Formålet er at indføre et rejseafregningssystem med tilhørende standardiserede processer, som betyder, at hele processen til gennemførelse af rejseafregning fra registrering til bogføring og udbetaling digitaliseres samt effektiviseres.

Den samlede procestid til opfølgning og afregning af rejser samt administration af forskud reduceres ved færre og hurtigere procestrin. Under forudsætning af at forskud erstattes af brug af kreditkort, vil VIP-tiden ligeledes kunne reduceres.

I fase 1 tages der udgangspunkt i ASB’s nuværende rejseafregningssystem fra Basware. Løsningen er fremtidssikret, da Basware har vundet Økonomistyrelses udbud om udvikling af et fælles statsligt rejseafregningssystem.

Igangværende aktiviteter/forestående milepæle:

• Implementering af fælles rejseafregningssystem
• Design og implementering af fælles standardiserede processer inden for rejseudlæg og -afregning.

Tidsplan for rejseafregningssystem

Projektet estimeres at forløbe i en fase 1 til 1/11-2009 samt en fase 2 i første og andet kvartal i 2010 i forbindelse med, at NS 3.60 opgraderes til version 5.1. Der udestår endelig planlægning af projektforløb og afgrænsning. Planlægningen vil afhænge af Økonomistyrelsens planer for udvikling af et standardrejseafregningssystem til NS 5.1.