Hvis du er AU studerende, der ansøger om AU Summer University kurser, som hører til dit studie, skal du tilmelde dig via Stads Selvbetjeningen på mit.au.dk - du tilmelder dig via undervisningstilmeldingen, ligesom til almindelige semesterfag.
Stads blanketterne vil være åbne fra d. 15. januar - 1. april 2019 og igen fra 1. til 5. maj, hvor du kan søge i restpladsrunden.
Vær også opmærksom på at AU Summer University kurser er underlagt de samme regler vedrørende afmelding som semesterkurser og at du skal have plads i dit studieprogram til at tage kurset, ellers vil din tilmelding i stads blive afvist.
Du er ikke automatisk optaget på kurset, når du ansøger. Efter ansøgningsfristen vil ansøgere få direkte besked om, hvorvidt de er optaget på kurset. Vi forventer at kunne give besked i slutningen af april og du vil få besked via mail sendt til din studiemail.
Hvis du ikke får en plads på nogle af dine prioriteter vil vi sende dig en liste med ledige fag, du så potentielt kan vælge fra, hvis du alligevel ønsker et andet fag end dem du har søgt. Denne liste vil blive sendt ud sidst i april og deadline vil være inden d. 1 maj, da vi her åbner for restpladsansøgninger for alle andre ansøgere end dem der har søgt i den ordinære runde.
Nej! På ingen af kurserne fordeles pladserne efter først til mølle.
Pladserne fordeles efter en række overordnede principper.
Medmindre andet er angivet i kursuskataloget, fordeles pladserne på et kursus til følgende grupper i prioriteret rækkefølge:
Indenfor disse grupper fordeles pladserne som beskrevet i kursuskataloget.
Det betyder også at der reelt ikke er nogen forskel på, om du søger faget d. 1/12 eller d. 15/3, så længe du søger inden d. 15/3 kl. 23.59.
Du kan frit ændre eller annullere din stads tilmelding så længe blanketten er åben frem til d. 15/3 kl. 23 59.
Herefter er det kun muligt at skifte kursus med en dispensation fra studienævnet og du vil kun kunne afmelde dig kurset efter de samme regler som der gælder for de almindelige semesterkurser.
For BSS er det 14 dage før kurset starter, for Arts kræver det en individuel dispensation som du skal søge om på mit.au.dk, for ST og HE bedes du kontakte din studievejledning for de præcise regler for afmelding.
Nej, det er desværre ikke muligt at tage Summer University som en ekstra aktivitet uden at få det sat ind i din studieordning. Derfor kan du også kun tage Summer University hvis du har plads i dit studieprogram, og kun hvis du har plads indenfor den gruppe af kurser, som dit Summer University kursus hører til.
Du har sandsynligvis ikke flere ledige ECTS indenfor den pågældende kursustype.
Send os gerne en mail så vi kan tjekke hvorfor din tilmelding går i afvist.
Tjek for det første, at kurset udbydes til din studieordning og at du har plads i dit studieprogram. Hvis du er i tvivl om du har plads til kurset skal du kontakte din lokale studieadministration. Hvis kurset udbydes til din studieordning og du har plads i dit studieprogram, skal du skrive til summeruniversity@au.dk, så undersøger vi det nærmere.
Hvis du ikke har plads til kurset i dit studieprogram eller hvis kurset ikke udbydes af din studieordning, kan du prøve at søge om forhåndsgodkendelse til at følge faget som et gæstefag i stedet for. Du skal søge om forhåndsgodkendelse hos dit eget studienævn, før du søger om optagelse - læs mere om forhåndsgodkendelse af gæstefag her. Når du har fået forhåndsgodkendelse, skal du ansøge om optagelse her. Du kan læse mere om at søge sommerkurser som gæstefag her - vær opmærksom på at du skal søge i et andet system (AU Summer University online ansøgningsystem) end Selvbetjeningen.
AU-studerende der ønsker både at søge kurser der udbydes af deres eget studieprogram og kurser de har fået forhåndsgodkendt af deres studienævn skal lave to ansøgninger: en ansøgning/tilmelding i Selvbetjeningen (for det kursus der udbydes af deres eget studieprogram) og en ansøgning i AU Summer University online ansøgningssystem for de kurser de har fået forhåndsgodkendt.
