• Undervisning og prøver
• Tilmelding til undervisning og prøve
• Afmelding fra undervisning og prøve
• Dispensation
• Afholdelse af prøve
• Sygdom før eller under prøve
• Resultater
• Vejledning og klage
• Karakterudskrift
• Forhåndsgodkendelse og merit
• Praktiske oplysninger
• Pas godt på dit eksamensbevis!
  

Undervisning og prøver

På Universitetet forventes du selv at holde dig orienteret om din uddannelse – både om de krav der stilles, og de tilbud du har mulighed for at benytte dig af. Universitetet hjælper dig med at holde oplysninger opdaterede og stille dem til rådighed for dig på au.dk, via e-mail og ved opslag. Det er dig der bedst ved, hvad du har behov for at få viden om, så du skal løbende holde dig orienteret blandt andet om undervisning, prøver, tilvalgsmuligheder, støttemuligheder (SU), frister og din studieordnings indhold. Det er dig der skal sørge for, at din uddannelsesplan bliver gennemført fornuftigt.

Det er dig der skal vide, hvordan dit uddannelsesforløb er planlagt, og det er dig der skal sørge for, at du er korrekt og rettidigt tilmeldt undervisning og prøver. Det er dit ansvar at tilrettelægge din indsats, så du kan gennemføre din uddannelse på den normerede studietid. Regler om i hvilken rækkefølge prøverne på din uddannelse skal bestås, fremgår af studieordningen for din uddannelse.

Tilmelding til undervisning og prøve

De fleste uddannelseselementer starter med et undervisningsforløb og afsluttes med en eller flere prøver. Du kan ikke regne med at få lov til at deltage i undervisningsforløb mere end én gang, hvorimod du har tre forsøg til en prøve. Deltagelse i undervisning er frivillig med mindre andet fremgår af din studieordning. Hvis der er mødepligt til undervisning, dumper du ved for ringe fremmøde.

Hvis der er obligatorisk tilmelding til undervisning, vil du være tilmeldt den eller de prøver, der afslutter forløbet. Hvis der ikke er obligatorisk tilmelding til undervisning, skal du selv tilmelde dig til den eller de prøver, der afslutter forløbet. Hvis du ikke deltager i undervisningen skal du selv tilmelde dig den eller de prøver, der afslutter forløbet.

Frister for tilmelding til undervisning og prøve finder du på opslag og i din studieordning, tilmelding til prøve foregår på din selvbetjening på www.au.dk/selvbetjening.

PAS PÅ! Kontroller altid at du er korrekt tilmeldt til tiden, ellers risikerer du ikke at få den undervisning eller prøve, du havde planlagt. Og husk især at kontrollere, at du er tilmeldt den rigtige prøveform.

Afmelding fra undervisning og prøve

Afmelding fra en undervisning og prøve skal ske hurtigst muligt og inden afmeldingsfristens udløb. For sen afmelding medfører, at du har brugt dit tilbud om undervisning, og at du har brugt et prøveforsøg.

Mundtlige prøver har som hovedregel en afmeldingsfrist på ugedagen før den første prøve i faget. Men husk altid at holde dig orienteret om afmeldingsfristerne ved opslag og i din studieordning.

Frister for afmelding fra undervisning og prøve finder du på opslag og i din studieordning, afmelding fra prøve foregår på din selvbetjening på www.au.dk/selvbetjening.

De tidsfrister der gælder for til- og afmelding skal overholdes af hensyn til planlægningen. Når fristerne er overskredet, går Universitetet ud fra, at din deltagelse skal planlægges, så du får den bedste start på et undervisnings- eller prøveforløb. Til- og afmeldinger efter fristernes udløb medfører, at du har forbrugt dit tilbud om undervisning og et prøveforsøg. Hvis du på grund af sygdom eller lignende ikke har kunnet overholde fristerne, kan du søge om dispensation hos studielederen for din uddannelse.

Dispensation

En dispensationsansøgning skal give svar på følgende spørgsmål:

• hvad vil du gerne have lov til? (hvad søger du dispensation TIL)
• hvilke regler er det du mener ikke skal gælde for dig? (hvad søger du dispensation FRA)
• hvad er begrundelsen for, at det sædvanlige ikke skal gælde for dig? (hvad er din begrundelse, hvilke usædvanlige forhold gør sig gældende og findes der dokumentation for de usædvanlige forhold)

Ansøgninger om dispensation fra regler i din studieordning (f.eks. ændret sammensætning af dit uddannelsesprogram, udsættelse af obligatoriske prøver, frister og lignende) skal søges hos dit studienævn. Du må regne med en vis sagsbehandlingstid, så det er nødvendigt at være i god tid med sådanne ansøgninger.

Hvis du er dumpet tre gange til den samme prøve, kan du ikke indstille dig til prøven igen, og du kan ikke gennemføre din uddannelse og vil blive udmeldt. Du har mulighed for at søge studienævnet om dispensation til yderligere prøveforsøg. En ansøgning om dispensation til yderligere prøveforsøg skal sendes til dit studienævn umiddelbart efter prøveresultatets offentliggørelse.

