Aarhus University Seal / Aarhus Universitets segl
Institut for Husdyrvidenskab - ANIS Institutfunktion

Specialkonsulent med fokus på driftsoptimering, informationssikkerhed og indkøb søges

Opslået 12. feb

Ansøgningsfrist 4. mar

Forventet start 1. maj

  • Institut for Husdyrvidenskab - ANIS Institutfunktion Blichers Allé 20 8830 Tjele

  • Fuldtidsstilling ID: 2844

Søg stillingen
Koordinerende og struktureret specialkonsulent søges til Institut for Husdyrvidenskab. Du skal have alsidige interesser og kompetencer, da du skal kunne dække flere specialistområder: indkøb, informationssikkerhed, ledelsesunderstøttelse samt planlægnings- og udviklingsopgaver i særligt vores forsøgsfaciliteter.

Dine arbejdsopgaver
Udover at kunne bidrage til tværgående udviklingsprojekter og procesoptimering i instituttet har vi brug for en person, som kan påtage sig flere specialistopgaver.

I vores forsøgsfaciliteter (læs mere her), der arbejder med kvæg, svin, fjerkræ, mink, intensiv stald og mark, skal du understøtte drifts- og centerleder med interne udviklingsopgaver, herunder ressourceoptimering, udarbejdelse af budgetter og aktivitetsplanlægning.

Endvidere skal du være med til at sikre, at regler omkring informationssikkerhed, datahåndtering samt overholdelse af GDPR kommunikeres og implementeres i instituttet.

Desuden kommer du til at stå i spidsen for vores indkøbsorganisation, og du skal kunne være tovholder for udbud i instituttet samt bistå ved udarbejdelse af behovsbeskrivelser og udbudsmateriale. Du bliver selv indkøbsansvarlig for forsøgsfaciliteterne.

En sidste vigtig opgave bliver at understøtte institutledelsen i den daglige drift, herunder budgetter, investeringsplaner og økonomisk opfølgning og analyser.

Dine kvalifikationer
Du har en relevant videregående uddannelse.

Du har stor erfaring med budgetlægning, koordinering mellem mange parter samt offentlig forvaltning. Du har flair for procesoptimering, effektivisering og er god til at finde enkle løsninger på komplekse problemer.

Du har endvidere kendskab til gældende regler om datasikkerhed og persondata samt har nemt ved at sætte dig ind i Aarhus Universitets regler om informationssikkerhed og indkøbspolitik.

Du er struktureret og har let ved at bevare overblikket og følge op på tingene – også for andre.

Du skal være selvledende, samarbejdende og udviklingsorienteret. Som person er du udadvendt, har humor og er god til at give din mening til kende på en konstruktiv måde.

Anvendelse af it-systemer skal falde dig naturligt, herunder Microsoft Office, ESDH og BI-løsninger.

Dansk og engelsk på et højt niveau er ligeledes påkrævet.

Hvem er vi?
Institut for Husdyrvidenskab gennemfører grundlæggende, strategisk og anvendelsesorienteret forskning inden for ernæring, sundhed og velfærd. Anvendelsesområdet er inden for husdyrproduktion, hobbydyr og humane problemstillinger. Instituttets kerneopgaver er forskning, undervisning og myndighedsrådgivning.

Instituttet er organiseret med tre forskningssektioner, forsøgsfaciliteter og sekretariat. Du vil blive en del af sekretariatet og referere til sekretariatslederen, men en stor del af opgaverne vil være i forsøgsfaciliteterne og på tværs af forskningssektionerne.

Vi er en del af Faculty of Technical Sciences ved Aarhus Universitet.

Du kan læses mere om os her: www.anis.au.dk

Yderligere information
Du kan se mere om stillingen i funktionsbeskrivelsen (den kan læses her).

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Malene Stjernholm, tlf. 29619887 eller email malenestjernholm@anis.au.dk.

Ansættelsessamtaler afholdes i uge 12.

Arbejdsstedet er Aarhus Universitet, Institut for Husdyrvidenskab, Blichers Allé 20, 8830 Tjele. Der vil desuden være møder i Aarhus.

Tiltrædelsesdato 1. maj 2020 eller hurtigst muligt.

Formalia
Ansættelse sker i henhold til overenskomsten for akademikere i staten.  

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Spørgsmål til stillingen?

Malene Stjernholm

Malene Stjernholm Sekretariatsleder, Institut for Husdyrvidenskab +4529619887 malenestjernholm@anis.au.dk

Spørgsmål til ansøgning og proces?

Administrationscenter Nat-Tech - Nat-Tech HR emply.st.hr@au.dk

Søg stillingen

Ansøgningsfrist: onsdag den 4. mar 2020 kl. 23:59 CET