Forandringsprocessen er en række projekter, der skal sikre, at alle dele af administrationen på Aarhus Universitet kan leve op til strategiens mål om effektiv støtte og service til universitetets kerneaktiviteter. Processen skal fremtidssikre administrationen ved øget anvendelse af digitale løsninger, fælles standarder og fælles systemer.

• Læs strategi for forandringsprocessen
• Forandringsprocessen er en del af universitetets strategi- og udviklingsproces.
• For at kunne styre og koordinere de mange projekter, der tilsammen udgør forandringsprocessen, er der opbygget en programorganisation.
  Læs mere om organiseringen af forandringsprocessen i programhåndbogen - eller få det hurtige overblik ved at kigge herunder.
• Du kan også slå op i forandringsprocessens ordbog. Her er der forklaringer på en række fagord og -begreber fra projektorganiseringens verden.

Organiseringen af den administrative forandringsproces

Hvad er et program? Det er en samling spor og projekter, som er indbyrdes sammenhængende og må ledes koordineret for at opnå den nødvendige koordinering og samordning, som man ikke kan opnå ved styring af spor og projekter enkeltvis
Hvad er et spor? Sporene er en faglig og emnemæssig opdeling af forandringsprocessen. Der er fem spor. For hvert spor har styregruppen udpeget en sporleder, der har ansvaret for, at målene bliver opfyldt. Se en oversigt over sporlederne
Projekter : Under hvert spor findes en række projekter, der konkret skal opfylde målene i sporet. For hvert projekt udpeges en projektleder, der har ansvar for at strukturere og gennemføre projektet. Under et projekt kan der nedsættes arbejdsgrupper bestående af medarbejdere med relevante faglige kompetencer for sporet og der kan afholdes workshops

Styregruppen  er programmets øverste myndighed og udstikker de overordnede rammer og principper for forandringsprocessen. Styregruppen mødes månedligt. Se hvornår og læs dagsordener og referater fra møderne.
Styregruppen godkender statusrapporter fra sporene og drøfter de tværgående og principielle problemstillinger, som sporene løfter op til styregruppeniveau
Referencegruppen skal understøtte og vejlede styregruppen under gennemførelsen af den administrative forandringsproces. Se hvem der er med i referencegruppen

Programsekretariatet : Skal koordinere processen og kommunikere om den. Programsekretariatet er forankret i ledelsessekretariatet og ledes af kontorchef  Flemming Larsen. Konsulenter fra Rambøll Management varetager sekretariatsfunktionen for forandringsprocessen. Søren Klit Lindegaard varetager intern kommunikation (web og nyhedsbrev mm)

Forandringsprocessens organisering:

Se figuren i fuld størrelse

Læs vision og målsætning for forandringsprocessen.