Ansøgningsfrist 8. maj 23:59 CEST
Forventet start 1. jun
-
Universitetsledelsens Stab - Jura og Sekretariat Nordre Ringgade 1 8000 Aarhus C
-
Deltidsstilling 8 timer pr. uge ID: 15025
Om jobbet
Aarhus Universitet søger pr. 1. juni 2024 eller snarest derefter en studentermedhjælper til opgaver i Events og Kommunikationsstøtte i Universitetsledelsens Stab. Der er tale om en fast stilling med en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på 8 timer fordelt på 1-2 dage om ugen.Arbejdsopgaver
Dine opgaver vil bl.a. bestå af følgende:- at oprette produkter og systemstyring i e-handelsplatformen Magento
- at ekspedere og fakturere konferencevarer i AU Webshop samt efterfølgende afsende varerne
- at opdatere kontaktdatabase
- at indgå i universitetets besøgstjeneste, som består af rundvisninger på universitetet og i Universitetsparken (på dansk og engelsk)
- at hjælpe til ved konferencer og arrangementer på universitetet
- at svare på generelle spørgsmål om Aarhus Universitet (telefoniske og skriftlige) på henholdsvis dansk og engelsk
- at hjælpe med forefaldende kontorarbejde
- at anvende Microsoft Outlook, Microsoft Office-pakken og lejlighedsvis redigere hjemmesider i vores CMS-system.
Kvalifikationer
Vi forventer, at du er åben, hjælpsom, servicemindet og imødekommende, har gode engelskkundskaber, har flair for it og tør tale til en forsamling.Om Events og Kommunikationsstøtte
Du bliver en del af et team, som består af en chef, 18 kommunikationsmedarbejdere og 2 andre studentermedhjælpere. Vi har en travl hverdag i et uformelt arbejdsmiljø, så du skal have lyst til at tage fat og kunne arbejde selvstændigt. Se mere om afdelingen herVi sørger for oplæring, så du får informationer om Aarhus Universitet, administrationens afdelinger, Events og Kommunikationsstøtte og de mest almindelige spørgsmål.
Løn og ansættelsesvilkår
Du vil blive ansat til en arbejdstid på gennemsnitlig 8 timer om ugen.Du ansættes som timelønnet studentermedhjælper i henhold til organisationsaftalens § 35 indgået mellem Skatteministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere og fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).
Arbejdsstedet er Trøjborgvej 82-84, bygning 1910, 8000 Aarhus C.
For yderligere oplysninger om stillingen
Du kan få flere oplysninger hos kommunikationsmedarbejder Charlotte Boel på tlf. 3069 8081 eller mail cbo@au.dkAnsættelsesprocessen
Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 20/21.Tiltrædelse er 1. juni 2024 eller hurtigst muligt derefter.
Ansøgningsfrist
Alle ansøgninger skal være lavet online og modtaget senest 8. maj 2024.Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.
Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
Spørgsmål til stillingen?
Charlotte Boel Kommunikationsmedarbejder, Universitetsledelsens Stab - Events og Kommunikationsstøtte +4530698081 cbo@au.dk
Spørgsmål til ansøgning og proces?
AU HR - Personalejura +4529799329 emply.fa.hr@au.dk