Design og implementering af en ny økonomistyringsmodel er et af projekterne i økonomisporet. Arbejdet med at designe økonomistyringsmodellen er igangsat, og der har i maj/juni 2008 været afholdt workshops med alle hovedområder for at afdække kravene til den nye økonomistyringsmodel.

Den nye økonomistyringsmodel inkluderer også en ny fælles kontoplanstruktur dækkende hele AU. Projektgruppen, der arbejder med økonomistyringsmodellen, vil udarbejde et forslag til den nye kontoplanstruktur på baggrund af de mange input, der blev givet under de afholdte workshops. Inden den nye fælles kontoplanstruktur kan implementeres på AU er det vigtigt, at hovedområder og institutter m.fl. får lejlighed til at gennemgå og kvalitetssikre den fremtidige kontoplanstruktur, i forhold til understøttelsen af relevante økonomiske styringsbehov, så eventuelle uhensigtsmæssigheder/mangler identificeres, og korrektioner kan igangsættes.

Der vil være følgende forløb med at gennemgå og kvalitetssikre kontoplanstrukturen:

• 15. august: Workshop nr. 1
  Projektgruppen præsenterer 1. version af kontoplanstrukturen for referencegruppen m.fl.
  Projektgruppen præsenterer ligeledes 1. udkast til dem overordnede økonomistyringsmodel, således kontoplanstrukturen kan relateres til denne.
  Workshoppen afholdes i Konferencecentret i mødelokale 2.3 fra kl. 10 - 14
• 18. august - 1. september: Referencegruppens medlemmer m.fl. gennemgår kontoplanstrukturen med relevante økonomimedarbejdere i deres respektive hovedområder. Projektgruppen indgår ikke i dette arbejde.
  Det er referencegruppens medlemmers ansvar at involvere relevante økonomimedarbejdere på hovedområdet, institutter mv., således at kontoplanstrukturen bliver gennemgået og kvalitetssikret og der opsamles feedback til kontoplanstrukturen, således disse kan viderebringes på workshoppen den 2. september
• 2. september: Workshop nr. 2
  Projektgruppen og referencegruppen afholder en fælles workshop, hvor den fælles kontoplanstruktur diskuteres og kvalitetssikres på baggrund af tilbagemeldinger fra hovedområderne via referencegruppens medlemmer.
  Workshoppen afholdes i Konferencecentret i mødelokale 1 fra kl. 10 - 16
• 3. september - 8. september: Projektgruppen gennemgår feedbacken fra workshoppen.
  Projektgruppen færdiggør kontoplanstrukturen på baggrund af feedbacken fra workshoppen den 2. september.
• 8. september: Ny fælles kontoplanstruktur for AU er færdiggjort.

Læs mere om arbejdet med at udarbejde en ny fælles økonomistyringsmodel for hele AU