Har du erfaring med koordinering af EU-projekter og vil du bidrage til, at vi øger vores fundraising? Så er det måske dig, vi søger til denne stilling som projekt- og videnskabelig koordinator på Institut for Fysik og Astronomi, Aarhus Universitet.

Forventet startdato og varighed

Der er tale om en tidsbegrænset stilling i perioden 1. august 2024 til 1. februar 2027. Stillingen er en deltidsstilling, som udgangspunkt på 30 timer om ugen.

Jobbeskrivelse

Vi søger en imødekommende, velstruktureret og akademisk velfunderet projekt- og videnskabelig koordinator.

Stillingen er todelt og dedikeret dels til administrativ projektunderstøttelse af større projekter under European Innovation Council og Innovationsfonden, dels til understøttelse af det videnskabelige personale med hensyn til at hjemtage bevillinger fra eksterne fonde, samt understøttende opgaver ved institutledelsen. I forbindelse med disse opgaver, vil der være en tæt kontakt med instituttets VIP’er og et tæt samarbejde med Forskningsudvalg og Institutleder. Herudover vil der ofte være kontakt med Forskningsstøtteenheden på AU og kolleger på fakultetet. I stillingen refererer du til sekretariatslederen. 

Eksempler på væsentlige arbejdsopgaver:
Projektkoordinering

• Projektadministration af EIC-Pathfinder projektet QuGANTIC, herunder koordinering ml. partneruniversiteterne og afrapporteringer til EU.
• Projektadministration af IFD-projektet DanQ, herunder koordinering ml. partneruniversiteterne og afrapporteringer til IFD.
• Administrativ understøttelse.

Videnskabelig koordination og ansøgninger til fonde

• Videreformidling af relevante opslag og information.
• Forberedelse af udkast til anbefalinger/husningstilsagn fra instituttet.
• Koordinering med fakultetets fundingrådgiver og forskningsstøtteenheden på AU.
• Registrering af ansøgninger.
• Deltagelse i fakultetets videnskabelige koordinatornetværk.

Støttefunktion

• Sekretariatsbetjening af instituttets forskningsudvalg.
• Diverse ad hoc-opgaver for ledelsesgruppen.
• Bistå instituttets daglige ledelse med løsning af opgaver med fagligt indhold, som f.eks. indstillinger samt bibliometriske analyser.

Du har desuden mulighed for at præge dine arbejdsopgaver på instituttet afhængigt af dine kompetencer og instituttets behov, f.eks. organisere det faglige indhold til interne workshops og konferencer, og deltage i instituttets forskellige udvalg.
 

Vores ønsker til dig

Vi søger en systematisk person med erfaring inden for projektadministration, fundraising og generel omgang med fondsansøgninger.
Vi forventer, at du:

• Har en relevant akademisk uddannelse, gerne ph.d.
• Har lyst til at indgå i et forskningsmiljø og samarbejde med forskere og ansatte på instituttet
• Er dygtig til at planlægge og implementere opgaver samt opbygge og drive egne processer
• Har gode kommunikationsevner og stærke engelskkundskaber.
• Har flair for tal og budgetter.
• Har lyst til arbejde på en dynamisk og udviklingsorienteret arbejdsplads med stor international berøringsflade.

Jobbet byder på daglig personlig kontakt inden for instituttet, såvel som på det Naturvidenskabelige Fakultet og Aarhus Universitet generelt. Det er derfor vigtigt, at du trives med mange relationer og kontakter på alle niveauer.
Det er desuden en fordel, hvis du har indsigt i regler og retningslinjer for korrekt datamanagement og ansvarlig forskningspraksis, samt erfaring med relevante databaser.

Vi tilbyder

Du vil blive en del af institutsekretariatet, hvor du vil få otte dygtige og engagerede kolleger, som løser mange forskelligartede opgaver, der ligger i driften af et institut. Sekretariatet løser en bred vifte af administrative opgaver, og har derfor en stor kontaktflade til både forskere og eksterne.
Vi har et godt arbejdsmiljø, hvor vi understøtter en god balance mellem arbejds- og privatliv. Vi stræber efter at have en dygtig og engageret medarbejderstab, hvor kvalitet, kommunikation og samarbejde er blandt vores kerneværdier.

Om Institut for Fysik og Astronomi (IFA)

Ved instituttet er der omkring 100 videnskabelige medarbejdere, heraf 37 lektorer og professorer samt ca. 60 postdocs, knapt 40 tekniske og administrative medarbejdere, 60-70 ph.d.-studerende og ca. 140 kandidat- og 260 bachelorstuderende.
Du kan læse mere om instituttet på www.phys.au.dk.

Arbejdssted og ansættelsesområde

Arbejdsstedet vil være Institut for Fysik og Astronomi, Ny Munkegade 120, 8000 Aarhus C.
Stillingen søges elektronisk med frist den 1. maj 2024. Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 21 og eventuelt en 2. samtale i uge 24.

Spørgsmål og ansøgning

For yderligere information om stillingen er du velkommen til at kontakte institutleder Ulrik I. Uggerhøj, ulrik@phys.au.dk.

 

Formalia

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og akademikere i staten. 

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.