Åbningsarrangement betyder ændrede forhold for parkering og færdsel i og omkring Universitetsbyen
Universitetsbyen indvies med åbningsarrangementer den 21. og 22. maj, og det får betydning for bl.a. adgangs- og parkeringsforhold samt kantinedrift. Se her, hvilke områder, der er berørte.
Den 21. maj klipper H.M. Kong Frederik snoren til indvielsen af Universitetsbyen, hvor op mod 700 gæster deltager. Dagen efter er der folkefest, hvor alle i Aarhus er inviteret til at kigge forbi til koncerter, rundvisninger og foredrag.
Det får betydning for adgangsforholdene til Universitetsbyen både den 21. og 22. maj. Særligt den 21. maj er parkeringsforhold i nærheden af Universitetsbyen påvirkede af festlighederne, og du kan være nødt til at parkere et andet sted end du plejer.
Ændrede parkeringsforhold den 21. maj
Torsdag den 21. maj kl. 7.00-17.00 er følgende parkeringsområder afspærret:
AU-parkeringspladsen på Trøjborgvej
AU-medarbejderparkeringspladserne i P-kælderen under Universitetsbyen (Peter Sabroes Gade 37). Lejere i Partnerhuset er undtaget.
P-huset på Peter Sabroes Gade (Peter Sabroes Gade 8)
Alle køretøjer skal være fjernet fra ovenstående områder senest kl. 7 torsdag den 21. maj.
Fredag den 22. maj er der ikke afspærret, og parkering kan benyttes som normalt.
H.M. Kongens deltagelse den 21. maj: Ingen varelevering eller kørsel i Universitetsbyen
Varelevering og andet frabedes i tidsrummet kl. 11.00-18.00, da H.M. Kongen deltager i den officielle indvielse den 21. maj. Inden den officielle indvielse følges H.M. Kongen på en gåtur ned gennem Universitetsbyen. Man vil desuden opleve tilstedeværelse af Østjyllands Politi i samme tidsrum. Giv derfor besked til leverandører, hvis du forventer varer leveret.
Cykelparkering
Af hensyn til fremkommeligheden for de mange mennesker, vi forventer deltager i festlighederne, vil vi opfordre til, at man ikke parkerer sin cykel i Universitetsbyen den 21. og 22. maj.
Ændrede adgangsforhold til bygningerne den 22. maj
Af hensyn til tyveri og sikkerhed er kontorgangene i alle bygninger i Universitetsbyen lukket for offentligheden fredag den 22. maj fra kl. 08 og indtil efter oprydning i forbindelse med arrangementet (ca. kl. 20.00).
Medarbejdere med daglig gang i bygningerne 1791, 1842, 1854, Partnerhuset samt bygningskomplekserne 1810-1816, 1830-1834, og 1870-1874 bedes derfor huske medarbejderkort og kode for at kunne få adgang til bygningerne i løbet af dagen.
Der kan være enkelte indgange - navnlig indgange til bygninger der ikke er hovedindgange -, som vil være aflåste den 22. maj af hensyn til kontrol med de mange besøgende og brandsikkerheden i bygningerne.
Hvis du møder en låst dør udefra, vil dette være skiltet. Alle døre er flugtveje og kan åbnes indefra.
Eksamen, grupperum og studieområder
De aflåste bygninger betyder også, at grupperum og studieområder ikke er tilgængelige den 22. maj. Der er planlagt ganske få eksamener i Universitetsbyen den 21. maj. Disse afholdes som planlagt.
Lukkede kantiner den 21. og 22. maj
Food & Co.’s kantiner i Universitetsbyen holder helt eller delvist lukket torsdag den 21. maj og fredag den 22. maj.
| Dato / Kantine | Caféen i 1791 | Foyer i 1790 | Kitchen | 1873 |
| 21. maj | Lukket | Lukket | Åben | Åben |
| 22. maj | Lukket | Lukket | Lukket | Lukket |
Lukningen skyldes, at kantinepersonalet er optaget af arrangementet og at der vil være logistiske hensyn i området i forhold til afviklingen af åbningen.
