Økonomistyringsmodel
Formål
Formålet med at designe og implementere en økonomistyringsmodel er at etablere en sammenhængende, gennemskuelig og effektiv økonomistyring for Aarhus Universitet.
Med sammenhængende menes dels at økonomistyringen skal sammenkoble operationelle aktiviteter og finansielle konsekvenser, dels at den skal understøtte alle relevante styringsbehov på universitetets områder. Den fremadrettede økonomistyring skal understøtte et nærhedsprincip og i et helhedsperspektiv udføres effektivt. Dette skal opnås gennem en udstrakt grad af standardisering, hvilket gælder i både systemunderstøttelsen som i udformningen af processer og instrukser.
Delprojekter
Den nye økonomistyringsmodel skal implementeres i løbet af 1. kvartal 2009. Økonomistyringsmodellen indeholder tre væsentlige delprojekter:
Tidsplan
| Mar - juni 2008: | Analyse-fase: Informationsindsamling og analyse. Der har i maj/juni 2008 været afholdt workshops med alle hovedområder, Økonomiforvaltningen og Teknisk Forvaltning vedr. afdækning af krav til økonomistyringsmodellen. Slides fra workshops med hovedområderne vedr. ny økonomistyringsmodel (afholdt maj/juni 2008) |
| Maj - juli 2008: | Definere krav til den fælles nye økomomistyringsmodel. Se hvilke aktiviteter, der har været i denne fase. |
| Juni - sept. 2008: | Designe fælles kontoplanstruktur. Se planen for, hvordan den ny fælles kontopla er udarbejdet |
| Juli - sept. 2008: | Designe fælles minimunsrapporteringspakker. Se planen for, hvordan de nye fælles minimums-rapporteringspakker er udarbejdet |
| Sept. - nov. 2008: | Designe standardiserede processer |
| Sept. - nov. 2008: | Udarbejde standardiserede vejledninger |
| Sept. - nov. 2008: | Fastlægge og beskrive roller og ansvar |
| Første kvartal 2009: | Implementering af kontoplanstruktur, minimumsrapporteringspakker og processer |
