Læs internationaliseringsstrategien

Ny fælles web-løsning
Den centrale IT-afdeling har igangsat et projekt, der skal stå for at anskaffe et nyt fælles CMS-system og dermed skabe grundlaget for en videreudvikling af indholdet på Aarhus Universitets hjemmeside. Et CMS-system det system, der ligger ”bagved” en hjemmeside og blandt andet bruges til at redigere hjemmesidens indhold. Projektet har både en teknisk og en indholdsmæssig del. Målet er videreudvikle AU’s hjemmeside, så den svarer til de bedste i branchen

Tredje møde i dialognetværket for strategi

Torsdag den 29/1 mødes dialognetværket for implementering og opfølgning på universitets strategi for tredje gang. Mødet foregår på DMU i Roskilde og har to hovedpunkter: For det første en gennemgang og drøftelse af hovedområdernes og fælleadministrationens næste afrapportering på implementering af strategi 2008-2012 og mål i udviklingskontrakten. For det andet kommer Charlotte Lodal fra KU og giver et oplæg om, hvordan KU arbejder med strategiimplementering, centralt og decentralt.
Dialognetværket består af medarbejdere fra hovedområderne og fællesadministrationen.

Nyt fælles designprogram for hele AU

Universitetet har i strategien besluttet at styrke profileringsaktiviteterne og som et led i at opfylde målet er der nu udviklet et nyt designprogram. Det nye designprogram skaber en fælles visuel identitet på tværs af alle de ni hovedområder. Samtidig giver det mulighed for, at de mange fakulteter, centre og institutter kan profilere sig individuelt inden for de fælles rammer. Det nye design dækker alt fra hjemmesider, publikationer, brevpapir og power point-skabeloner mv.

Læs mere om det nye design

Stilling som adm. chef for det internationale område i opslag

Internationalisering er en central prioritering i strategien. Det er en målsætning at integrere internationalisering i alle aktiviteter. Derfor er der nu opslået en stilling som administrativ chef for det internationale område på universitetet.

Den administrative chef skal blandt andet forestå opbygningen af en ny central tværgående organisation, blandt andet gennem samling af en række af de eksisterende internationaliseringsenheder under en fælles ledelse. Den internationale chef skal referere til en vicedirektør i administrationen, og udføre arbejdsopgaverne i et tæt samspil med rektoratet. Stillingen forventes besat pr. 1. februar 2009 eller snarest derefter.

Nyt udvalg for forskningsbaseret myndighedsbetjening

På mødet den 14/11 bakkede dekankredsen op om, at der etableres et udvalg for forskningsbaseret myndighedsbetjening på universitetet. Prorektor for videnspredning skal være formand for udvalget og udvalget sammensættes med mindst et medlem fra hvert hovedområde. Udvalget skal blandt andet beskæftige sig med kvalitetssikring og evaluering, forskningsfrihed og ytringsfrihed, samt udvikling af den eksisterende mundighedsbetjening og udvikling af nye forretningsområder.

Ny IT-organisering på universitetet
Fremtidens IT-organisering på AU skal bygges op efter en koncern-IT model. Det har rektorat, dekaner og administrationschefer har givet deres principielle opbakning til. Netop nu er der gang i en proces, der blandt andet skal afklare, hvordan snitfladerne mellem den centrale koncern-IT organisation og hovedområderne skal se ud. Det er målet, at der foreligger et beslutningsgrundlag og en mere detaljeret beskrivelse af den fremtidige IT-organisering, som rektorat og dekankreds kan tage stilling til inden jul.
Læs mere om den fremtidige IT-organisering

Septembermøder mellem hovedområder og rektorat evalueret
De såkaldte septembermøder – hvor rektoratet besøgte de ni hovedområder og drøftede strategi og andre faglige emner – blev evalueret på dekanmødet den 3/11 2008. Der er udarbejdet et referat fra hvert møde, som er sendt til hovedområderne. Desuden er der udarbejdet en oversigt over tværgående emner, som rektorat og dekankreds vil fokusere på i den kommende tid.
Se oversigten

Møde i dialognetværket

Den 22/10 afholdes det andet møde i dialognetværket om implementering og opfølgning på AU´s strategi.

Der vil være tre punkter på dagsordenen. En evaluering af den første opfølgning på implementeringen af strategien, der blev indleveret før sommerferien. Kontorchef på ASB Ulla Lykke Jørgensen vil komme med et konkret indlæg om erfaringer på ASB med strategiopfølgning. Endelig vil der være en introduktion til tidslinjen på AU-strategiens hjemmeside, der skal synliggøre et udpluk af de mange aktiviteter, der foregår med henblik at opfylde strategien.

