Nyt rekrutteringssystem på vej – sådan påvirker det ansættelser frem til 1. august
Aarhus Universitet skifter rekrutteringssystem og overgår den 1. august til Statens Rekrutteringsløsning (SRL). Fra den 1. juni tages det nye system gradvist i brug. HR hjælper hele vejen. Se her, hvad du skal være opmærksom på, hvis du ansætter.
AU er i gang med at skifte rekrutteringssystem, fordi leverandøren bag den nuværende løsning, Emply Hire, udfaser systemet og ophører med at levere til den offentlige sektor. I stedet skal AU’s rekruttering fremover understøttes af Statens Rekrutteringsløsning (SRL), som allerede anvendes af bl.a. KU, CBS og RUC.
Hvad betyder ændringen for ansættelser frem mod 1. august?
Alle rekrutteringer, både igangværende og fremtidige, kan gennemføres som planlagt – men der er nogle vigtige datoer og opmærksomhedspunkter:
- Fra 1. juni 2026 skal nye opslag til teknisk-administrative stillinger som udgangspunkt oprettes i det nye system. Videnskabelige stillinger vil løbende skulle opslås i SRL. En nærmere tidsplan for dette vil blive udmeldt af din lokale HR-afdeling.
- Stillingsopslag, der kan nå at blive afsluttet inden 31. juli 2026, kan fortsat gennemføres i Emply Hire – også efter 1. juni. Er du i tvivl om, hvorvidt en proces kan nå at blive afsluttet, så forhør dig hos din lokale HR-afdeling.
- I overgangsperioden vil der være stillingsopslag i begge systemer. Eventuel overførsel af opslag mellem systemerne planlægges og håndteres i dialog med din lokale HR-afdeling, så kritiske faser som ansøgningsperiode, bedømmelse og samtaler påvirkes mindst muligt.
- Tidligere stillingsopslag gemmes før lukningen af Emply Hire, og kan på sigt rekvireres via din lokale HR-afdeling. Det samme sker for ansøgere, hvor data dog kun gemmes i 6 måneder.
Hvad er anderledes i det nye system?
De overordnede trin i rekrutteringsprocessen er de samme, men generelt vil SRL have færre skræddersyede funktioner end Emply Hire. Det betyder bl.a. at arbejdet med bedømmelse og adgangen til materialer bliver lidt anderledes end før. Din lokale HR-afdeling understøtter processen tæt, så ændringerne håndteres i praksis og påvirker ansættelsesforløb mindst muligt.
Her kan du få hjælp
- Du kan finde information om systemet, FAQ og kontaktinformationer m.m. på projektets hjemmeside. Bemærk: Hjemmesiden er indtil videre et projektsite primært på dansk, men når SRL går live, vil man her kunne finde vejledninger på både dansk og engelsk samt information om undervisning og support.
- Ved tidskritiske ansættelser anbefales det at kontakte HR så tidligt som muligt i processen.
Har du spørgsmål?
- Kontakt din lokale HR-afdeling for mere information og sparring.
Kort om skiftet fra Emply Hire til Statens Rekrutteringsløsning (SRL)
Aarhus Universitet skifter rekrutteringssystem, fordi leverandøren bag Emply Hire udfaser løsningen pr. 1. august 2026. Statens Rekrutteringsløsning (SRL), som udbydes af Økonomistyrelsen og anvendes bredt i staten, er valgt som ny løsning på AU. Statens Rekrutteringsløsning (SRL) er valgt på baggrund af analyser af AU’s behov, nuværende løsning og markedet.
Implementeringen af SRL sker frem mod sommerferien 2026 med sigte på idriftsættelse inden hovedparten af organisationen drager på ferie. Det er en relativ kort og komprimeret tidsplan, som betyder at nogle funktioner og forbedringer først implementeres efter den 1. august 2026.
