AU har gennemført en grundig udbudsproces med inddragelse af medarbejdere på flere niveauer. Der var fire bud med i den endelige konkurrence om at gøre rent i Eksamenshuset og Aarhus BSS’ bygninger i Universitetsbyen.

Buddene er blevet evalueret ud fra universitetets kriterier for økonomi og kvalitet. På det grundlag bliver den fremtidige leverandør Kongsvang Cleaning & Facility A/S.

Aarhus-virksomheden står allerede for rengøringen i flere andre af universitetets bygninger, og fremover skal Kongsvang Cleaning & Facility A/S altså også løse opgaven i Eksamenshuset i Lisbjerg og den del af Universitetsbyen, som Aarhus BSS overtager senere i år.

Netop det, at man inden for kort tid tager flere nye bygninger i brug, var anledning til at undersøge den samlet set mest fordelagtige varetagelse af opgaven, fortæller universitetsdirektør Kristian Thorn:

”Som statslig institution har vi en lovmæssig forpligtelse til løbende at undersøge, om vores driftsopgaver med fordel kan løses i samarbejde med eksterne leverandører, og i dette tilfælde vurderer vi ud fra en samlet betragtning om pris og kvalitet, at det er den rigtige løsning for universitetet”.

Anbefaling fra arbejdsgruppe

Universitetsledelsen har truffet beslutningen på baggrund af en indstilling fra en arbejdsgruppe bestående af medarbejdere fra Aarhus BSS, AU HR, AU Bygninger og AU Økonomi.

Arbejdsgruppen skulle i alt vurdere fire forskellige tilbud, idet tre eksterne udbydere meldte sig på banen for at konkurrere med Aarhus Universitets eget kontrolbud.

De fire alternativer er blevet bedømt på både pris og kvalitet; hvilket bl.a. har omfattet en bedømmelse af udbydernes tilgang til arbejdsmiljø, oplæring og fastholdelse af medarbejdere. Pris og kvalitet har her været vægtet i et 40/60-forhold.

”Arbejdsgruppen og styregruppen for udbuddet har begge vurderet, at Kongsvang Cleaning & Facility A/S samlet set har leveret det bedste tilbud, og den indstilling har vi tilsluttet os i universitetsledelsen. I det hele taget er der blevet lavet et stort stykke arbejde med denne proces, og det vil jeg gerne kvittere for. Det gælder helt tilbage til udarbejdelsen af udbudsmaterialet, hvor det lokale LSU og HSU-følgegruppen for udbud har givet vigtige input”, fortæller Kristian Thorn.

12 medarbejdere virksomhedsoverdrages

Universitetsledelsens beslutning medfører, at de 12 medarbejdere, der varetager opgaven i dag, virksomhedsoverdrages med nuværende løn- og ansættelsesvilkår til Kongsvang Cleaning & Facility A/S i overensstemmelse med bestemmelserne i Virksomhedsoverdragelsesloven. Overdragelsen sker når virksomheden overtager opgaven hhv. den 1. november. 2025 og 1. januar 2026. Kongsvang har i deres tilbud beskrevet en plan for introduktion af medarbejderne med henblik på at sikre en god indkøring i opgaverne fremadrettet.

• Læs mere om konkurrenceudsættelse af rengøringsopgaven
• Læs om AU’s strategi for konkurrenceudsættelse af driftsopgaver