Design og implementering af en ny økonomistyringsmodel er et af projekterne i økonomisporet. Arbejdet med at designe økonomistyringsmodellen er igangsat, og der har i maj/juni 2008 været afholdt workshops med alle hovedområder for at afdække kravene til den nye økonomistyringsmodel.

Den nye økonomistyringsmodel inkluderer også nye fælles minimums-rapporteringspakker, der dækker hele AU. Foruden de standardiserede rapporteringspakker, som primært skal genereres i en Business Intelligence løsning, vil der forsat eksistere en række standardrapporter i Navision Stat. Projektgruppen, der arbejder med rapporteringspakkerne, vil udarbejde et forslag til de nye rapporteringspakker på baggrund af de mange input der blev givet på de afholdte workshops samt senere fremsendte informationer. Inden de nye fælles rapporteringspakker kan implementeres på AU er det vigtigt, at hovedområder og institutter m.fl. får lejlighed til at gennemgå og kvalitetssikre disse, i forhold til understøttelsen af relevante økonomiske styringsbehov, så eventuelle uhensigtsmæssigheder/mangler identificeres, og korrektioner kan igangsættes.

Der vil være følgende forløb med at gennemgå og kvalitetssikre rapporteringspakkerne:

• 3. september: Workshop nr. 1.
  Projektgruppen præsenterer 1. version af rapporteringspakkerne for referencegruppen m.fl. set i relation til 1. udkast til den overordnede økonomistyringsmodel og forslag til ny fælles kontoplanstruktur
  Workshoppen afholdes i Konferencecentret i mødelokale 2.3 fra kl. 10 - 14
• 4.-18. september: Referencegruppens medlemmer m.fl. gennemgår rapporteringspakkerne med relevante økonomimedarbejdere i deres respektive hovedområder. Projektgruppen indgår ikke i dette arbejde.
  Det er referencegruppens medlemmers ansvar at involvere relevante økonomimedarbejdere på hovedområdet, institutter mv., således at rapporteringspakkerne bliver gennemgået og kvalitetssikret, og der opsamles feedback til rapporteringspakkerne, således disse kan viderebringes på workshoppen den 19. september
• 19. september: Workshop nr. 2.
  Projektgruppen og referencegruppen afholder en fælles workshop, hvor de standardiserede rapporteringspakker diskuteres og kvalitetssikres på baggrund af tilbagemeldinger fra hovedområderne via referencegruppens medlemmer.
  Workshoppen afholdes i Konferencecentret i mødelokale 2.3 fra kl. 10 - 16
• 20. - 25. september: Projektgruppen gennemgår feedbacken fra workshoppen.
  Projektgruppen færdiggør rapporteringspakkerne på baggrund af feedbacken fra workshoppen den 2. september.
• 25. september: Nye standardiserede rapporteringspakker for AU er færdiggjort.

Læs mere om arbejdet med at udarbejde en ny fælles økonomistyringsmodel for hele AU