Dialognetværket består af repræsentanter fra alle hovedområder, afdelinger i fællesadministrationen og ledelsessekretariatet på 8000C.

Ny strategi for Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet

Strategien for Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet er nu tilgængelig i en opdateret og uddybet version. Strategien er fakultetets bidrag til opfyldelsen af universitets strategi for 2008-2012.
Strategien for Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet er bygget op omkring de fire kerneaktiviteter i universitets strategi: Forskning, uddannelse, forskertalentudvikling og rådgivning og videnudveksling. Særligt for sundhedsvidenskab er, at strategien desuden knytter an til den strategien og målsætningerne for samarbejdet omkring Århus Universitetshospital. En femte søjle i strategien beskriver og prioriterer således samspillet i universitetshospitalet og med det øvrige sundhedsvæsen.
Læs strategien for Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet

Visualisering af strategien i praksis

Hjemmesiden er nu blevet opdateret med en tidslinje, der synliggør eksempler på strategien i praksis. Der er allerede lagt en række eksempler ind på tidslinjen og den vil i den resterende del af strategiperioden løbende blive opdateret med flere. Tidslinjen skal give et indtryk af de mange og forskellige aktiviteter, der er sat i gang for at omsætte strategien til praksis. De valgte aktiviteter giver naturligvis ikke et udtømmende billede af det enkelte hovedområdes strategiske satsninger.

Første afrapportering af strategi og udviklingskontrakt

På bestyrelsesseminaret den 1.-2. september drøftede bestyrelsen rektoratets første afrapportering for arbejdet med opfølgning på universitetets strategi og udviklingskontrakt. På førstedagen gav rektor en indledende præsentation af status, hvorefter der var en række indlæg, der præsenterede eksempler på udmøntningen af strategien. På det efterfølgende bestyrelsesmøde drøftede bestyrelsen selve afrapporteringen og tog den til efterretning.
Læs rektoratets afrapportering til bestyrelsen og de faglige oplæg fra mødet.

Strategimøder mellem rektorat og hovedområder

Rektoratet vil i løbet af den kommende måneds tid besøge universitetets hovedområder for blandt andet at drøfte hovedområdernes arbejde med strategien. Til besøgsrunden har hovedområderne udarbejdet en kort status for strategiarbejdet, som vil danne grundlag for de drøftelser, der skal foregå mellem rektorat og hovedområder. Det første møde afholdes 20. august 2008 med Det Samfundsvidenskabelige Fakultet.

Støtte til Sandbjergmøder

Der er nu mulighed for at søge støtte til Sandbjergmøder. Støtten dækker opholdsudgifterne for en gruppe medarbejdere, der mødes på Sandbjerg Gods med det formål at udvikle det tværgående samarbejde om realisering af dele af universitetets strategi. Sandbjergmøderne skal omfatte medarbejdere fra mindst to hovedområder, heraf et eller flere af de nye hovedområder.

Ansøgninger, der skal have støtte fra ansøgerens dekan, sendes til Ledelsessekretariatet på fla@adm.au.dk.

Nyt fælles bibliotekssystem
Udvikling og implementering af fælles systemer er en central del af strategien. Et konkret eksempel herpå er udviklingen af et nyt fælles bibliotekssystem. Statsbiblioteket og Aarhus Universitet aftalte allerede i efteråret 2007, at der bør etableres et fælles bibliotekssystem for universitetets biblioteker og Statsbiblioteket. I strategien blev det besluttet at udarbejde en udviklingsplan for universitetets biblioteksfaciliteter og her spiller et fælles system en central rolle. Det vil indebære en betydelig styrkelse af bibliotekssamarbejdet mellem de to institutioner og lette brugernes adgang til informationsressourcer. Projektet er frem til medio august 2008 i et såkaldt dialogbaseret udbud hos virksomheden Fujitsu, der leverer bibliotekssystemet Aleph.

Læs mere om projektet

Undersøgelse af studiemiljøet på AU

Studiemiljø et af de højt prioriterede områder i universitetets strategi. Universitetet ønsker i de kommende år at videreudvikle et attraktivt studiemiljø, der til stadighed kan tiltrække og fastholde de bedste studerende. Universitetet har netop blandt 30.000 studerende gennemført en måling af studiemiljøet, som viser, at 84 % af de studerende enten er tilfredse eller meget tilfredse.

Læs mere om studiemiljøundersøgelsen her.

