Forbedret digital velkomst til nye AU-medarbejdere
Den 1. okt. lanceres AU’s digitale velkomst i en ny og forbedret udgave - bl.a. med nyt indhold særligt til internationale medarbejdere. Velkomsten supplerer universitetets lokale introduktionsprogrammer.
Får du indimellem til opgave at hjælpe nye kollegaer i gang på AU? Så er det nyttigt for dig at vide, at der nu er kommet en ny udgave af AU’s digitale velkomst, som alle nye medarbejdere får et link til på deres første arbejdsdag. Velkomsten giver en overordnet introduktion til AU: vores organisering, hvordan vi arbejder, og hvad vi lægger vægt på som arbejdsplads.
Den nye udgave er blevet til på baggrund af brugerevaluering og er bl.a. blevet mere visuel, delt op i mindre sektioner og har fået helt nyt indhold særligt målrettet internationale medarbejdere.
Konkrete ændringer i den nye udgave:
- Eksisterende indhold er blevet segmenteret og målrettet, så man som medarbejder kan læse om sit eget fakultet eller administrative enhed fra første arbejdsdag.
- Nye animationer, videoer og billeder, så indholdet er mindre teksttungt og mere brugervenligt.
- Mere indhold målrettet internationale medarbejdere, bl.a. en ny engelsksproget velkomsthilsen fra rektor Brian Bech Nielsen samt animationsvideoen: ”Navigating Life and Work at AU”.
- Velkomstens indhold er nu opdelt i 3 mindre sektioner, der sendes ud etapevis i løbet af den første måned. Dette sker for at imødekomme, at mængden af information kan virke overvældende, når man lige er startet.
“Onboarding handler om at forvandle førstehåndsindtryk til fremtidstro”, fortæller vicedirektør i AU HR, Rikke Stengaard. “Onboarding er ikke bare en introduktion – det er fundamentet for trivsel og værdiskabelse. En gennemtænkt velkomst giver tilhørsforhold, motivation og klar retning både i forhold til den enkelte enhed og til AU som helhed. Når processen er digital, bliver den tilgængelig, personlig og ensartet for alle. Det er her, vi bygger bro mellem første dag og varig succes – det er her, kultur og kompetencer udvikles. Sådan vokser både mennesket og organisationen sammen”, fortsætter Rikke Stengaard, hvis medarbejdere står for at udvikle og vedligeholde velkomsten.
Brugernes feedback har formet den nye digitale velkomst
Den digitale introduktion til Aarhus Universitet gik i luften i april 2021 og er løbende blevet opdateret ift. nøgletal, navne på enheder osv. I efteråret 2024 var tiden inde til en grundig evaluering, så man kunne afklare, om der var elementer, der kunne gøres bedre og mere brugervenlige.
Mere end 400 nyansatte deltog i evalueringen, som bl.a. spurgte ind til den oplevede relevans, og hvad man som modtager ville have ønsket, var anderledes. Brugerne var generelt tilfredse med den digitale velkomst,, men efterspurgte flere praktiske informationer, indhold målrettet internationale medarbejdere og ikke mindst en mere visuel formidlingsform. Det er netop på flere af disse områder, at den nye udgave er blevet forbedret.
Kort om AU’s digitale velkomst
Hvert år starter ca. 2.000 nye medarbejdere på Aarhus Universitet i både faste og tidsbegrænsede stillinger, og gennem lokalt tilrettelagte introduktionsforløb bliver de hjulpet godt i gang med deres nye arbejdsliv på AU.
Den digitale velkomst er en nøje udvalgt samling af væsentlige oplysninger om AU målrettet alle nye medarbejdere – og ikke mindst en varm videovelkomst fra vores rektor. Velkomsten er et supplement til den lokale onboarding og giver en overordnet introduktion til AU, vores organisering, hvordan vi arbejder, og hvad vi lægger vægt på som arbejdsplads. Det samlede tidsforbrug er ca. 1 time.
Alle medarbejdere kan se velkomsten via hjemmesiden Digital Velkomst
Vær opmærksom på, at alle medarbejdere i systemet betragtes som nye medarbejdere. Derfor er noget indhold låst fra start og åbner efter hhv. 10 og 24 dage. Nyansatte får fra 1. oktober en mail-invitation på første arbejdsdag, efter 10 dage og efter 24 dage, der forklarer, at indholdet åbner gradvist.
