Underretning om utilsigtet adgang til specialer

En række specialer har ved en fejl været tilgængelige for AU’s medarbejdere og studerende i AU’s projektbibliotek i perioden 1. marts 2024 til 17. juni 2026.  Det drejer sig om i alt 3.300 specialer, hvoraf nogle kan have haft en samarbejdsaftale med en virksomhed.  Evt. separat vedhæftede bilag har ikke været tilgængelige. 

Alle specialerne blev fjernet fra Projektbiblioteket den 17. juni 2026 og er derfor ikke længere tilgængelige. Der er ikke tegn på, at specialerne har været tilgået i 2026.   

Fejlen skyldes en kombination af faktorer i AU’s egne systemer og hos universitetets eksterne leverandører.  Processerne er nu ændret, så alle afleverede specialer fremover automatisk vil blive kategoriseret som fortrolige, indtil den studerende aktivt fravælger det.   

Hvem har kunne tilgå specialerne? 

AU Projektbiblioteket er kun tilgængeligt fra AU’s netværk og med et gyldigt AUID.  Det er dermed kun personer med tilknytning til AU, som har haft mulighed for at tilgå specialerne.  

Hvad er næste skridt? 

Fejlen er anmeldt til Datatilsynet, og AU forsøger lige nu at danne sig et overblik over specialerne, bl.a. hvor mange af specialerne, der involverer en samarbejdsaftale, og hvilke virksomheder der er tale om. Denne information forventes at være klar i løbet af august. Du skal ikke foretage dig yderligere.  

Har du spørgsmål? 

Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Studiesystemer på [email protected]