Første dialogmøde om opfølgning på strategi og udviklingskontrakt er afholdt

Tirsdag den 20/5 2008 havde ledelsessekretariatet inviteret medarbejdere fra hovedområderne og afdelinger i fællesadministrationen til dialogmøde om opfølgning på strategien for 2008-2012 og udviklingskontrakten (UK4). Formålet med opfølgningen er, at bestyrelse og rektorat årligt ønsker en afrapportering på, hvordan hovedområderne og fællesadministrationen arbejder med at opfylde målene i universitetets strategi og udviklingskontrakt. På mødet præsenterede ledelsessekretariatet et spørgeskema, hvor hovedområderne skal angive, hvilke initiativer, der er sat i værk med henblik på at opfylde målene i universitetets strategi. Desuden var der en drøftelse af, hvordan netværket fremover kan bruges til gensidig inspiration med hensyn til strategiarbejde.

Ny hjemmeside for forandringsprocessen

Planlægningen af den administrative forandringsproces skrider frem og processens fremdrift kan løbende følges på en ny hjemmeside. Her vil blive bragt generelle nyheder om processen og der vil være nyt om aktiviteterne i de enkelte spor. Ud over nyheder finder man også på hjemmesiden informationer om organiseringen af processen og de enkelte spor, samt baggrundsmateriale.
Hjemmesiden er en udmøntning af forandringsprocessens kommunikationsplan. Første nyhedsbrev om forandringsprocessen kommer i slutningen af maj.

Årsplan for opfølgning på universitetets strategi og udviklingskontrakt

Der er nu planlagt et årshjul for opfølgningen på strategien og udviklingskontrakten (UK4). Dette skal sikre, at opfølgningen bliver nemmest mulig for hovedområderne og de øvrige bidragsydere, samt at resultatet af opfølgningen effektivt indgår som en integreret del af det øvrige opfølgningsarbejde på universitetet.

Opfølgningen vil ske på to tidspunkter, i form af dels en midtvejsstatus med frist umiddelbart inden sommerferien og dels en årsopfølgning i begyndelsen af det nye år.

Læs mere om årsplanen her.

Drøftelse af strategier på hovedområderne

Hovedområdernes delstrategier bliver for øjeblikket præsenteret på universitetets dekanmøder. På dekanmødet den 31. marts 2008 præsenterede dekan Bodil Due Det Humanistiske Fakultets strategiarbejde, og den 14. april 2008 præsenterede både dekan Just Jensen fra Det Jordbrugsvidenskabelige Fakultet og dekan Carsten Riis fra Det Teologiske Fakultet arbejdet med disse hovedområders strategier. Plancher fra dekanernes præsentationer kan ses her.

Styregruppe for den administrative forandringsproces
Rektoratet har udpeget universitetsdirektør Niels Højberg (formand), dekan Bodil Due (HUM), økonomichef Kirsten Skjødt, studiechef Eva Teilmann, direktør Per Lindblad Johansen (DPU) og administrationschef Niels Damgaard (NAT) til gruppen. Desuden indgår lederen af forandringssekretariatet Flemming Larsen i gruppen. Den administrative forandringsproces betegner en række administrative forandringsprocesser, der skal sikre, at administrationerne kan leve op til strategiens mål om effektiv støtte og service til universitetets kerneaktiviteter.

Styregruppen skal blandt andet godkende programmet for de enkelte dele af processen (spor), samt sikre koordinering mellem sporene. Styregruppen skal også beslutte den overordnede disponering og fordeling af ressourcerne i programmet. Læs mere om den administrative forandringsproces her.

Ny task force for myndighedsrådgivning på AU

Aarhus Universitet har besluttet at nedsætte en task force, som skal fremme udviklingen af universitetets myndighedsrådgivning i overensstemmelse med strategiens målsætninger. Task forcen skal blandt andet udforme politik og handlingsplaner for kontakt til relevante fagministerier og komme med forslag til struktur og organisering af den fremtidige fælles indsats på myndighedsrådgivningsområdet.

Task forcen nedsættes af rektor og hvert af universitetets hovedområder skal inden 14. april 2008 indstille personer til deltagelse i task forcen.

Arbejdet i task forcen forventes afsluttet medio oktober 2008.

Høring af udkast til AU's nye Ulandsstrategi og Kina-strategi

Rektoratet har drøftet to oplæg til henholdsvis en Kina-strategi og en ulandsstrategi for Aarhus Universitet. Disse to strategi-oplæg er udarbejdet af to arbejdsgrupper, som har været sammensat på tværs af hovedområderne. Rektoratet besluttede at sende de to strategioplæg i høring på hovedområderne og efterfølgende lade strategioplæggene og de eventuelle høringssvar indgå i det arbejde, som forestås af den nyligt etablerede task-force for internationalisering.