Afholdelse af prøve

Hvis du skal til en stedprøve (altså en prøve, hvor du skal møde op et bestemt fysisk sted), skal du i god tid orientere dig om, hvor og hvornår prøven afholdes. På din selvbetjening eller på opslag vil du kunne orientere dig om tid og sted for prøver.

Husk at det ikke er nok at spørge dine medstuderende – det ikke er sikkert I skal til prøve samme sted og på samme tidspunkt.

Du vil kunne se i din studieordning, hvilke hjælpemidler du må medbringe til prøven. Hvis du medbringer andre hjælpemidler end de tilladte, vil det blive betragtet som forsøg på snyd efter Aarhus Universitets regler om disciplinære foranstaltninger over for studerende (link til regelsamlingen). Det er altid dit eget ansvar, at du kun medbringer de tilladte hjælpemidler til en prøve. Det er ikke tilladt under prøven at låne hjælpemidler eller materiale hos andre.

Muligheden for brug af pc ved en prøve fremgår af din studieordning eller ved opslag.

Du skal altid medbringe dit studiekort og en indskrivningsbekræftelse til prøve, som skal forevises ved indgangen, så vagten kan kontrollere at du har ret til at gå til prøven. Hvis prøven aflægges under nummer, skal du medbringe et nummerbrev, som du kan printe fra din selvbetjening. Hvis du ikke medbringer korrekt legitimation, risikerer du at blive afvist fra deltagelse i prøven. Afvisningen registreres som et brugt prøveforsøg.

Som regel foregår der en række tidskrævende kontroller ved indgangen til et prøvelokale. For at en prøve kan starte til tiden, anbefales alle studerende at møde senest 20 minutter før prøven går i gang.

Inden for den første time af en prøve må ingen eksaminand forlade prøvelokalet uden særlig tilladelse fra vagten. Du skal under prøven holde øje med tiden, så din besvarelse er klar til aflevering, når prøven er slut. Når vagten meddeler at prøven er slut, skal du ophøre med at skrive i eller på din besvarelse. Hvis du fortsætter med at skrive på opgaven efter dette tidspunkt eller påfører studienummer, sideangivelse eller lignende, risikerer du at blive indberettet for forsøg på snyd.

Sygdom før eller under en prøve

Hvis du bliver syg før en prøve – og er det umuligt for dig at møde op – er det en god ide, at du henvender dig til din læge samme dag og får udstedt en erklæring om, at du var syg. Hermed vil du have sikret dig en mulig dokumentation for de forhold, der kan tale for, at du får dispensation til at gå til prøven en anden dag.

Universitetet regner med at, du møder op til prøver vi har planlagt for dig. Vi sætter derfor pris på, at du meddeler os, hvis du ikke kommer alligevel. Besked gives pr. telefon eller e-mail til dit studienævnssekretariat - alternativt til din studievejledning.

Hvis du bliver syg under en stedprøve – og er du nødt til at afbryde din deltagelse i prøven – skal du gøre vagten eller bedømmerne opmærksomme på, at du forlader prøven fordi du er syg. Hermed vil du have sikret dig en mulig dokumentation for de forhold, der kan tale for at du får dispensation til at gå til prøven en anden dag. En erklæring fra en læge om, at du var syg, vil også kunne være mulig dokumentation.

Resultater

Når du har aflagt mundtlig prøve, får du dit resultat fortalt umiddelbart efter prøven. Ved alle andre prøver meddeles dit resultat ved opslag på din uddannelse eller på din selvbetjening, hvor du kan slå dit eget resultat op i din uddannelsesoversigt.  Resultater fra prøver skal foreligge senest 4 uger efter prøvens afholdelse. For bachelorprojekt, speciale og masterafhandling senest to måneder efter indlevering. I beregningen af de to måneder, indgår juli måned ikke.

Universitetet udleverer ikke personlige oplysninger pr. telefon eller e-mailadresser vi ikke kender, eller som vi ikke vurderer sikre.

Klager

Hvis du ønsker at klage over en prøve skal du indgive en klage til Aarhus Universitet. Du kan klage over eksaminationsgrundlaget, prøveforløbet eller bedømmelsen. Du kan også klage over retlige spørgsmål. Du kan klage over både mundtlige og skriftlige prøver.

Du skal være opmærksom på, at:

-          Din klage skal være indleveret senest 2 uger efter, at bedømmelsen er offentliggjort.

-          Din klage skal være skriftlig og begrundet.

-          At det kan tage tid at behandle din klage på en ordentlig måde – særligt hvis klagen involverer flere aktører.

Når du formulerer din klage er det dit eget ansvar, at du får din klage begrundet, så dem, der skal behandle din klage, får et godt grundlag at træffe afgørelse på. Det betyder, at du udførligt og på skrift skal redegøre for, hvad du klager over og hvorfor. Du skal være særlig omhyggelig med begrundelsen.

