ASB inkl. rejseafregningssystem og "midlertidigt" workflowsystem til fakturahåndtering |
| 2. kvartal 2009: | Overgang til fælles kontoplanstruktur på det øvrige AU |
| 2-4. kvartal 2009: | Planlægning i forhold til Økonomistyrelsens udviklingsplaner for Navision Stat 5.1 |
| Fase 2 | |
| 2010: | Opgradering til Navision Stat 5.1 og Økonomistyrelsens fakturahåndteringsworkflow (inkl. diverse integrationer til fagsystemer og specialmoduler). Omfanget og planlægningen af fase 2 vil blive justeret i takt med, at Økonomistyrelsens udvikling af Navision Stat med tilhørende moduler og specialversioner bliver kendt. |
Tidsplan for workflowsystem til fakturahåndtering
| Okt. 2008 - marts 2009: | Pilotimplementering for midlertidigt workflowsystem på NAT |
| Marts 2009: | Udrulning på NAT |
| 1. kvartal 2009: | Udrulning på ASB |
| 2. kvartal 2009: | Udrulning på DPU |
| 2.-3. kvartal 2009: | Udrulning på den resterende del af 8000C, samt DJF |