Som bachelorstuderende, der afslutter din bachelor til sommer og derefter starter på din kandidatuddannelse er det muligt at tage et kandidat fag inden du starter på din kandidatuddannelse og få faget indsat på din kandidat uddannelse senere hen.
For at blive optaget på et sommerkursus på kandidat-niveau, inden du er færdig med din bacheloruddannelse skal du søge på følgende måde:
1. Søg om dispensation hos dit studienævn til at blive midlertidigt indskrevet på dit kandidatstudie. Du søger gennem Selvbetjeningen her. Du er ikke garanteret en midlertidig indskrivning - studienævnet laver en individuel vurdering af din ansøgning.
2. Søg om optagelse i ansøgningsmodulet fra d. 1-5 maj i vores restpladsrunde og vælg "Aarhus University Student" som student type. Send kvitteringen fra din ansøgning (punkt 1) med eller din forhåndsindskrivning hvis du allerede har den.
Når du modtager din dispensation til forhåndsindskrivning skal du uploade den til din ansøgning.
Vær opmærksom på at studerende, der allerede er indskrevet på en kandidatuddannelse har fortrinsret til kurser med adgangsbegrænsning frem for studerende med en midlertidig indskrivning. Det er også derfor at du som bachelor studerende først kan søge kandidatfagene i vores restpladsrunde fra d. 1-5 maj.
Du kan tage op til 20 ECTS point på Summer University, men du kan kun tage et fag i hver periode. Hver periode har sin egen tilmeldingsblanket, hvor du kan prioritere op til tre fag på hver blanket. Husk at tjek om der er nogle særlige bemærkninger til faget om der er nogle særlige bemærkninger til faget i kolonnen "Info" i stads.
Sådan søger du om ét fag i selvbetjeningen: For at søge om et fag skal du vælge minimum en første prioritet, og højest tre prioriteter i alt (enten på samme blanket eller ved at tilføje en første prioritet i en periode og en anden prioritet i en anden periode etc, ved at bruge begge blanketter).
Sådan søger du om to fag i selvbetjeningen: For at søge om to fag skal du minimum tilføje en første prioritet i hver periode, ved at bruge begge blanketter.
Hvis du søger om en første prioritet i begge perioder betyder det at du gerne vil have to fag, og du vil derfor blive tilmeldt to fag, så du bedes kun tilføje to første prioriteter hvis du ønsker at tage to fag.
FAQ selvbetjeningsblanketter
Hvorfor kan jeg kun tilføje 3 prioriteter i hver periode, jeg skal i praktik/på udveksling og har desperat brug for et fag?
Bare rolig, hvis du ikke får nogle af dine 3 prioriteter sender vi dig en liste med ledige fag du som du så kan vælge fra. Vi har ikke tidligere oplevet at en studerende ikke har kunnet få det ønskede antal ECTS point på Summer University, så længe vedkommende har søgt inden d. 15 marts, og langt de fleste får deres første eller anden prioritet.
Okay, men for en sikkerheds skyld så tilføjer jeg altså lige 3 prioriteter i hver periode, på den måde har jeg teknisk set 6 prioriteter, også er jeg sikker på at få et fag?
Dette vil ikke være en smart løsning hvis du kun ønsker at tage et fag, da vi automatisk går ud fra at du gerne vil have to fag hvis du har mere end en første prioritet og du vil derfor blive tilmeldt to fag. Når du først er tilmeldt et fag kan du kun blive afmeldt hvis du får en dispensation fra studienævnet, hvilket kan tage flere uger og kræve en del papirarbejde.
Min første prioritet og anden/tredje prioritet er ikke i samme periode, hvad gør jeg?
Dette kan systemet fint håndtere, du tilføjer bare din første prioritet i en periode og åbner herefter den anden blanket for den anden periode og tilføjer din anden/tredje prioritet (uden også at tilføje en første prioritet i samme periode som din anden/tredje prioritet).
Er det først til mølle?
Nej, ingen af pladserne på cand.merc og Ha. fagene tildeles efter først til mølle. Du kan se de specifikke udvælgelseskriterier i kursuskataloget.
Kan jeg ændre/tilbagekalde min ansøgning?
Du kan ændre eller slette din ansøgning så længe at blanketterne er åbne (fra d.1 december til 15 marts), herefter kan du kun afmeldes efter de samme regler som gæler normale valgfag (tjek din studieportal hvis i tvivl).