Udfaldet af din klage kan være et tilbud om en ny bedømmelse. Du skal være opmærksom på, at hvis du accepterer dette tilbud, kan bedømmelsen blive lavere end det, du oprindeligt opnåede.

Klager der vedrører eksaminationsgrundlaget, prøveforløbet, bedømmelsen eller et retligt spørgsmål skal stiles til fakultetssekretariatet (studienævnssekretariatet hvis du er naturvidenskabsstuderende) og sendes på mail eller per post.

Klager der vedrører en afgørelse truffet af eksamensvagten – f.eks. om bortvisning – skal stiles til Aarhus Universitet og sendes til AU Studieadministration.

Du kan også indlevere klagen på din lokale studieadministration eller på din studievejledning. Så kan de hjælpe med at få klagen sendt det rigtige sted hen.

Karakterudskrift

Alle eksamensresultater registreres i universitetets edb-system. Du får ikke automatisk tilsendt en udskrift over dine resultater, men du kan udskrive den via studenterselvbetjeningsportalen på adressen www.au.dk/selvbetjening.

Der kan laves to typer udskrifter: En "eksamensudskrift", der indeholder alle beståede eksaminer og en "studieudskrift", der indeholder alle eksamensforsøg, indskrivnings- og orlovsperioder samt dispensationer. Hvis du skal bruge udskriften til overflytning til f.eks. et andet universitet, er det "studieudskriften" du skal vedlægge ansøgningen om overflytning.

Udskrifter kan også bestilles hos AU Studieadministration, Aarhus Universitet. Hvis du selv henter udskriften, skal du medbringe legitimation. Sender du en anden i dit sted, skal vedkommende medbringe en fuldmagt fra dig samt legitimation.

Forhåndsgodkendelse af merit

Hvis du på et tidspunkt i løbet af dit studium søger studienævnet om en forhåndsgodkendelse af f.eks. et studieophold i udlandet, et meritfag eller andet, som du ønsker skal indgå som en del af din uddannelse, skal du huske at søge om en endelig godkendelse, når du har været i udlandet eller har bestået meritfaget.

En forhåndsgodkendelse er udelukkende studienævnets tilkendegivelse af, at et fagelement eller tilsvarende fra en anden uddannelse på det på ansøgningstidspunktets foreliggende grundlag vil kunne forventes at ækvivalere (meriteres til) et fagelement i dit studieprogram under forudsætning af, at det eksterne fagelement lever op til de i studieordninger fastsatte bestemmelser, herunder niveau og omfang.

Forhåndsgodkendelsen er ikke et endeligt tilsagn om merit, da dette først kan gives, når fagelementet er bestået, og der er gjort rede for dets konkrete omfang, indhold og niveau

Glemmer du at søge endelig godkendelse, risikerer du, at udstedelsen af dit eksamensbevis bliver forsinket ved din uddannelses afslutning.

Praktiske oplysninger

Du skal ved tilmelding til skriftlig eksamen under tilsyn angive, hvis du ønsker at benytte pc, hvor det er muligt. Du skal selv medbringe og opstille pc og printer ved eksamen.

Du har ved usædvanlige forhold mulighed for at søge dispensation fra gældende eksamensbestemmelser, hvis forholdet skønnes at have indflydelse på din eksamenspræstation. Hvis du har varig funktionsnedsættelse (f.eks. handicap) kan du få råd og vejledning på Rådgivnings- og Støttecenteret. En ansøgning om dispensation fra gældende eksamensbestemmelser skal vedlægges dokumentation for det særlige forhold og sendes til studienævnet, senest samtidig med tilmelding til eksamen.

Det er ikke tilladt at medbringe tændt mobiltelefon, musikafspiller eller lignende til eksamen. Effekter, som ikke er tilladt i eksamenslokalet, skal bortskaffes inden du går ind i eksamenslokalet.

Tobaksrygning er ikke tilladt i eksamenslokalet. Det er ikke tilladt at forlade eksamenslokalet m.h.p. at ryge.

Hvis du har glemt noget i eksamenslokalet, kan du afhente det på Eksamenstilsynet, Aarhus Universitet. Glemte effekter opbevares i ét år.

Pas godt på dit eksamensbevis

Det eksamensbevis, du får i hånden, når du har gennemført en uddannelse, er den eneste originale dokumentation for, at du har gennemført uddannelsen. Universitetet gemmer en kopi af dit eksamensbevis, men har altså ikke en ekstra original for de tilfælde, hvor et bevis bortkommer. Universitetet gemmer selvfølgelig også de oplysninger, der dannede grundlag for den oprindelige udstedelse af dit eksamensbevis, hvorfor du altid kan få en udskrift over beståede eksaminer og erhvervet grad.

Eksamensbeviser udstedes med baggrund i data på udstedelsestidspunktet – herunder oplysninger om navn (i følge navnelovgivningen) på udstedelsestidspunktet. Senere ændring af f.eks. navn medfører altså ikke, at der udstedes et nyt eksamensbevis.