Læs udkastet til Ulandsstrategien her og udkastet til Kina-strategien her.

Personalemøde om organisering af bygningsdriften på 8000C

Mandag den 10. marts 2008 blev der afholdt et velbesøgt personalemøde for det tekniske personale på bygningsområdet på 8000C. Anledningen var en konsulent-rapport, der på baggrund af en analyse af den nuværende organisering af bygningsområdet og de strategiske udfordringer, har anbefalet en række væsentlige ændringer. Analysen har også taget udgangspunkt i den budgetomlægning for visse bygningsudgifter, der allerede er gennemført for 2008, ændringen af fakultetssekretariaternes reference fra universitetsdirektøren til dekanen pr. 1. januar 2008 og endelig en ledelsesbeslutning om hel eller delvis økonomisk decentralisering af bygningsområdet fra 2009.

Med deadline lige før sommerferien er der nu sat en proces i gang, der nærmere skal konkretisere de kommende ændringer. Processen indebærer bl.a. nedsættelse af 3 projektgrupper.

Rapporten ”Organisering af bygningsdriften på 8000C” kan ses her.

Ny forskningsbaseret læreruddannelse på Aarhus Universitet til efteråret 2009

Den forskningsbaserede læreruddannelse starter med en treårig bacheloruddannelse. Den udbydes i første omgang inden for den naturvidenskabelig fagrække samt sprogfagene. Uddannelsen forankres på Danmarks Pædagogiske Universitetsskole, Aarhus Universitet, i et samarbejde med henholdsvis Det Humanistiske Fakultet og Det Naturvidenskabelige Fakultet. Der skal efterfølgende udvikles kandidatoverbygninger i to spor – ét, der retter sig mod grundskolen, og ét, der retter sig mod gymnasieskolen. Resultatet er en flerfaglig læreruddannelse eller en gymnasieuddannelse. Effekten er mere fleksibilitet og appel til nye grupper af studerende.

Læs mere om den nye læreruddannelse her.

Ny task-force for internationalisering på Aarhus Universitet

Aarhus Universitet iværksætter et strategisk udredningsarbejde med henblik på at kunne lancere en ambitiøs internationaliseringsstrategi og tilhørende organisering af det internationale arbejde til august 2008.

Udredningsarbejdet består af dels en task-force for AUs internationaliseringsstrategi med rektor Lauritz B. Holm-Nielsen som formand og dels en arbejdsgruppe for internationalisering med Arne Carlsen, direktør for internationalisering ved DPU, som formand. Arbejdsgruppen har til opgave at bistå task-forcen med sekretariatsbistand bl.a. med hensyn til kortlægning af strategi og organisering på udvalgte danske og internationale universiteter.

Nyt klimasekretariat på Aarhus Universitet

Det nye klimasekretariat skal være det koordinerende omdrejningspunkt for Aarhus Universitets massive satsning på klimarelateret forskning og undervisning – i første omgang op til klimatopmødet i København i 2009.

Professor Ellen Margrethe Basse er daglig leder af sekretariatet, der desuden består af Lise Andreasen, Marianne Vonsild og Jakob Bek-Thomsen. Læs mere om sekretariatet og de allerede planlagte aktiviteter på den midlertidige hjemmeside: http://www.au.dk/da/klima

Udviklingskontrakten underskrevet

Aarhus Universitets udviklingskontrakt for 2008-2010 er nu underskrevet af Bestyrelsesformanden og Videnskabsministeren. Udviklingskontrakten er bygget op over 40 indikatorer og beskriver Aarhus Universitets ambitionsniveau de kommende år på en række udvalgte felter inden for forskning, uddannelse, videnspredning og forskningsbaseret myndighedsbetjening. Læs udviklingskontrakten her.

De første uddannelser i jordbrug

En bacheloruddannelse i jordbrug, fødevarer og miljø og en kandidatuddannelse i jordbrugsvidenskab er blandt de første jordbrugsuddannelser, der september 2008 bliver udbudt på Det Jordbrugsvidenskabelige Fakultet  – det, der indtil 1. januar 2007 var sektorforskningsinstitutionen Danmarks JordbrugsForskning. Det nye fakultet løfter hermed en stor og spændende opgave, når undervisningsaspektet nu også kommer med ind i jordbrugsforskningen.

Du kan læse mere om de nye uddannelser her.